A programot korlátlan számú felhasználó kezelheti, további licencek vásárlása nélkül.

Több számítógépen, több felhasználó akár egyidőben is dolgozhat a rendszerben.

Szabadon módosítható, beépített számlatükör is segíti munkáját.

Az adatátadáshoz kapcsolódó főkönyvi számokat is kezelheti.

Beállíthatja az egyes eszközök és javak beszerzéséhez kapcsolódó jogcímeket.

Az egyes eszközökhöz részleg-, munkaszámokat valamint projekteket is hozzáadhat.

Különböző kategóriákat határozhat meg az eszközöknek, és egy eszköz több kategória szerint is katalogizálhat.

Az eszközöket a helyek szerint is kategóriákba rendezheti attól függően, hol használják őket.

Megadhatja a használt eszközök mennyiségét és lekövetheti a változásokat is

Ha kis értékű eszközök adatait viszi fel a rendszerbe, külön megjelölheti azokat, így egyszerűbb a kezelésük.

Az értékcsökkenést évek száma módszerrel is kiszámíthatja a program segítségével.

Meghatározhatja az évenkénti összeget az értékcsökkenésre vonatkozóan.

A programban kiválaszthatja tárgyi eszközeinek értékcsökkenését milyen gyakorisággal szeretné elszámolni. A gyakoriság lehet: éves, féléves, negyedéves vagy havi is. Szoftverünkben lehetőség van az értékcsökkenés gyakoriságának módosítására is, egy Ön által kijelölt időponttól.

Lineáris vagy degresszív értékcsökkenés elszámolása esetén megadhatja a leírási kulcsot.

Lineáris, degresszív, egyedi, vagy nulla százalékos alapon is végezheti az értékcsökkenés elszámolását.

A maradványérték a hasznos élettartam végén az adott eszköz várhatóan realizálható értéke, amelyet a rendeltetésszerű használatbavételkor, az üzembe helyezés időpontjában rendelkezésre álló információk alapján adhatja meg a szoftverben.

Kétféle módszer szerint érhető el a fejlesztési tartalék kezelése. Az újabb és javasolt megoldás már az aktiválás napján levonja az eszköz nettó értékéből a fejlesztési tartalék összegét, melynek következtében csökkenni fog a kifutási idő. A fejlesztési tartalék terhére a ráaktiválás is elszámolható, rögzítése pedig utólag is megtörténhet.

A beruházás során felmerült költségeit rögzítheti programunkkal, így ezek aktiválása, már csak egy kattintás lesz.

A terven felüli értékcsökkenés könyvelésére is lehetőséget ad a program

A terven felüli értékcsökkenés visszaírását is egyszerűen megteheti.

Indokolt esetben a tárgyi eszközökre – a beruházások kivételével – értékhelyesbítést lehet végrehajtani a vállalkozás döntése alapján. 

Tárgyi eszközeinek bruttó értékét – szükség esetén – csökkentheti. A program figyelembe veszi a leaktiválásokat és azok összegeinek függvényében számolja tovább az értékcsökkenést.

Ha cége valamely tárgyi eszközéhez újabb kiegészítőt vásárol és ezáltal az eszköz bruttó értéke nő, akkor az így keletkező értéknövekedést ráaktiválásként vezetheti fel a kartonra. A Tárgyi eszköz program ezt figyelembe veszi, ennek összegével automatikusan számolja tovább az értékcsökkenést.

Az egyes tárgyi eszközök feleslegessé vagy használhatatlanná válása esetén azokat ki kell selejtezni, ennek rögzítését is támogatja a program.

A tárgyi eszközök közvetlen értékesítése esetén azok kivezetését is megteheti.

A tárgyi eszközök értékcsökkenésének leírási kulcsát érintő esetleges jogszabályi változás vagy az értékcsökkenés téves rögzítése esetén nyújthat hasznos segítséget a leírásikulcs-változás tranzakció, amelyet az eszköz kartonjára felvezetve a szoftver a tranzakció dátuma után már a módosított értékcsökkenési leírási kulccsal számol.

Tárgyi eszközének maradványértéke ráaktiválással összefüggésben is változhat, de előfordulhat olyan eset is, hogy korábban helytelenül lett megállapítva az eszköz maradványértéke, ilyen esetekben módosíthatja a felvitt adatokat.

Ezt a funkciót akkor érdemes használnia, ha valamely eszközét szeretné átvezetni a nullás számlaosztályba vagy ha megváltozott a számlatükör szerkezete és emiatt szeretné átvezetni tárgyi eszközeit egy új főkönyvi számra.

Ha meg szeretné állítani az értékcsökkenést, beállíthat inaktiválást, majd amikor ez már szükségtelenné válik, újraaktiválhatja azt az adott eszközökre vonatkozóan. Erre akkor lehet szükség, ha egy eszközt nem használnak.

A programban rászűrhet a különböző tranzakciókra és kimutatásokat készíthet belőlük.

Tranzakciók menüpont alá a kivezetés pont után egy következő pontba szúrnám be a Tömeges kivezetés/selejtezés -t. A szöveg alá: A tárgyi eszközöket csoportosan, több eszközt kijelölve is lehet selejtezni, illetve értékesítés esetén kivezetni. 

Valamennyi megvásárolt eszközt kilistázhatja, ezáltal képet kaphat arról, mekkora eszközállomány fölött rendelkezik.

A még üzembe nem helyezett eszközökre is szűrhet a programban.

Azt is megnézheti, hogy milyen eszközöket törölt a rendszerből.

Lekérdezheti a különböző tárgyi eszközökhöz kapcsolódó egyedi nyilvántartó lapokat.

A leltárkészítést könnyíti meg a kinyomtatható leltárlista, melynek segítségével tételesen lekövetheti az eszközállományt.

Könyv szerinti, egyeztető és kalkulált értékcsökkenés listát is előállíthat.

Lekérdezheti az eszközökhöz kapcsolódó állománybavételi bizonylatokat.

A programban a tárgyieszköz-tükröt is elkészítheti. Ekkor ki kell választania az értékcsökkenési definíció célját, míg a bázis időszakot és a tárgyidőszakot a szoftver automatikusan felajánlja. A tükörben megtekintheti a bruttó értékre, a halmozott értékcsökkenésre, az értékcsökkenés leírás szerinti, a terv szerinti és terven felüli értékcsökkenésre vonatkozó információkat.

A tárgyi eszközök selejtezéséhez elkészítheti a selejtezési jegyzőkönyveket.

Meghatározhatja, milyen gyakorissággal szeretné elkészíteni az értékcsökkenési elszámolásokat.

A könyvelt cégek adatait is megadhatja, és kiválaszthatja, melyekre vonatkozóan végzi a műveleteket.

A tárgyieszköz-kezelőben rögzített adatokat egyszerűen átadhatja a Kulcs-Soft könyvelőprogramnak, amiv jelentős mértékben megkönnyíti a munkát.

Főkönyvi egyeztetéshez az értékcsökkenési lista adatait az aktuális főkönyvi számokra szűrve is lekérdezheti.

Ha olyan új eszközt szeretne betáplálni a rendszerbe, melyhez hasonló már szerepel a tételek között, annak adatait felhasználva létrehozhatja azt. Ezzel sok időt megtakaríthat, főként nagy számú új tétel esetén.

Nagy mennyiségben vásárolt tárgyi eszközeit csoportosan is felviheti. Ez ugyanúgy történik, mint az egyedi eszközök esetén, csak meg kell adni a darabszámot is. 

Ha valamilyen okból tévesen vitt fel értékcsökkenési adatokat, könnyedén javíthatja azokat, akár csoportosan kezelt eszközök esetén is.

Könnyedén nyomtathat etiketteket a szükséges adatok kiválasztásával.

Sokkal takarékosabb megoldás, ha kétoldalra nyomtat – ezt egyszerűen kivitelezheti.

Jelentősen csökkentheti a leltározásra fordított időt, mivel a programban kezelni tudja a gyűjtős vonalkódolvasó által rögzített adatokat.

Ha Kulcs-Soft szoftvert vásárol, és élő szerződéssel rendelkezik, lehetősége van a frissítések letöltésére. Fejlesztői munkánk folyamatos, mindig arra törekszünk, hogy a legjobb megoldásokat biztosítsuk ügyfeleink számára.

A törvényi változásokat azonnal beépítjük a szoftvereinkbe és a frissítéseket elérhetővé tesszük ügyfeleink számára. Ha ezeket letölti, biztos lehet benne, hogy a jogszabályoknak megfelelő módon végzi munkáját.

A legjobb szakértőkkel dolgozunk, legyen szó a fejlesztőinkről vagy az ügyfélszolgálati munkatársainkról. Nyugodtan fordulhat hozzánk, hogy mindig megfelelő tájékoztatást kapjon programjaink működéséről, beüzemeléséről és az alapvető jogszabályi előírásokról.

Telefonon és e-mailben 8:30-tól 17 óráig elérhetők munkatársaink, de külön díj ellenében személyes kapcsolattartót is biztosítunk ügyfeleink számára, akit a hét bármely napján, 24 órában elérhet.

Ügyfeleink bármikor beküldhetnek fejlesztési kéréseket, igényeket, melyeket szívesen elkészítünk, illetve beépítünk szoftvereinkbe. Ha az adott kérés szélesebb kört is érinthet, annak elérhetővé tétele mellett a fejlesztést is ingyenesen végezzük.

Ha csupán az adott cég életében használható az adott kérés, akkor fejlesztői díj ellenében van lehetőség a kért funkció lefejlesztésére.

Az ügyfélportálon mindig nyomon követheti, hogy milyen státusza van előfizetésének, pontosan milyen szoftvert, illetve szoftvereket vásárolt meg tőlünk és hogy minden frissítést letöltött-e már. A portál nyitóoldalán akár személyre szabott módon is megjeleníthet az Ön által használt szoftverből kinyert információkat.

Hozzáférhet a ma már sokezer oldalt felölelő Online tudásbázisunkhoz, melyben minden tudnivalót megalál az egyes programok kezelésére és a jogszabályi előírásokra vonatkozóan. Az itt található anyagokat folyamatosan frissítjük és bővítjük, és igyekszünk a lehető legrészletesebb bemutatásra annak érdekében, hogy mindig érthetőek és könnyen követhetők legyenek.