Útnyilvántartás | Kulcs-Soft

Kulcs-Autó

Útnyilvántartó program

Útnyilvántartó programunk segítségével egyszerűen és könnyen elkészítheti gépjárműveihez az APEH által előírt formátumú kötelező nyilvántartást, valamint kiküldetési rendelvényt.

Vásárlási útmutató

A legrövidebb út a pontos útnyilvántartáshoz

A Kulcs-Autó útnyilvántartó programmal játszva, akár néhány perc alatt elkészítheti havi útnyilvántartását, vagy pótolhatja a korábbi évek elmaradásait. Segítségével nem csak jelentős időt, hanem pénzt is megtakaríthat. A programmal a fontosabb dokumentumok (forgalmi engedély, biztosítás) lejáratát is figyelemmel követheti. A Kulcs-Autó útnyilvántartó programmal korlátlan számú cég korlátlan számú gépjárműve kezelhető. Programunk alkalmas hálózatos használatra, így akár egy időben, több munkaállomáson, mindenki elkészítheti saját autójának útnyilvántartását.

A Kulcs-Autó útnyilvántartó program ára most csak 4.000 Ft+áfa. A programban megjelennek a Kulcs-Kereső üzleti kereső hirdetései is.

Főbb funkciók

Korlátlan számú gépjármű nyilvántartása, valamennyi rá vonatkozó adattal.
Kiküldetési rendelvény készítése.
Beépített távolságmátrix a partnerek közötti távolság meghatározásához.
Internetes kapcsolat esetén a partnerek közötti távolság meghatározása Google Maps segítségével is lehetséges. Tekintse meg videónkat!
Az egyes autókhoz norma, átalány és a használt üzemanyag típusának hozzárendelésével költségelszámolás készítése.
Üzemanyag-árlista használata (a program több évre visszamenőleg tartalmazza, az árakat, melyeket egyszerűen lehet bővíteni, frissíteni).
Költségelszámolás a kenőanyag, valamint egyéb szorzók (téli, nyári, városi, fővárosi forgalom) figyelembe vételével.
Egy adott hónapra megadott üzemanyag, távolság, vagy összeg alapján, teljes havi elszámolás automatikus elkészítése (választott partnerek, illetve gyakoriságuk automatikus sűrítése, ritkítása a beállított alapadatok alapján, jelölt napok automatikus kihagyása).
Körutak készítése telephelytől-telephelyig útvonalakon keresztül.
Beépített figyelő rendszer használata (automatikus figyelmeztetés a kötelezettségek teljesítéséhez, határidők lejártához).
Céges, illetve magán utak könyvelése.
Többféle lekérdezési, szűrési lehetőség beállítása az egyedi igényeknek megfelelően paraméterezve.
Könyvelés akár több évre, visszamenőlegesen is.
APEH előírásainak megfelelő költségelszámoló-lap.
Hálózatos használat

Frissítések és segítségnyújtás

A Kulcs-Autó útnyilvántartás program ára a terméken túl magában foglal egy 1 éves termékkövetési időszakot is, melynek keretében hozzájuthat a program legfrissebb változataihoz. Ezek a verziók nem csak a törvényi változásokat tartalmazzák, hanem olyan új funkciókat is, melyek az Ön munkáját könnyítik meg, teszik egyszerűbbé. Sőt, programunk internet kapcsolat esetén automatikusan jelzi, ha új verzió jelent meg.
A program tudásbázisa interneten keresztül a nap 24 órájában elérhető, ahol a program használatának leírásán kívül napi szintű információkat talál az útnyilvántartást érintő törvényi vagy egyéb jellegű változásokról.

Segítségnyújtás (opcionális)

Interneten a nap 24 órájában felteheti kérdéseit, melyre a lehető legrövidebb időn belül választ kap ügyfélszolgálatunktól. Telefonon elérhető szakképzett kollégáink minden problémára megoldást találnak. Igény esetén a helyszínen oldjuk meg a felmerült problémát. A lényeg, hogy az Ön útnyilvántartó programja megbízhatóan működjön!

Online tudásbázis

A Kulcs-Autó útnyilvántartó program állandóan bővülő, a nap 24 órájában elérhető online tudásbázissal rendelkezik, ahol megtalálhatja a program használatához szükséges információkat. Legyen szó adatmentésről, egy új funkció ismertetéséről, vagy a legújabb törvényi változásokról, szakértő kollégáink által szerkesztett tudásbázisunkban mindent megtalál!

Folyamatos fejlesztés

Útnyilvántartó programunkat - a többi Kulcs-Soft termékhez hasonlóan - folyamatosan fejlesztjük. A törvényi változások naprakész követésén felül újabbnál újabb, a Felhasználók napi munkáját megkönnyítő funkciókkal bővül programunk. Ezek az újítások a programfrissítéssel jutnak el Ügyfeleinkhez.

Automatikus frissítés

Nem kell a webet böngésznie, a Kulcs-Autó Ön helyett is figyel! Internetkapcsolat esetén az útnyilvántartó program indításnál automatikusan jelzi, ha új programverzió érhető el. Így biztos lehet benne, hogy mindig a legfrissebb verzióval dolgozik, mely tökéletesen megfelel az aktuális törvényi előírásoknak.

Videók

Tekintse meg az alábbi videókat, hogy Ön is meggyőződhessen arról, hogy a Kulcs-Autó kezelése valóban ilyen egyszerű!

Új autó felvitele Új partner felvitele Új vezető felvitele Útnyilvántartás készítése Kiküldetési rendelvény

Kérdések és válaszok

Kezeli-e a program a kiküldetési rendelvényt?
Az elkészült útnyilvántartásból automatizáltan készíthető kiküldetési rendelvény a megfelelő gépjárműre.

Külföldi kiküldetési rendelvény készíthető-e a programmal?
A program csak belföldi kiküldetési rendelvényt kezel.

Készíthető-e útnyilvántartás a programmal korábbi évekre?
Igen készíthető, sőt, a program eltárolja korábbi évek üzemanyag árait, így Önnek azt sem kell sehol keresgélnie. Bővebb leírást Útnyilvántartás tudásbázisunkban talál.

Könyvelő iroda vagyok, ügyfeleim útnyilvántartását szeretném elkészíteni, lehetséges-e?
Korlátlan céges útnyilvántartó szoftverünkkel korlátlan cég útnyilvántartása kezelhető külön autó, vezető és partnertörzzsel.

Kiszámolja-e az útnyilvántartás készítő program automatikusan a távolságot partnereim között?
Internetes kapcsolat esetén programunkban a Google Maps adatbázisát használhatja a partnerei közötti távolságok megállapítására. Ez a lehetőség házszám pontos értékeket biztosít. Amennyiben nem rendelkezik internetes eléréssel, akkor a beépített távolsági mátrixot használhatja, amely a nagyobb városok közötti távolságokat számolja ki. A partnerek közötti távolságokat a távolsági mátrix alapján megajánlja a program, amelyet útnyilvántartás készítésnél akár át is írhatunk, ha pl.: más útvonalon járunk a partnerhez. A két partner közötti távolságot eltárolja a program, azaz folyamatosan tanítható, így a következő hasonló útnál az utolsó távolság jelenik meg.

Szeretném, ha minden gépjárművet használó kolléga elkészíthetné saját útnyilvántartását, megoldható-e?
Az útnyilvántartás program hálózatos alkalmazás, így hálózatos formában minden felhasználó gépére telepíthető, tehát minden gépjárművet használó kolléga elkészítheti havi útnyilvántartását, vagy kiküldetési rendelvényét. Jogosultságok kiosztásával korlátozható a felhasználók tevékenysége

Vásárlás

Vásárolja meg a Kulcs-Autó útnyilvántartó programot egyszerűen, az irodájából vagy otthonából az interneten keresztül! A bankkártyás vásárlás további előnye, hogy azonnal letöltheti és használatba veheti a programot, legyen hétköznap, hétvége, nappal vagy este.

Ha a cégének nincs bankkártyája, vásárolja meg a programot a saját bankkártyájával és a cége nevére kiállított számlát kap!
Ha most vásárolja meg a programot, 15.000 Ft értékű Google AdWords kupont adunk ajándékba!

Kulcs-Autó
korlátlan céges változat
4.000 Ft

Az ár az ÁFA-t nem tartalmazzak!

Vásárlási útmutató