Kulcs-Soft
Ebben a kategóriában nincs talált
További találatok megtekintése

Hasznos tudnivalók a számlákról!

2017.06.06.

Sokunkban felmerülhet a kérdés, hogy a kiállított számlán tényleg minden kötelező tartalmi elem rajta van-e? A következő pár sorban megbeszéljük, hogy milyen tartalmi elemei vannak egy számlának.

A tartalmi elemeket két csoportba oszthatjuk. Vannak a „minden esetben kötelező” elemek, illetve „csak bizonyos esetekben kötelező” elemek.

Kezdjük a „Mindig kötelező” elemekkel:

  • A számla kibocsájtásának kelte. A kibocsájtott számlán mindig az éppen aktuális, aznapi dátumnak kell szerepelnie. A számla kelte dátuma nem lehet sem korábbi, vagy későbbi az aktuális dátumnál.
  • A számla teljesítési dátuma. Az a dátum amikor a termék vagy szolgáltatás értékesítése ténylegesen megtörténik.
  • A számla sorszáma. A számlát minden esetben olyan számlasorszámmal kell ellátni, mely alapján minden kétséget kizáróan azonosítható a számla. A Kulcs-Ügyvitel szoftvereiben ez a funkció természetesen adott, így emiatt nem kell aggódnia.
  • A számla kiállítójának neve, címe és adószáma. Ezt a 3 adatot minden esetben tartalmaznia kell a számlának, a vállalkozás formájától függetlenül.
  • Vevő neve, címe. Egyértelműen, a vevő azonosítására alkalmas módon kell feltüntetni az adatokat.
  • Értékesített termék és / vagy szolgáltatás nettó egységára, megnevezése és mennyisége.
  • Az ÁFA alapja, mértéke és értéke.
  • Alkalmazott áfakulcs ÁFA kódja.

És most lássuk a „Csak bizonyos esetekben kötelező” elemeket:

  • Amennyiben a számlakibocsájtó pénzforgalmi elszámolás szerint adózik, akkor a számlán szerepeltetni kell a „Pénzforgalmi elszámolás” feliratot.
  • Amennyiben a számlakibocsájtó egyéni vállalkozó, a számlakibocsájtó neve mellé kell írni az „e.v.” vagy az „egyéni vállalkozó” feliratot, illetve a nyilvántartási számot is.
  • Amennyiben a számlakibocsájtó kisadózó, vagyis KATÁS, a számlán fel kell tüntetni a „Kisadózó” feliratot.
  • Devizás számlák esetében szerepeltetni kell a számlán alkalmazott árfolyamot, illetve az ÁFA értékét forintban.
  • Amennyiben az egységár nem tartalmazza a kedvezményt, akkor azt külön tételsorban fel kell tüntetni.

Itt célszerű külön megemlíteni a Különbözet szerinte adózást, hiszen itt 4 fajta szöveges felirat megjelenítésére is szükség lehet:

  • Műalkotás értékesítésekor: „különbözet szerinti szabályozás – műalkotások”
  • Használt cikkek értékesítésekor: „különbözet szerinti szabályozás – használt cikkek”
  • Utazási irodák esetében „különbözet szerinti szabályozás – utazási irodák”
  • Használt ingóság, műalkotás, gyűjteménydarab vagy régiség értékesítésekor: „különbözet szerinti szabályozás – gyűjteménydarabok és régiségek”

Illetve bizonyos esetekben a vevő adószámát is szerepeltetni kell a számlán.

Tehát szerepeltetni kell ha

  • a számla fordított áfás, vagyis FAD-os, illetve a FAD-os számla kiállításakor minden esetben szerepeltetni kell a „Fordított adózás” feliratot is
  • a számla ÁFA tartalma eléri a 100.000 Ft-ot
  • a számla EU-n belüli közösségi értékesítést tartalmaz, vagyis a számlán használandó ÁFA kulcs EU adómentes. Ebben az esetben az EU-s adószámot kell szerepeltetni kötelezően.

 

Kevesebb stressz, több Kulcs-Soft! 

Dátum: 2017.06.06.