A Kulcs-Autóban bármennyi cég minden gépjárművét adminisztrálhatja.

Több számítógépen, több felhasználó akár egyidőben is dolgozhat a rendszerben.

A korábbi adatokat (például a partnerek adatait) Text file-ból importálhatja, illetve a rendszerben lévő adatait Excelbe vagy PDF-be exportálhatja.

A programot magyar nyelven használhatja.

Több évre visszamenőleg is megtehet lekérdezéseket, ami főként a közép- és hosszútávú üzleti tervezés során válik fontossá.

A programban egymástól elkülönítheti a céges, illetve magán utakat, ami által nagyobb pontossággal követhető, mit tud elszámolni.

Lehetőség van arra, hogy akár évekre visszanyúlóan is elkészíthesse az útnyilvántartás könyvelését, így biztosan minden nyomtatvánnyal rendelkezni fog, amire szükség van.

A program automatikusan letölti, és több évre visszamenőleg tartalmazza az üzemanyagok NAV által közölt árait. Ezt az adatbázist egyszerűen bővítheti, illetve frissítheti is. Az útnyilvántartások elkészítésekor mindig az adott napokon aktuális árak alapján számol a szoftver.

A kenőanyag, valamint további szorzók, így például a téli, nyári, városi, fővárosi forgalom figyelembevételével is elkészítheti a költségelszámolást.

A megadott üzemanyag, távolság vagy összeg alapján a teljes havi elszámolást automatikusan elkészítheti. Ráadásul a kijelölt partnerekhez való utazások gyakoriságát a beállított alapadatok alapján sűrítheti, illetve ritkíthatja, és kijelölheti, hogy a program mely napokat hagyja ki.

A partnerek közötti távolságot beépített távolságmátrix, illetve a Google Maps segítségével is megállapíthatja és körutakat készíthet telephelytől telephelyig.

A program figyelmezteti arra, ha lejár az aktuálisan kezelt autó forgalmi engedélye, kötelező biztosítása, illetve autópálya matricája, valamint a kötelezettségek teljesítését is segít észben tartani.

A programban tárolt adatokra szűrve áttekintheti a gépjárművekre vonatkozó legfontosabb információkat, valamint költségelszámolást is készíthet, továbbá az egyes autókhoz az alapnormát vagy alapnorma-átalányt és a használt üzemanyag típusát is hozzárendelheti.

A kiküldetési rendelvénynek köszönhetően a magán és a céges autóhasználatot is pontosan könyvelheti, valamint leegyszerűsíti a bér- és lízingelt céges személyautó utáni áfa visszaigénylését.

A lekérdezett adatokból készült listákat PDF és Excel formátumba is exportálhatja, valamint ki is nyomtathatja.

Akár egy jó szövegszerkesztőben, úgy programunkban is lekérheti a készítendő dokumentumok, nyomtatványok előképét. Így ellenőrizheti, hogy megfelelőek-e vagy még további módosításra van szükség.

A törzsadatokat saját igényeknek megfelelően paraméterezheti.

Előre beállított rendszerességgel automatikusan elvégezhető az adatbázisok mentése, így nem vész el az elvégzett munka eredménye.

Beállíthatja, hogy mely adatokhoz és modulokhoz mely munkavállalók férhetnek hozzá és milyen műveleteket végezhetnek el.

Ha Kulcs-Soft szoftvert vásárol, és élő szerződéssel rendelkezik, lehetősége van a frissítések letöltésére. Fejlesztői munkánk folyamatos, mindig arra törekszünk, hogy a legjobb megoldásokat biztosítsuk ügyfeleink számára.

A törvényi változásokat azonnal beépítjük a szoftvereinkbe és a frissítéseket elérhetővé tesszük ügyfeleink számára. Ha ezeket letölti, biztos lehet benne, hogy a jogszabályoknak megfelelő módon végzi munkáját.

A legjobb szakértőkkel dolgozunk, legyen szó a fejlesztőinkről vagy az ügyfélszolgálati munkatársainkról. Nyugodtan fordulhat hozzánk, hogy mindig megfelelő tájékoztatást kapjon programjaink működéséről, beüzemeléséről és az alapvető jogszabályi előírásokról.

Telefonon és e-mailben 8:30-tól 17 óráig elérhetők munkatársaink, de külön díj ellenében személyes kapcsolattartót is biztosítunk ügyfeleink számára, akit a hét bármely napján, 24 órában elérhet.

Hozzáférhet a ma már sokezer oldalt felölelő Online tudásbázisunkhoz, melyben minden tudnivalót megalál az egyes programok kezelésére és a jogszabályi előírásokra vonatkozóan. Az itt található anyagokat folyamatosan frissítjük és bővítjük, és igyekszünk a lehető legrészletesebb bemutatásra annak érdekében, hogy mindig érthetőek és könnyen követhetők legyenek.

Az ügyfélportálon mindig nyomon követheti, hogy milyen státusza van előfizetésének, pontosan milyen szoftvert, illetve szoftvereket vásárolt meg tőlünk és hogy minden frissítést letöltött-e már. A portál nyitóoldalán akár személyre szabott módon is megjeleníthet az Ön által használt szoftverből kinyert információkat.

Ügyfeleink bármikor beküldhetnek fejlesztési kéréseket, igényeket, melyeket szívesen elkészítünk, illetve beépítünk szoftvereinkbe. Ha az adott kérés szélesebb kört is érinthet, annak elérhetővé tétele mellett a fejlesztést is ingyenesen végezzük.

Ha csupán az adott cég életében használható az adott kérés, akkor fejlesztői díj ellenében van lehetőség a kért funkció lefejlesztésére.