Kulcs-Soft
Ebben a kategóriában nincs talált
További találatok megtekintése

Kulcs-Számla

Töltse le a Kulcs-Számla demót
és kipróbálhatja mindhárom változatot!


Kulcs-Számla Start
Kulcs-Számla Perfekt
Kulcs-Számla Prémium

Számlázó programok a Kulcs-Soft-tól
Három különböző tudásszintű számlázó
Ingyenes számlázó demó
Ingyenesen kipróbálható demó változat
Kulcs-Soft számlázó program - Vélemények
Több ezer elégedett számlázó ügyfél
Ez a számlázó nyereséget termel Önnek
 Újpest SC
“Több Kulcs Soft programot használunk, a programok könnyen kezelhetőek, ezért ma már ritkán kell az ügyfélszolgálatot keresnünk.”
Bell-Tron Kft.
“Ügyfélközpontú hozzáállásukkal hozzájárulnak a partnerek elégedettségéhez!”
Enterworks Kft.
“Szeretjük, mert könnyen kezelhető, bármikor, bárhonnan elérhető!”

Ez az a számlázó program amit keres?

Ideális választás a Kulcs-Számla, ha az alábbiak közül bármelyik igaz Önre.  

  • Vállalkozás mérettül függetlenül, a magyar jogszabályi előírások szerint számla kiállításra kötelezett
  • Időt és költséget takarítana meg, ezért szoftver használatával szeretné egyszerűsíteni a kereskedelemhez, főképp a számlázáshoz kapcsolódó adminisztratív munkát
  • Megbízható partnert keres, aki folyamatosan garantálja a jogszabályi előírásoknak megfelelő szoftvert
  • Ügyviteli feladatainak megkönnyítésében, szakértő támogatásra van szüksége

 

Nézzen bele a Kulcs-Számlába!

Egyszerű használat, színvonalas dokumentumok.  

 

 

Fontos, hogy a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése mellett, otthonosan érezze  magát a programban és szeresse a használatát és az elkészített dokumentumokat, kimutatásokat. 

 

Hogy érdemes választani?

Ellenőrzőlistánk segít, hogy a megfelelő számlázó program mellett döntsön.

Tudja folytani a munkát számlázó programjában, ha vállalkozása beindul és a jelenleginél több igénye lesz?

  • A legkisebb számlázó változattal is kezdhet, de ha később proforma számláit, árajánlatait is egy rendszerben kezelné számláival, vagy egyelőre csak forintos számlákra számíthat, de szerez külföldi vevőket is, vagy készletének fogyását automatikusan, számlák alapján akarja követni majd, a Kulcs-Számlát adatvesztés nélkül nagyobb számlázó, vagy számlázó és készletkezelő programra bővítheti.

 

Tudásszintje könnyen bővíthető.

Vonalkód olvasóval, pénztárgéppel és egyéb kiegészítő eszközökkel tudja növelni vásárlói kiszolgálásának színvonalát?

  • A pénztárgép, a vonalkód olvasó és további értékesítést támogató, kiegészítő eszközök használata profi, gyors és pontos kiszolgálást biztosít. A Kulcs-Számla szoftverhez kapcsolhatók olyan eszközök, melyek a kiskereskedelmi értékesítést könnyítik és támogatják Önt a minőségi vevőkiszolgálásban.

 

Kezelése tovább egyszerűsíthető korszerű kiegészítő eszközökkel.

Saját webáruházának számlázási hátterét meg tudja oldani a Kulcs-Számlával?

  • Az internetes vásárlásokból stabil bevétel csak pontos megrendelés nyomon követéssel és precíz számlázással érhető el.  A beérkező megrendelések és azok számlázásának adminisztrációja egyszerűen megoldható a számlázóban.

 

Megfelel a modern vállalkozások elvárásainak.

Támogatja a Kulcs-Soft abban, hogy a számlázó program egyes változatai és kiegészítő lehetőségei közül biztosan a szükségeset válassza?

  • Az oldalon található leírások, képek, funkciótáblázat mellett, valamennyi funkció kipróbálható a demó feltelepítésével. Ezt mindenképp ajánljuk, hogy megtapasztalja a Kulcs-Számla hangulatát. Természetesen tudjuk, hogy az Ön ideje is véges, vagy a próbálgatás helyett jobban szereti, ha valaki megmutatja, mire képes a program. Ha így van, ne késlekedjen, írjon nekünk, vagy hívjon bennünket, mert a választásban készségesen segítenek kollégáink és ez Önnek semmiféle vásárlási kötelezettséget nem jelent. 

 

A Kulcs-Soft választ ad Önnek minden, a számlázó programjainkkal kapcsolatosan felmerülő kérdésére.

Mennyibe kerül?

A Kulcs-Számla három különböző tudásszintű - és ennek megfelelően eltérő árú - változata közül választhat.

Vásárlás előtt kipróbálhatja a számlázó program demó változatát, ha pedig kérdése van, vagy egyszerűen csak gyorsabban szeretne döntést hozni, forduljon kollégáinkhoz, akik készségesen segítenek Önnek.

Találjuk meg közösen az Önnek megfelelő Kulcs-Soft számlázó programot!

 

Kulcs-Számla Start
Amit tartalmaz
Kimenő számla
Helyesbítő számla
Szerkeszthető bizonylatsablonok
Logó beszúrása
NAV igazolás
Személyre szabott jelentések kezelése
Kiegyenlítések kezelése
További funkciók
Vásárlási ár
Kulcs-Számla Perfekt
A Start csomagon felül
Hálózatos működés
Valutakezelés
Előlegszámla, pro forma számla
Árajánlat
Vevői megrendelés
E-számla
Környezetvédelmi termékdíj
Árszabályok
Adatátadás könyvelő programba
További funkciók
Vásárlási ár
Leggyakrabban választott termék
Kulcs-Számla Prémium
A Perfekt csomagon felül
Intrastat
Korlátlan felhasználó
Több szállítói profil
Jogosultságok kezelése
Eseménynaplózás
Projektkezelés
Automatikus árfolyamletöltés
Mobilportál
Távnyomtatás
További funkciók
Vásárlási ár

Mit kap a számlázó szoftvere megvásárlásakor?

A Kulcs-Számla birtokosaként, nem csak egy számlázó programmal lesz gazdagabb.

  • Kulcs-Soft számlázóprogramot
  • A számlázóprogram már a demó letöltésekor az Ön gépére kerül. A vásárláskor kapott termékszám segítségével hozhatja létre saját cége adatbázisát a programban.

 

  • Egy év teljeskörű terméktámogatást
  • Jogi szabályozások változásának naprakész követése: A programokból mindig a legfrissebb jogszabályi előírásoknak megfelelően működő verziót használhatja. Időben gondoskodunk róla, hogy számlázója frissítő változatát birtokba vegye.
  • Technikai és funkcionális frissítések: A jogszabályi változások követésén felül újabbnál újabb, a napi munkát megkönnyítő funkciókkal bővülnek programjaink.
  • Ügyfélszolgálati tanácsadás: Telefonos ügyfélszolgálatunk munkanapokon 8:30-tól 17 óráig biztosít szakértő segítséget. Emellett e-mailben feltett kérdéseikre is választ kapnak.
  • Online tudásbázis: Folyamatosan bővülő szakmai portálunkon képekkel illusztrált, részletes szakmai és programhasználati leírásokkal támogatjuk munkáját. 
  • Ügyfélportál hozzáférés: Az Önre vonatkozó valamennyi fontos információ megtekinthető ügyfélportál fiókjában. A személyre szabott ajánlatokon kívül, itt megtalálja aktuális terméktámogatási szerződéseit, lejáratuk esetén pedig megújíthatja azokat.

Hogyan használja?

Első pillanattól segítjük, hogy a Kulcs-Számla hasznot hozzon Önnek.

Egy helyesen beállított és bevezetett számlázó program garantálja, hogy könnyű legyen rendet tartani vállalkozásában.

Új Kulcs-Soft program vásárlása esetén az alábbi szolgáltatásainkkal tudjuk nyújtani

Programtelepítés

A megvásárolt program(ok) telepítése az összes szükséges számítógépre.

A szolgáltatás előnye: A megvásárolt program(ok) telepítése az összes szükséges számítógépre. A telepítés során esetlegesen felmerülő problémák azonnali és szakszerű megoldása. A feltelepített program(ok)ban a működéshez szükséges (hálózati, tűzfal és egyéb) beállítások elvégzése. Automatikus mentésfolyamatok beállítása. A telepített programok azonnali használatba vételének szakszerű biztosítása.

A szolgáltatás előnye: segítségünkkel megszabadul az esetleges hibás telepítésektől, informatikus szakemberek megbízásától, a telepítéshez szükséges rendszer- és beállítási ismeretek szükségességétől. Ki ismerné jobban a Kulcs-Soft programok telepítési követelményeit és beállításait, mint a Kulcs-Soft munkatársai?

Megjegyzés: a számítógépes hálózat kiépítését nem tartalmazza a szolgáltatás, arról külön egyeztetés szükséges!

A szolgáltatás időtartama: Az informatikai rendszertől függ, legalább 1 óra.

Kötelezettség nélküli ajánlatkérés
Óra
Perc

Rendszer paraméterei

Paraméterezés

Elvégezzük az alapvető beállításokat, testreszabjuk a törzsadatokat és kiosztjuk a jogosultságokat a vezetőkkel való egyeztetéseknek megfelelően.

A szolgáltatás leírása: Az alapbeállítások elvégzése, a törzsadatok testreszabása és a jogosultságok kiosztása - akár a korábbi vezetői egyeztetésen meghatározottak szerint. Amennyiben a szolgáltatást megelőzte egy korábbi rendszerből történő adatimport, a konvertált adatbázis(ok) betöltése. 

A szolgáltatás előnye: Szakértő munkatársaink elvégeznek Ön helyett minden olyan rendszer paraméterezést, melynek beállítása a későbbiekben a teljes rendszer működésére is kihathat. Mindezt azzal a szükséges rutinnal és felkészültséggel, melyet a Kulcs-Soft biztosíthat Önnek. 

A szolgáltatás időtartama: A rendszertől és a speciális paraméterektől függ, legalább 1 óra.

Kötelezettség nélküli ajánlatkérés
Óra
Perc

Rendszer paraméterei

Oktatás

Kifejezetten a programhasználatra irányuló oktatást is tartunk a bevezetés során, ahol a programok funkcióit, lehetőségeit ismertetjük meg részletesen és segítünk azok megtanulásában és begyakorlásában is. A szolgáltatás árát az oktatás időtartama és a kiszállási díj befolyásolhatja.

A szolgáltatás leírása: A programfunkciók, lehetőségek, munkafolyamatok részletes ismertetése és begyakorlása cégvezetés és a programo(ka)t kezelő alkalmazottak számára. A rendszer használatával kapcsolatos kérdések szakszerű, gyakorlatias megválaszolása, a napi munkarutin kialakítása a program(ok)ban. A szolgáltatás árát az oktatás időtartama és a kiszállási díj befolyásolhatja.

A szolgáltatás előnye: A Kulcs-Soft szakértői magas színvonalon és teljes alapossággal adják át az évek során összegyűjtött ismereteiket a programkezelésről, a rendszerben alkalmazható tippekről és trükkökről, valamint a kezelési rutinról - amivel Ön és munkatársai felbecsülhetetlen előnnyel kezdhetik meg a program(ok) használatát 

A szolgáltatás időtartama: A használt program(ok)tól függ, legalább 4 óra.

A későbbiekben belépő új munkatársak felkészítésére, illetve kiegészítő jellegű oktatásra is van lehetőség külön díjazás ellenében.

Kötelezettség nélküli ajánlatkérés
Óra
Perc

Rendszer paraméterei

Szolgáltatási díjak

Szolgáltatás jellege Feltétel Szolgáltatási díj Mennyiségi egység
Távoli asztal minden megkezdett 30 perc után számlázunk 20.000 Ft /óra
Szakértői óradíj 9:00-17:00 között 15.000 Ft /óra
Budapesti kiszállási díj egyszeri díj, irodaházunk 30 km-es vonzáskörzetén belül 15.000 Ft /alkalom
Vidéki kiszállási díj irodaházunk 30 km-es vonzáskörzetén kívül, oda-visszaútra 150 Ft /km
Kiküldetési díj vidéken tartózkodás esetén a szakértőink helyben töltik az éjszakát 25.000 Ft /fő/éj
Verziópótlási adminisztrációs díj régi telepítő kiküldése terméktámogatással nem rendelkező ügyfeleinknek 15.000 Ft /verzió

Rendszerkövetelmények

Felhasználói oldalon

Internet kapcsolat: Nem kötelező, de ajánlott
Operációs rendszer: Windows Vista, Windows Vista x64, Windows 7, Windows 7 x64, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
Processzor: 1 GHz-es vagy annál gyorsabb processzor.
Memória: 1 GB vagy annál több.
Monitor: 1024 x 768 vagy nagyobb felbontású képernyő, legalább 16bit színű megjelenítő
Tárterület: 200MB merevlemez terület

Szerver oldalon, hálózatos használat esetében

Operációs rendszer: Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista x64, Windows 7, Windows 7 x64, Windows Server 2008, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
Memória: 2GB, de 4 GB ajánlott!

Javaslatunk

Ha bizonytalan az Önök cégénél működő számítógépek felkészültségét illetően, javasoljuk, hogy kérje IT-munkatársainak segítségét, illetve vegye fel kapcsolatot a vevőszolgálatunkkal a bevezetés megkezdése előtt, hogy ne érje kellemetlen meglepetés.

Program funkciók listája

Válassza ki az Önnek megfelelő csomagot: Kulcs-Számla Start Kulcs-Számla Perfekt Kulcs-Számla Prémium
Számlázás
Proforma számla, Díjbekérő számla

Ha csökkenteni, illetve minimalizálni szeretné kintlevőségeit, érdemes lehet a proforma számlát használnia, mert ennek köszönhetően csak akkor kell szolgáltatnia, ha az ügyfél már fizetett. A pro forma (más néven proforma, vagy díjbekérő) egy olyan bizonylat, melyet a megrendelést követően az eladó küld a vevő részére, ami alapján a vevő kifizetheti az általa rendelt termék vagy szolgáltatás ellenértékét. Fontos viszont, hogy annak ellenére, hogy külalakban és tartalomban is nagyon hasonlít a számlához, valójában nem számla, azt nem helyettesíti.

   

 
Bejövő számla

Függetlenül attól, hogy szállítói vagy költségszámlákról van szó, a programban rögzítheti és nyilvántarthatja bejövő számláit, valamint utólag is listázhatja őket.

Kézi számla

Rögzítheti és nyilvántarthatja kézi számláit is a programban, ez a bevallások, kimutatások készítése során is hasznos lehet azon túl, hogy a program által kiállított számláival együtt kezelheti őket.

Előlegszámla

Ha az ügyfél termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás teljesítését megelőzően az  ellenértékbe beszámítható pénzösszeget fizet, akkor előlegszámlát kell neki adni az átadott pénzösszeg feltüntetésével. Ezt egyszerűen elkészítheti a szoftver segítségével. Az előlegszámla készítésekor kiválaszthatja a szállító profilját és a vevő adatait. Elegendő csak a vevőt kiválasztani, a vevő többi adatát a program automatikusan beemeli. Megadhatja a teljesítés dátumát és a fizetés módját, és testre szabhatja a bizonylatot.

Kimenő számla

Elkészítheti és nyilvántarthatja kimenő számláit és követheti, hogy kiegyenlítették-e azokat attól függetlenül, hogy teljesen vagy részben fizették ki.

            

Helyesbítő számla

Ha valamilyen okból téves mennyiség vagy egységár szerepel egy kiállított számlán, a korrekciót helyesbítő számlával végezheti el.

Jótállási jegy

Kiállíthat jótállási jegyet a kiállított számla alapján. Ha a termék adataiban meg lett adva a garanciális napok száma, a program automatikusan kiszámolja a garanciális időszakot. Testreszabhatja a dokumentumot, így változtathat az elrendezésen és ráteheti cége logóját.

         

Intrastat

Az Intrastat sablonok és a termékekhez tartozó KN kódok használatával készült értékesítések és beszerzések listáját is lekérdezheti és exportálhatja .csv vagy .xls fájlba. Erre azoknak a cégeknek van szüksége, akik EU-tagállamból terméket hoznak be, vagy oda terméket visznek ki és ezek meghaladják az úgynevezett adatszolgáltatási küszöbértéket (melyet a KSH tesz közzé évente).

Környezetvédelmi termékdíj

Számláin feltüntetheti a környezetvédelmi termékdíjra vonatkozó információkat és számításokat egyaránt, hozzájuk kapcsolva az anyagazonosítót, ügyletkódot, származáskódot, termékdíj típust, előre elmentett, illetve tetszőleges szöveget. Ezenkívül a díjtételeket, kedvezményeket és a termékdíjösszesítőt is feltüntetheti a bizonylatokon.

Kötegelt számlanyomtatás

Egyszerre több számlát is kinyomtathat könnyedén, a megszokott többszörös kijelölés segítségével.

Elszámolási időszakos számlák kezelése

Az elszámolási időszakos ügyleteknél a számla teljesítési időpontja elválhat az elszámolási időszaktól. Ennek rögzítésére van lehetőség a programban, így a bevétel/költség könyvelési időpontja elválhat az áfa könyvelésének időpontjától.

E-számla

Az elektronikus számlázással rengeteg időt és pénzt takaríthat meg, ráadásul kímélheti a környezetet is. Leginkább a nagy mennyiségű, rendszeres számlázás esetében hasznos, de a legkisebb cégeknek is érdemes erre a formára váltania, mert a számlák azonnal megérkeznek a partnerekhez – legyenek azok akár külföldön -, valamint a keletkező adatokat egyszerűen kezelheti a Kulcs-Soft könyvelőprogramjában, illetve a nyilvántartásokban is.

EDI

Az elektronikus adatcsere (EDI rendszer) iparági szabványok együttesét takaró fogalom, mely lehetővé teszi az üzleti dokumentumok elektronikus cseréjét és a vállalatok közötti, folyamatorientált együttműködést. A számítógépek automatikusan küldenek adatokat egymás között és automatizált azok feldolgozása is. Előnye, hogy felváltja a papír alapú dokumentumkezelést, valamint, hogy a dokumentumok kezelése szabványoknak megfelelően történik. Jelentősen csökkenhet általa az üzleti kapcsolattartásra fordított költség.

Pénzügy
Kiegyenlítések kezelése

A saját ügyviteli folyamataihoz igazíthatja a kiegyenlítések kezelését, amit többféle módszerrel végezhet el. Legyen szó kimenő vagy bejövő számlákról, a kintlevőséges, illetve a részlegesen kiegyenlített számlákat kérdezheti le itt alapesetben, de kibővítheti más státuszú dokumentumokkal is a listát. Lehetősége van az átutalásos számlák utólagos kiegyenlítésére, illetve részkiegyenlítésére is.

Fizetési felszólítás

A kintlevőségek kezelésében nyújt fontos segítséget a fizetési felszólítások funkciója, ahol még a törvény által előírt késedelmi kamatok kiszámítására és feltüntetésére is lehetőség van. Listázhatja a ki nem egyenlített, lejárt számlákat és ebből választhatja ki, hogy mely esetekben szeretne fizetési felszólítást küldeni. Igény szerint különböző sablonokat alakíthat ki.

Megrendeléskezelés
Árajánlat

Kiállíthatja és nyilvántarthatja árajánlatait, melyeken automatikusan megjelennek a szállítói és vevői adatok, ha azokat előzetesen már rögzítette. Már meglévő árajánlatokat is felhasználhat újra - más vevői adatok feltüntetésével -, ami által nagyon sok időt megtakaríthat. Megadhatja az ajánlat érvényességének dátumát, valamint részlegszámot, munkaszámot, illetve projektet is hozzárendelhet. Lehetősége van a bizonylat testreszabására, így biztosan az Önök által használt dokumentumokhoz illeszkedik az ajánlat is.

            

Vevői megrendelés

Ha az ügyfél elfogadta az árajánlatot, rögzíthetjük megrendelését a rendszerben. Pár kattintással elkészítheti a szállítólevelet, illetve a számlát. Megadhatjuk a szállítói és vevői adatokat, valamint részlegszámot, munkaszámot, projektnevet is csatolhatunk hozzá.

          

Árkezelés
Árszabályok

A programban összevonva találhatja meg az árlisták és az árszorzók kezelését. A különbséget a kétfajta árképzési mód között alapvetően az adja, hogy százalékos kedvezményt használunk, vagy adott árral számolunk. A program az egyes ügyfelekhez beállított árszabálynak megfelelően jeleníti meg az árakat.

Időszaki kedvezmények kezelése

Megadhatja a kedvezményes időszakokat minden tételre vagy csak kiválasztott termékekre és szolgáltatásokra, így indíthat értékesítési kampányokat és a beállításokat azonnal érvényesítheti minden telephelyén.

Tételes kedvezmények kezelése

Bizonylatrögzítéskor meghatározhatunk tételekre vonatkozó kedvezményeket,  és ez a kedvezményadás akár csoportosan, több tételre vonatkozóan is elvégezhető.

Kényelmi funkciók a számlázáshoz
Fordított adózású bizonylatok kezelése

A fordított adózású bizonylatokat minden további nélkül rögzítheti és nyilvántarthatja a programban.

Részleg- és munkaszám kezelése

A rögzítendő bizonylatokhoz részleg-, illetve munkaszámokat is megadhat.

Szerkeszthető bizonylatsablonok

Törvényi korlátozásokat figyelembe véve készíthet saját, cégre szabott sablonokat, melyek a preferált logika szerint és sorrendben tüntetik fel a bizonylatokon szereplő adatokat.

Többnyelvű bizonylatsablonok

A programban idegen nyelvű, illetve akár kétnyelvű bizonylatsablonokat is elkészíthet, és újabb idegen nyelveket is hozzáadhat.

Árfolyam letöltés

Automatikusan letöltheti a napi MNB árfolyamokat és a későbbiekben ezek alapján végezheti el a program a forintosított értékek számítását.

Logó beszúrása bizonylatokba

A különböző sablonok testreszabásának egyik fontos eleme a saját céges logó beszúrása, ami által még professzionálisabb lehet a kiállított bizonylatok megjelenése.

Személyre szabott jelentések kezelése

Az egyes bizonylatok tartalmát az igényeinek megfelelő módon kérdezheti le, kimutatásokat, jelentéseket készíthet grafikonokkal, melyek segíthetnek az értékesítés aktuális állapotának felmérésében. A különböző jelentések beállításait elmentheti, így bármikor újra generálhatja azokat a frissített adatokkal. 

Jelentések a Kulcs-Számla programban
Vevőforgalmi lista

Egészen részletes listát készíthetünk vevőinkről, amelyben nem csupán az alapadatok, hanem a számlákra vonatkozó valamennyi információ lekérdezhető. Ilyen például a pénznem vagy a fizetési mód is, de forgalom alapján is listázhatjuk vevőinket.

Termékenkénti eladások listája

Készíthet listát az egyes termékek eladásáról is, így láthatja az eladott mennyiséget, a nettó és bruttó értéket, az ÁFA összegét és az árrést is.

Számlák kulcsonkénti bontása

Listákat készíthet a számlákról, áfa-kulcsaik szerint csoportosítva azokat.

Korosított kintlévőségi lista

A korosított kintlévőségi listának köszönhetően áttekintheti, hogy milyen várható bevételei, milyen költségei lesznek a jövőben a tartozások és kintlevőségek lekérdezésével. Képet kaphatunk a lejárt kintlévőségeinkről, illetve tartozásainkról is.

Árlista

Minden pillanatban a legfrissebb árak szerepelnek a rendszerben és bármikor lekérdezheti az aktuális és a korábbi árlistákat is, ami a kimutatások és az árajánlatok elkészítése során jelentősen megkönnyíti a munkát és minimalizálja a hibalehetőségeket.

Környezetvédelmi termékdíj lista

Külön a környezetvédelmi termékdíjra vonatkozó információkat is lekérdezhetjük beállítástól függően kimenő, illetve bejövő számlákra egyaránt, de egy adott Áfa kulcsra, bizonylatfajtára, dátumra, termékdíj típusra, KT kódra, illetve ügyfélre is szűrhet.

Szállító-forgalom szerinti lista

Összesítheti a bejövő számlák alapján a szállítói forgalmat, ezáltal többek között felmérheti, hogy mely szállító milyen volumenben értékesít terméket vagy szolgáltatást a cége számára.

Számlák kulcsonkénti bontása (szállítói oldal)

Lekérdezheti a szállítói számlákat azok áfa-kulcsai szerint.

Korosított kintlevőségi lista (szállítói oldal)

Kifejezetten a szállítói kintlevőségekről és tartozásokról is indíthat lekérdezéseket.

Környezetvédelmi termékdíj lista (szállítói oldal)

Kifejezetten a szállítói számlákon érvényesített környezetvédelmi termékdíjra szűrhetünk rá, ami a saját tevékenység kiértékelése során is értékes információ lehet.

Intrastat lekérdezések (vevői, és szállítói oldalon)

Értékesítés és beszerzés szempontjából is lekérdezhet Intrastat adatokat részletes vagy egyszerűsített adatszolgáltatás szerint.

Termékenkénti vásárlások listája

A vásárlásokat tekintheti át tételesen, termékekre bontva. A kimutatásban látható a termék valamennyi alapadata, így a nettó és bruttó ár, illetve az érvényesített ÁFA-kulcs.

Áfa egyenleg lista

A listaának köszönhetően azonnal áttekintheti a kimenő és szállítói számlákból legyűjtött adatok alapján a lekérdezett időszakra vonatkozó fizetendő és levonható ÁFA összegét és egyenlegét.

Bizonylatok tételes lekérdezése

Minden bizonylatot, akár bizonylattípusra szűrve is tételesen megjeleníthet ebben a listában.

Adatszolgáltatás NAV felé – PTGSZLAA, PTGSZLAH

Ha online pénztárgép helyett kizárólag számlák kibocsátásával teljesíti a nyugtakiadási kötelezettséget, hetente, illetve havonta kell jelentenie a készpénzes számlák forgalmát. A programban egyszerűen készíthet .xml formátumú exportot.

Mobilportál
Mobil lekérdező felület iPhone-ra és Androidra

iOS-re és Androidra is lefejlesztettük mobilportálunkat, melynek köszönhetően mindig pontosan nyomon követheti az aktuális ügyviteli adatokat: bevételek, költségek, számlák, árajánlatok, árak és sok más alapinformáció érhető el az alkalmazásban.

Adatátadás
Adatátadás könyvelő programba (számla adatok)

Lehetősége van a számla adatokat exportálni a Kulcs-Könyvelésbe, ami által jelentősen felgyorsíthatja a munkát és minimalizálhatja a hibalehetőségeket.

Távnyomtatás
Bizonylatok távnyomtatása

Ha fontos, hogy papír alapú számlákat küldhessen partnereinek, a programnak köszönhetően élhet a távnyomtatás lehetőségével, melynek segítségével az elektronikusan elküldött számlát ügyfele ki tudja nyomtatni. A rendszer zárt és védett, így teljesen biztonságos.Viszont nagyon hatékony és alacsonyabb költségekkel jár, mint a hagyományos számlázás.

Pénztárgép
Pénztárgép

A pénztárgépes értékesítéshez is készíthet számlát az elkészült pénztárgépes nyugta adatai alapján, ezenkívül kiegészítheti azokat például megjegyzéssel.

Ügyfélkezelés
Ügyfelek, beszállítók nyilvántartása

Valamennyi, az ügyfeleivel kapcsolatos adatot felviheti a rendszerbe, melyeket kimutatások, valamint bizonylatok előállítása során is felhasználhat.

Ügyfél- és beszállítókezelés részletes adatokkal

Minden, az ügyfelekhez, illetve beszállítókhoz kapcsolódó adatot rögzíthet a rendszerben és azokat bizonylatok, kimutatások és dokumentumok elkészítéséhez könnyedén felhasználhatja.

Projektkezelés

Korlátlan számban kialakíthat a saját működését leginkább lefedő projekteket, melyekhez igény szerint hozzákapcsolhat ügyfeleket, részleg- és munkaszámokat, valamint bizonylatokat. Az egyes projektekhez kapcsolódó adatokat így bármikor lekérdezheti és áttekintést kaphat azok aktuális állásáról.

Szerződések kezelése

Az egyes ügyfelekhez hozzárendelheti a kapcsolódó szerződéseket és más dokumentációkat, így nem kell hosszasan keresgélnie, ha a megállapodások részleteit szeretné megnézni.

Etikettnyomtatás

Az etikett méretének és tartalmának beállítása után ügyfél- és terméketiketteket nyomtathat a rendszerből.

Borítéknyomtatás

Lehetőség van közvetlenül a borítékokra való nyomtatás beállítására is, ha nem etiketteket használ a levelezésben. A nyomtatást az ügyfél- és a számlalistából is elindíthatja.

Ügyfélmegkeresések kezelése közös naptárban

Nagyban megkönnyíti csapata munkáját, hogy közösen kezelhető naptárban rögzíthetnek eseményeket emlékeztetőkkel, megjegyzésekkel, így láthatják, hogy egy projekt hol tart és milyen következő lépések várhatók az elkövetkező időszakban.

Adatbiztonság
Eseménynaplózás

Az eseménynaplózási funkció segítségével pontosan nyomonkövetheti a programban végzett tevékenységeket felhasználónként.

Automatikus adatbázismentés

Előre beállított rendszerességgel automatikusan elvégezhető az adatbázisok mentése, így nem vész el az elvégzett munka eredménye.

Felhasználói tevékenységek jogosultsághoz kötése

Beállíthatja, hogy mely adatokhoz és modulokhoz mely munkavállalók férhetnek hozzá és milyen műveleteket végezhetnek el. Kialakíthat felhasználói csoportokat, hozzáférési szinteket és jogosultságokat.

Felhasználói jogosultságok kezelése telephelyekre és szervezeti egységekre

Az egyes adatokhoz és műveletekhez való hozzáférést kapó csoportokat telephelyenként és szervezeti egységenként is megadhatja, így például lehetővé teheti, hogy egy adatbázist több telephelyről is kezelhessenek a munkatársak. Ezáltal mindig a legfrisebb adatokat láthatják és nem kell attól tartani, hogy nem a legfrissebb információkkal rendelkeznek.

Általános információk a számlázó programhoz
Hálózatos használat

Több számítógépen, több felhasználó akár egyidőben is dolgozhat a rendszerben.

Valutakezelés

Bármilyen valutát kezelhet a programban.

Bizonylattömbök kezelése

Több, külön sorszámozással készített bizonylattömböt is kezelhet a programban, akár többféle valutában.

Excel táblázatból adatfeltöltés (excelimporter)

Már meglévő ügyfél és számlatükör adatait a megfelelő paraméterezést követően feltöltheti a programba.

Több szállítói profil

A programban több szállítói profilt is létrehozhat. Ez abban az esetben lehet szükséges, hogy ha a cég több bankszámlaszámmal rendelkezik, illetve ha azt szeretné, hogy bizonyos bizonylatokon más szállítói adatok szerepeljenek.

NAV igazolás

Igényelhet NAV igazolást, amihez az ügyfélportálon kell bejelentkeznie.

Terméktámogatás
Folyamatos fejlesztés és termékfrissítés

Ha Kulcs-Soft szoftvert vásárol, és élő szerződéssel rendelkezik, lehetősége van a frissítések letöltésére. Fejlesztői munkánk folyamatos, mindig arra törekszünk, hogy a legjobb megoldásokat biztosítsuk ügyfeleink számára.

Törvényi változások naprakész követése

A törvényi változásokat azonnal beépítjük a szoftvereinkbe és a frissítéseket elérhetővé tesszük ügyfeleink számára. Ha ezeket letölti, biztos lehet benne, hogy a jogszabályoknak megfelelő módon végzi munkáját.

Telefonos és e-mailes segítségnyújtás

A legjobb szakértőkkel dolgozunk, legyen szó a fejlesztőinkről vagy az ügyfélszolgálati munkatársainkról. Nyugodtan fordulhat hozzánk, hogy mindig megfelelő tájékoztatást kapjon programjaink működéséről, beüzemeléséről és az alapvető jogszabályi előírásokról.

Telefonon és e-mailben 8:30-tól 17 óráig elérhetők munkatársaink, de külön díj ellenében személyes kapcsolattartót is biztosítunk ügyfeleink számára, akit a hét bármely napján, 24 órában elérhet.

Fejlesztési igények fogadása

Ügyfeleink bármikor beküldhetnek fejlesztési kéréseket, igényeket, melyeket szívesen elkészítünk, illetve beépítünk szoftvereinkbe. Ha az adott kérés szélesebb kört is érinthet, annak elérhetővé tétele mellett a fejlesztést is ingyenesen végezzük.

Ha csupán az adott cég életében használható az adott kérés, akkor fejlesztői díj ellenében van lehetőség a kért funkció lefejlesztésére.

Ügyfélportál hozzáférés

Az ügyfélportálon mindig nyomon követheti, hogy milyen státusza van előfizetésének, pontosan milyen szoftvert, illetve szoftvereket vásárolt meg tőlünk és hogy minden frissítést letöltött-e már. A portál nyitóoldalán akár személyre szabott módon is megjeleníthet az Ön által használt szoftverből kinyert információkat.

Online tudásbázis hozzáférés

Hozzáférhet a ma már sokezer oldalt felölelő Online tudásbázisunkhoz, melyben minden tudnivalót megalál az egyes programok kezelésére és a jogszabályi előírásokra vonatkozóan. Az itt található anyagokat folyamatosan frissítjük és bővítjük, és igyekszünk a lehető legrészletesebb bemutatásra annak érdekében, hogy mindig érthetőek és könnyen követhetők legyenek.

Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb konstrukciót

Konstrukciók Kulcs-Számla Start Kulcs-Számla Perfekt Kulcs-Számla Prémium
Vásárlási ár
Kiegészítő modulok Vásárlási ár
Webáruház modul

Egyre többen online vásárolnak. Nagyon fontos, hogy amikor a felhasználók információkat keresnek vagy vásárolni szeretnének, az Ön termékeivel is találkozzanak és az is, hogy gyorsan, gond nélkül tudjanak vásárolni, ha az Ön ajánlatát választják.

Egy saját webshop fejlesztése rendkívül időigényes, költséges és bizonytalan a kimenetele, valamint fenntartásásával is folyamatosan foglalkozni kell. A Kulcs-Webáruház modul ezzel szemben pillanatok alatt, rendszergazdai segítségnyújtás szükségessége nélkül teszi lehetővé a saját online bolt kialakítását.

A sztenderdizált megoldásoknak köszönhetően ráadásul biztos, hogy a felhasználói élmény megfelelő, a vásárlás folyamata a megszokott módon zajlik és nem utolsósorban biztonságos.

Általános információk:

Korlátlan számú feltölthető termék

A webáruházba korlátlan számú terméket feltölthet, ezáltal akkora boltot alakíthat ki, amekkorát csak szeretne.

Saját domain ingyenes beállítása

Egy alkalommal ingyenesen beállítjuk saját domain-jét, így a vásárlók valóban az Ön márkájához kötik a szolgáltatást. Ha esetleg további változtatások lennének szükségesek, kedvező áron tudunk segítséget nyújtani – hívja ügyfélszolgálatunkat a részletekért.

Céginformációk kiemelt megjeleníthetősége

Az Ön cégére vonatkozó adatok puszta megjelenítésén túl lehetősége van azok kiemelésére is.

Tetszőleges kezdőlap beállítás

Igény szerint bármilyen kezdőlapot beállíthat, így azok az információk lesznek láthatók, amik az Ön számára a legfontosabbak.

Szöveges és képi tartalom kezelése

Mind a szövegek, mind a képek szerkesztésében nagy szabadságot élvezhet, ezáltal a webáruház kialakítása épp olyan lesz, amilyennek megálmodta.

Többnyelvűség

Több nyelvi verzióban is kialakíthatja webáruházát, így a nemzetközi értékesítésnek sem lehet akadálya.

Szállításiköltség-kalkuláció

Az összeállított kosár értéke, a megrendelni kívánt termékek összsúlya, vagy ezek valamilyen kombinációja alapján szállítási költséget is kalkulálhat, így a vásárlók mindig pontosan láthatják, hogy rendelésük mennyibe kerül.

Bankkártyás fizetés

Valamennyi ismert és elterjedt bankkártya típussal fizethetnek vásárlói, így biztosan fel tud kínálni számukra nekik megfelelő megoldást.

PayPal fizetés

A PayPal a világ egyik legismertebb alternatív fizetési megoldása, melyet a magasabb fokú biztonság és egyben nagyobb kényelem miatt szívesen használnak a vásárlók. Ha ezt a fizetési lehetőséget hozzácsatolja a bankkártyás megoldáshoz, sokkal nagyobb a valószínűsége, hogy látogatói valóban vásárolni fognak a honlapján.

Rendelés státuszának követése

Lehetőség van arra, hogy a megrendelt áru státuszáról információkat nyújtson vevői számára. Így például megjelölheti a csomag elindításának dátumát, ami alapján a szállítás módjától függően kikalkulálható, mikor érkezik meg a címzetthez.

Google Analytics integráció

Bekötheti webshopjába a Google Analytics-et, így akár élőben is követheti a felhasználók viselkedését a honlapon és kiértékelheti tevékenységüket. Beállíthat célokat és konverziókat, így pénzben kifejezve is láthatja a webshopra irányított kampányai eredményességét.

Közösségi média megosztás

A termékek adatlapját közösségi megosztási gombokkal is bővítheti, így a felhasználók könnyedén közzétehetik azokat saját profiljaikban valamennyi nagyobb közösségi site-on. Ez nagy mértékben növelheti az új potenciális vásárlók számát, hiszen a barátok és ismerősök részéről történő személyes meggyőzés a leghatékonyabb vevőszerző módszer.

Választható ingyenes design sablonok

Számos ingyenes sablon közül választhatja ki az Ön meglévő honlapjához és brandjéhez leginkább illeszkedő designt, melyet bizonyos mértékben módosíthat is.

A tranzakciók értékét növelő funkciók

A webáruházakban számos olyan technikai megoldás van, melyek hatékonyan hozzájárulhatnak ahhoz, hogy a vásárlók még több terméket, ezáltal nagyobb értékben vásároljanak. Ilyen például a szállítási költség elengedésének egy bizonyos értékhatárhoz való kötése, vagy a kiegészítő termékek ajánlása számos további lehetőség mellett.

Kiegészítő termékek ajánlása

Ha a felhasználó megnézi egy termék adatlapját, ahhoz kapcsolódó további termékajánlatokat láthat, így ha éppen szüksége van valamelyikre, vagy párosul hozzájuk egy kedvezmény is, megvásárolhat még mást is még azon felül, amit eredetileg keresett.

Ingyenes szállítási értékhatár beállítása

Meghatározhatja, hogy mekkora összeget kell elérnie a felhasználók rendelésének ahhoz, hogy a szállítás ingyenes legyen – ezáltal könnyedén elérhet egy magasabb kosárértéket.

Dinamikus bannerváltó

Webáruházának odalaira beállíthat egy dinamikus bannerváltót (slidert), amelyen a legfontosabb ajánlatokat, híreket mutathatja be a felhasználóknak. Ezzel a látványos és hatékony eszközzel azonnal informálhatja őket a legfontosabb hírekről és professzionális megjelenést kölcsönöz webáruházának.

Akciós árak beállítása

Könnyedén kezelheti akcióit, melyeket árban és százalékban is megadhat és beállításai automatikusan érvényesek lesznek a számlázó és a készletkezelő modulban egyaránt. Az árengedményeket időzítheti, valamint a boltjában és a webshopjában különböző árakat is meghatározhat.

Termékkép nagyítása

Sok olyan termék van, melyeket a felhasználók szívesen megnéznének közelről is, ilyenek például a ruhaneműk vagy bútorok. A nagyítási funkcióval erre is van lehetőségük.

Szerkeszthető termékoldal

Az egyes termékekhez tartozó oldalakat saját igényei és elképzelései mentén töltheti fel információkkal és meghatározhatja azok elrendezését is.

Választást segítő funkciók

Gyakran előfordul, hogy egy potenciális vásárló nem pontosan tudja, hogy mire lenne igénye vagy határozatlan a túl nagy kínálat miatt. Ebben az esetben nagyon fontosak a választást segítő funkciók, melyek olyan termékeket is megmutatnak, amelyeket nem biztos, hogy a felhasználó megtalált volna. Megajándékozhatja az „aha” élménnyel, amit az emberek mindig nagyra értékelnek.

Termékkatalogizálás több szempont szerint

Szabadon megállapíthat termékkategóriákat, melyekbe összerendezheti termékeit, hogy azokat a vásárlók könnyebben megtalálhassák és átlátható legyen számukra a rendszer.

Ajánlott termék modul

Az egyes termékekhez kapcsolódóan megjeleníthet további ajánlott termékeket, amivel megnövelheti a döntési lehetőségek számát és egyben a vásárlás értékét is.

Dinamikus termékajánló modul

Kialakíthat webshopja oldalain egy dinamikus termékajánlót is, melyben váltakoznak az ajánlott termékek. Ez egy nagyon jó lehetőség azoknak a kiemelésére, melyek melyek fontosak az Ön számára (pl. nyáron kertészeti termékek, télen karácsonyi díszítés), ezenkívül a vásárlóknak is további opciókat mutat meg.

Egyedi banner modul

Egyes terméktípusoknak vagy kategóriáknak egyedi bannert is készíthet, így mindig hangsúlyozhatja a legaktuálisabb ajánlatokat. Ezáltal a vásárlók dolgát is megkönnyítheti, hiszen ha például az év adott időszakában legjellemzőbb termékeket hangsúlyozza, nekik nem kell a kategóriák között keresgélniük, hanem azonnal a megfelelő helyre tudnak navigálni.

Kapcsolódó szolgáltatások:

Egyedi design és fejlesztések

Ha szeretne egyedi kialakítású webáruházat, akkor designban és funkcióiban is az Ön igényeinek megfelelő rendszert fejlesztünk.

Oktatás

Új munkatársat foglalkoztató, illetve a rendszert mélységeiben megismerni kívánó ügyfeleinknek javasoljuk az oktatási szolgáltatásunkat, ahol valamennyi kérdésre választ kaphatnak és segítünk az ismeretek gyakorlati elsajátításában is.

Paraméterezés

Meglévő adatainak megfelelő paraméterezésében is segítünk, hogy gond nélkül importálhassa adatbázisát a webáruházba.

Webáruház elindítása

Webshopja indítását semmiképp nem szeretné a véletlenre bízni? Kérheti munkatársaink segítségét ebben is.

Távnyomtatás modul

Zárt rendszerben, biztonságosan készíthet számlákat távnyomtatással, aminek köszönhetően élvezheti az elektronikus számlázás és a papíralapú számlázás előnyeit is.

Ha így jár el, a számlázás a papír alapú számlák átlagos 300 forintos, míg az e-számlák 50 forintos árával szemben lényegében ingyenes, ami nagy számlaforgalomnál jelentős költségmegtakarítást tesz lehetővé.

Hitelkeret modul

A hitelkeret modul lehetőséget biztosít arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleivel kapcsolatban pontos képet kapjon és az értékesítés során figyelmeztesse a rendszer, ha a beállított értékeket eléri a pénzügyileg rendezetlen tételek összege.

Beállíthatja, hogy a pénzügyileg rendezetlen összegekkel rendelkező ügyfelek számára további értékesítés ne – vagy csak arra jogosult felhasználó engedélyével - történhessen. Emellett letiltható a nem azonnali fizetéssel történő értékesítés is.

Megvásárolható az alábbi termékekhez:

  • Kulcs-Számla és Készlet Perfekt
  • Kulcs-Számla és Készlet Prémium
  • Kulcs-Ügyvitel Prémium

 

Az elfoglalt vezetők, valamint főként az értékesítéssel foglalkozó munkatársak számára nyújt pótolhatatlan segítséget mobilportálunk, melyben bármikor átnézhetik a legfontosabb adatokat és kimutatásokat, árajánlatokat. Nem fordulhat elő, hogy kimarad egy fontos információ vagy elavult adatok alapján tárgyal.

iOS-en, Androidon és Windows Phone-on is hozzáférhető, így bármilyen platformon tudja használni.

A kiegészítő modul biztosítja a normál kimenő számlák csv fájlformátumból történő importálását a Kulcs-Ügyvitel termékcsalád számlázó funkciókat tartalmazó programváltozatába.

Ilyen igény merülhet fel többek között olyan esetben, ha külső alkalmazásban kiállított számlák tömeges programba emelésére van szükség.

A kiegészítő modul biztosítja a beérkező számlák (szállítói számlák) csv fájlformátumból történő importálását a Kulcs-Ügyvitel termékcsalád szállítói számlák kezelését biztosító programváltozatába.

Ilyen igény merülhet fel többek között olyan esetben, ha külső alkalmazásban rögzített szállítói számlák tömeges programba emelésére lenne szükség.

A modul lehetőséget biztosít erőforrások (helyek, eszközök) eseményhez rendelésére, ezzel biztosítja azok foglaltsági adatainak nyilvántartását is. Ezen kívül az egyes naptárban rögzített eseményekhez emlékeztető, ismétlődő emlékeztető is kapcsolható. A bővített naptárkezelés része a csoportosított naptárnézet elérhetősége. Ez teszi lehetővé - többek között – az egyes erőforrások foglaltsági adatainak áttekinthető megjelenítését.

A naptárban rögzített eseményekhez emlékeztetőt és ismétlődő emlékeztetőt is kapcsolhat. A bővített naptárkezelés képes több féle nézetben megjeleníteni a vezetett eseményeket. A naptárnézetek között található olyan csoportosítási nézet is, amelynek segítségével dátumok vagy erőforrások szerint ellenőrizheti teendőit.

Megvásárolható:

  • Kulcs-Számla Perfekt
  • Kulcs-Számla Prémium
  • Kulcs-Számla és Készlet Perfekt
  • Kulcs-Számla és Készlet Prémium
  • Kulcs-Ügyvitel Prémium

termékekhez.

Kulcs-Számla Demó letöltése

Próbálja ki kötelezettségek nélkül szoftverünk bemutató változatát!  Az ingyenesen telepíthető demó változatban meggyőződhet a program tudásáról, előnyeiről.