Ha szeretne beazonosítani és nyomonkövetni egyes termékcsoportokat és egyedi termékeket, egyszerűen megteheti a LOT, szín, méret, szavatosság modul segítségével.

A gyári számokon kívül LOT számmal/Sarzs számmal, szavatossági idővel és méret, szín osztálybasorolással illetheti termékeit. A kiválasztott információkat a bizonylatokon is megjelenítheti és szabadon meghatározott szűréssel bármikor lekérdezheti.

Funkciók:

Korlátlan rögzíthető ismérv

Korlátlan számú méret osztályt és osztályonként korlátlan számú ismérvet rögzíthet és kezelhető a programban.

Kitöltési segéd

A gördülékenyebb termék egyed információ adminisztrációjának megkönnyítésére egy kitöltési segéd is rendelkezésére áll.

Jelentések

Személyre szabható formátumú és tartalmú termék egyed riportok lekérdezésére és exportálására is lehetősége van.

LOT szám/Sarzs szám kezelés

Szabadon alakítható alfanumerikus gyári szám és LOT szám/Sarzs szám kezelés is elérhető a termék egyedek, vagy kötegek azonosításához.

Szavatossági idő kezelés

Szavatossági dátumot rendelhet egy termékhez, vagy termékhalmazhoz a szavatossági idő használatának aktiválása után. Ez lehetővé teszi, hogy a termékegyedeket szavatossági idő figyelembe vételével kezelje. Jellemzője, hogy a bizonylat tételben szereplő mennyiség szavatossági dátummal azonosítható és tovább részletezhető mennyiségekre vonatkozóan. A bevételezések során termék egyedekhez rendelt szavatossági idő alapján tudja a további bizonylatok kiállítása során meghatározni, mely termékek bizonylatolását szeretné elvégezni.

Méretbesorolás kezelés

Amennyiben termékeit méretezés alapján sorolja be, a termékmennyiségek mozgásakor (be- és kimenő irány is), megadhatja, hogy milyen méretű készletből történjen a mozgás. Ez a funkció kombinálható a színbesorolás kezelésével.

Színbesorolás kezelés

Ha a termékeket szín alapján sorolja be, a termékek mozgásakor megadhatja, hogy mely színekből álló készletek esetén történjen mozgás. Jellemzője tehát, hogy a szín besorolással különböztethetők meg a termék egyedek a bizonylattételek kezelése során.  A bevételezésekben termék egyedekhez rendelt színbesorolás alapján tudja a további bizonylatok kiállítása során meghatározni, melyik termék egyedekre vonatkozik az adott bizonylat.

Nyomtatási lehetőség a bizonylatokon

A termék egyed információkat a bizonylatokon is feltüntetheti.

Termék egyed információk megjelenítése

Termékenként, raktáranként és bizonylatonként is megjelenítheti a termék egyed információkat.

A kiszerelés modul biztosítja, hogy a beszerzéseket, raktárközi mozgásokat, vagy értékesítés során a termékmennyiségeket az adott helyzetben leginkább megfelelő kiszerelésben dokumentálhassa. A másodlagos mennyiségek beállítása után a bizonylatkiállítások, lekérdezések során a különböző kiszerelésekben is elérhető adatok nagyban megkönnyítik a készletkezelés ügyvitelét.

Megvásárolható:

• Kulcs-Számla Perfekt
• Kulcs-Számla Prémium
• Kulcs-Számla és Készlet Perfekt
• Kulcs-Számla és Készlet Prémium
• Kulcs-Ügyvitel Prémium

termékekhez.

A készletértékfeladás modul lehetőséget biztosít a tételes ellenőrzésre, mivel meghatározhat egy külön napló a készletkönyvelési tételek fogadásához. Továbbá a gyártási folyamatokkal rendelkező ügyfeleink részére is teljes körű megoldást nyújt, hiszen minden gyártott termék főkönyvi könyvelését is automatikusan rögzíti az adatátadással.

A modul használatával egy meghatározott időszakot tud feladni a könyvelés felé, így már azonnal, teljesen automatikusan könyvelődik minden készletkezelést érintő bizonylat. Ezzel rengeteg időt spórolhat meg, hiszen csökkennek a könyvelési munkák, valamint egyszerűsödnek az ellenőrzési feladatok.

A készletkönyvelési bizonylatokat bármikor feladhatja közvetlenül a könyvelő szoftverbe, ahol így azonnal átfogó képet kap cége eredményéről. Egyedi főkönyvi számot tud rendelni a készletmozgató bizonylatok mozgásneméhez, így könyvelését a törvényi előírásoknak megfelelően rögzítheti már a bizonylatok elkészítésének pillanatában.

Megvásárolható:

• Kulcs-Készlet Prémium
• Kulcs-Számla és Készlet Perfekt
• Kulcs-Számla és Készlet Prémium
• Kulcs-Ügyvitel Prémium

termékehez.

A Veszélyes Áruk Nemzetközi Közúti Szállításáról szóló Európai Megállapodás (ADR) szerinti okmányok kiállítása és nyilvántartása lehetségessé vált az alap programokhoz illeszthető modul segítségével.

A modul lehetőséget biztosít a termékek ADR szempontból fontos jellemzőinek már a termék adatlapon történő rögzítésére. Így ez alapján a programban kiállított szállítóleveleken automatikusan megjelenik a szükséges információ a kapcsolódó adattartalommal. Itt kulcsfontosságú szerep jut az okmányoknak, hiszen azok adminisztratív hibája a szállítás zavartalan lebonyolítását akadályozhatják meg. A modulnak köszönhetően mindig szabályos dokumentumokat állíthat ki gyorsan és egyszerűen.

Megvásárolható a következő termékekhez:

• Kulcs-Számla és Készlet Perfekt
• Kulcs-Számla és Készlet Prémium
• Kulcs-Ügyvitel Prémium

Az AdatPont szolgáltatás segítségével, bárhol-bármikor tájékozódhat ügyviteli rendszerének főbb számairól. Különböző vezetői riportok, lekérdezések érhetőek el online felületen keresztül.

Mindig megnézheti vállalkozása legfontosabb kimutatásait, akár az irodán kívül a mobiljáról. Könnyítse meg a feladatait, legyen naprakész az AdatPonttal!

Riportok, amelyek segítik a vezetői munkáját:

• Értékesítési árbevétel - Az aktuális időszakban kiállított számlák nettó összértéke. Napi, havi valamint éves bontásban.
• Vevői kintlévőség - Az összes kimenő számla aktuális kiegyenlítetlen bruttó összesen értéke.
• Szállítói tartozás - Az összes bejövő számla aktuális kifizetetlen bruttó összesen értéke.
• Pénzkészlet egyenleg - Pénztárak és bankok forintosított összesen értéke.
• Nyitott rendelések - Nyitott vagy részben teljesített vevő rendelés bizonylatok összesen száma.
• Minimum készlet - Minimum készletüknél kevesebb raktár készlettel rendelkező termékek összesen száma.
• Kiállított számlák - Aktuális évben kiállított számlák összesen száma.
• Készletérték - Összes készlet összes termékének összesen nettó értéke.
• Hitelkeret - TOP 5 hitelkeret tartozás.
• Nyitott rendelések listája - Első 15 nyitott vagy részben teljesített vevő rendelés szállítási határidő alapján.
• Szállítói részletes tartozás - Az összes bejövő számla aktuális kifizetetlen bruttó összesen, lejárt és nem lejárt értéke.

* A feltüntetett lista nem tartalmazza az összes Adatkártyát, ezeken felül elérhetőek még további kimutatások is.

A modul segítségével többet nem jelent majd gondot egy adott termék pontos raktáron belüli helyének meghatározása.

Válassza a Polchely modult, mert

• új szintre emeli a készletkezelési folyamatait, megkönnyíti a munkáját
• a terméke/termékei előfordulási helyét ezentúl könnyen meghatározhatja a polchelyhez rendeléssel
• nincs többé keresgélés, minden kolléga pontosan tudni fogja hol találja meg az adott árucikket
• a raktáros munkatársak rengeteg időt spórolhatnak, így hatékonyabbá válhat a munka

A modul segítségével megoldott a számlák e-mailben való kiküldése, melynek köszönhetően egyaránt spórolhat időt és pénzt is!

Válassza az E-számla modult, mert

• a számlakiállítás ugyan olyan egyszerű marad
• nincs szüksége nyomtatásra – ezzel sok pénzt takaríthat meg
• nincsen fizikai tárolási kötelezettsége – többet nem kell manuálisan lefűznie a számláit, valamit nem foglalják a helyet sem
• a partnerei egyszerűen, modern megoldással, elektronikus formában, e-mailben kapják meg a számlát
• az E-számlákat a partnerek akár rövidebb idő alatt is kifizethetik
• nincs szüksége E-számlát hitelesítő cégre, mindent a Kulcs-Soft rendszerében tud kezelni

Az értékesítés modullal nyomon követi és kontrollálja értékesítési folyamatait az első telefonhívástól a vásárlás lezárásáig. Programjában egyben látja az Értékesítési lehetőséghez tartozó bizonylatokat és minden információhoz könnyen hozzáfér, hogy még nagyobb rálátása legyen az ügyek státuszára.