Kulcs-Pénztárgép

• Azonosítsa a pénztárgépen a terméket vonalkód vagy egyedi gyorskód segítségével
  
  Pillanatnyi háttérművelet: A pénztárgép lekéri a termék adatait a készletnyilvántartó programtól (megnevezés, ár, áfa, esetleg a termékre vonatkozó egyedi értékesítési szabályt, ha ilyet megadott)
  
  
• A pénztárgép rögzíti a készlenyilvántartó programtól kapott adatokat a nyugtára
  
  
• Több termék értékesítésekor csak meg kell ismételni az első lépést
  
  
• Zárja le az értékesítést, a KPFIZET, CSEKK, vagy HITEL gombbal
  
  Pillanatnyi háttérművelet: A pénztárgép átküldi az értékesítés adatait (termékeket, mennyiségeket, összegeket) a készletnyilvántartó programnak, amely csökkenti a raktárkészletet és rögzíti az értékesítés adatait
  
  
• Amennyiben a vásárló számlát is igényel, kattintson a készletnyilvántartó programban az elkészült nyugtára, és válassza a számlázási lehetőséget, így a program azonnal elkészíti a pénztárgépes nyugta alapján a számlát

• számítógép
• pénztárgép
• vonalkódolvasó (opcionális)
• mérleg (opcionális)

• kiszolgáló gép (szerver, de akár munkaállomás is lehet)
• kliens számítógépek (minden pénztárgéphez 1 számítógép)
• pénztárgépek
• vonalkód olvasók (opcionális és nem szükséges pénztárgéphez)
• mérlegek (opcionális és nem szükséges mindenhová)

A Sam4s (Samsung ER-420M) típusú pénztárgép, a piacon található pénztárgépek közül az egyik legmegbízhatóbb pénztárgép. A hőnyomtatós nyugta nyomtatásnak köszönhetően kifejezetten csendes és gyors működésre képes, mindezt festék használata nélkül. Azon kevés pénztárgépek közé tartozik, melyek beüzemelés után nem igényelnek folyamatosan pénztárgépes szakembert, a beüzemelésen és programozáson kívül a felhasználó minden feladatot el tud végezni pl.: óraállítás, adómemória olvasás. Természetesen, ha Ön nem szeretne ezekkel foglalkozni, igénybe veheti jól képzett pénztárgépes szakembereink segítségét is. Végül, de nem utolsó sorban, ehhez a termékhez is jár a Kulcs-Soft Nyrt-nél jól megszokott terméktámogatás, szakképzett ügyfélszolgálati háttérrel.

A Kulcs-Pénztárgép rendszerhez minden olyan számítógép megfelel, melyen Windows 2003, XP SP2, vagy Vistaoperációs rendszer fut és rendelkezik alaplaplapra integrált soros porttal. A pénztárgép a számítógéphez soros (COM) porton keresztül csatlakozik.

A bolti termékek zöme már gyárilag el van látva vonalkóddal, ezt az ingyenes és kedvező lehetőséget minden kereskedelmi cégnek ki kell használnia a gyors és pontos vevőkiszolgálás és a hatékony működés érdekében. Ön se hagyja ki ezt a lehetőséget, hiszen így gyerekjáték az értékesítés! A pénztárgépes rendszer akár vonalkódos környezetben is jól használható. Ilyenkor a termék vonalkódját leolvasva, a pénztárgép azonnal lekéri a termék adatait a készletnyilvántartó programtól (terméknév, ár, áfa) és a beállított értékesítési szabályok alapján értékesíti. Az értékesítés végén a pénztárgép az értékesítés adatait továbbítja a készletnyilvántartó programnak, ami csökkenti az eladott termékek raktárkészletét, valamint rögzíti az értékesítés bizonylatát.
A vonalkódos rendszer kitűnően alkalmazható olyan üzletek esetében is, ahol a vásárlók törzsvásárlói kártyával rendelkeznek. Az értékesítés megkezdésekor a törzsvásárlói kártyán lévő vonalkód alapján az ügyfél egyszerűen azonosítható, így az ügyfelek forgalma mérhető, megfigyelhető és elemezhető.
A vonalkód olvasók több fajtája is kompatibilis a Kulcs-Pénztárgép rendszerrel. Egyaránt csatlakoztatható hozzá infrás (CCD) és lézeres olvasó is, mely lehet kézi, asztali, pultba építhető, vagy épp vezeték nélküli.

A vonalkód olvasókról bővebben »

Sokszor előfordul, hogy olyan terméket kell értékesíteni, amit nem lehet darabban vagy csomagban meghatározni, mert a súlya a mérvadó pl. gyümölcsök, sajtok, húsáru, stb. Ilyenkor előfordulhat, hogy az eladó fáradt vagy másra figyel és rosszul olvassa le a mérleg kijelzőjét, ami több ezer forintos tétel esetén jelentős eltéréseket jelenthet a vevő, vagy az üzlet számára. A pénztárgépes rendszerhez kapcsolt mérleg segítségével mindez elkerülhető, így minden vásárlója elégedett lesz.
A rendszerhez közvetlen kábeles és címkenyomtatós mérleg egyaránt csatlakoztatható. Kábeles mérleget gyümölcs, zöldség értékesítéshez, címkenyomtatós mérleget hús-, sajtpultokban célszerű alkalmazni. Közvetlen kábeles mérleghasználata esetén a terméket egyszerűen a mérlegre kell helyezni, majd megnyomni a mérleg gombot és beolvasni a termék termékkódját, vagy beütni a termék gyorskódját. A pénztárgép a mérlegtől kapott súlyadatból és a készletnyilvántartó programtól kapott ár adatból kiszámolja a fizetendő összeget és a terméket így értékesíti, természetesen feltüntetve a termék nevét, súlyát és árát. Az értékesítés végén pedig a megadott súlyt átadja a számítógépnek, a készletnyilvántartó program kivételezi a mennyiséget a raktárból.
Többfajta mérleg is hozzákapcsolható a Kulcs-Pénztárgép rendszerhez. Lehet szimpla asztali, vagy tornyos, esetleg pultba építhető. A mérés 15, 30 Kg-os mérési határig is terjedhet.
A Címkenyomtatós rendszermérleg használata esetén a mérleg kezeli a termékadatokat, így a mérlegre helyezett termékeket azonnal mérheti és címkézheti. Az etikett címkén megjelenik a termék megnevezése, súlya, egységára, és ára. A kasszánál az értékesítéskor elegendő beolvasni az etikett címkén szereplő vonalkódot, így a rendszer pontosan azonosítani tudja a terméket, annak súlyát és árát. Többfajta rendszermérleg is hozzákapcsolható a Kulcs-Pénztárgép rendszerhez, lehet önkiszolgáló, előcsomagoló vagy pultban használható. A támogatott mérlegtípusok használata esetén a pénztárgépes rendszer képes automatikusan feltölteni, vagy frissíteni a termék illetve áru adatokat, közvetlenül a program tárolt terméktörzsből, helyi hálózaton keresztül.

A mérlegről bővebben »