Kérem válassza ki a megvásárolni kívánt program verzióját!
Kulcs-Számla Start - 30.000 Ft + Áfa
Kulcs-Számla Perfekt - 60.000 Ft + Áfa
Kulcs-Számla Prémium - 80.000 Ft + Áfa
Kérem válassza ki a megvásárolni kívánt program verzióját!
Kulcs-Számla Start - 30.000 Ft + Áfa
Kulcs-Számla Perfekt - 60.000 Ft + Áfa
Kulcs-Számla Prémium - 80.000 Ft + Áfa

Számlázó Program

Kulcs-Számla 




A Kulcs-Számla sikerélményt kínál Önnek!
Számlakiállítás még sosem volt ilyen egyszerű!

Számlázó program, számlázó szoftver demó letöltés

Ügyfélkezelés

Termékkezelés

Értékesítés

Pénzügy

Ügyfélkezelés

Ügyfelek kezelése, ügyféltörténet

Egy cég legnagyobb értéke az ügyféllistája. Ez azonban csak akkor értékes, ha pontos adatokat tartalmaz, nem csak a címeket, telefonszámokat, hanem minden kiállított árajánlatot, szerződést, számlát, rontott számlát, projektet, esetleges tartozást! A Kulcs-Számla számlázó program lehetővé teszi, hogy megtekintse az ügyfél adatlapján a hozzá kapcsolódó összes bizonylatot és eseményt az első árajánlattól kezdve a mai napig!

Termékkezelés

Termékek rögzítése

A Kulcs-Számla számlázó program segítségével Ön a termékeit egyszerűen Excel táblából importálhatja a rendszerbe, ha nem szeretné egyesével rögzíteni. A termékeihez képeket is csatolhat, leírást írhat.

Árlisták, árszorzók kezelése

Termékeihez és ügyfeleihez Önnek lehetősége van végtelen számú egyedi áras árlista, árszorzós árlista felvételére. Például: ha Ön kapcsolatban áll kis- és nagykereskedőkkel is előre tud nagykereskedelmi és kiskereskedelmi árszorzós listát beállítani a Kulcs-Számla számlázó szoftverben. Ha a kedvezmény, vagy felár mértéke nem %-ban mérhető, hanem teljesen egyedi árak tartoznak egyes termék és ügyfél kombinációkhoz, új árlista létrehozásával ezt is beállíthatja. Amennyiben egy ügyfélhez több árlista tartozik az értékesíteni kívánt termékkel kapcsolatban, abban az esetben a szoftver az ügyfél számára legkedvezőbb árlista, vagy akciós ár alapján számítja fel a termék vételárát.
Számlázó program termékkezelés

Értékesítés

Az értékesítési modul segítségével Ön a teljes értékesítési folyamatát végig tudja
követni. A bizonylatok egymásból származtathatók.

Árajánlat

A Kulcs-Számla számlázó szoftver segítségével, mind Forintban, mind devizában tud árajánlatot kiállítani. Nyitott, elfogadott, vagy esetlegesen rontott árajánlatait bármikor munkatársak alapján csoportosítva le tudja kérni a szoftverből. Könnyedén láthatja nyitott árajánlatai összegéből a várható bevételeit. Amikor árajánlatát ügyfele elfogadja, akkor Ön egyetlen kattintással vevői megrendelést tud kiállítani az árajánlatából, így árajánlata automatikusan elfogadott státuszt kap.
számlázó program árajánlat

Vevői megrendelés

Vevői megrendelései között a munkatársai által megnyert árajánlatait tekintheti meg.
számlázó program vevői rendelés

Díjbekérő (Proforma Számla)

A magyarországi folyamatos körbetartozások, és az emiatt kialakuló rossz fizetési morál hívta elő a Díjbekérő bizonylatot, melyet Proforma számlaként is szoktunk emlegetni. A díjbekérő bizonylat segítségével Ön minimalizálhatja kintlévőségeit, és a nem befizetett számlák után fennálló Áfa fizetési kötelezettségét is. A vevői megrendeléssel egyidejűleg egyetlen kattintással díjbekérő számlát tud kiállítani a számlázó program jóvoltából.
számlázó program díjbekérő

Garancialevél

Garanciális termék számlázása esetében könnyedén ki tudja állítani a kapcsolódó Garancialeveleket is számláihoz. A garanciális napok száma a termék tulajdonságaként állítható, így Önnek a számlázó program segítségével nem kell minden egyes számlázáskor utánanéznie, hogy mennyi garancia jár az adott termék vásárlása után.
számlázó program garancialevél

Számla (E-számla, elektronikus számla)

Amint az ügyfele a proforma számla alapján kiegyenlíti az általa megrendelt termék vagy szolgáltatás ellenértékét Önnek szintén csak egy kattintásába kerül kiállítania a számlát, melyet vagy hagyományosan postai számlaként, vagy elektronikus számla formájában küldhet ki ügyfelének. Az E-számla egyre elterjedtebb számlázási mód költség- és környezetkímélő tulajdonságai miatt. Így Önnek egy darab elektronikus számla kiállításának költsége mindössze 50 Ft-jába kerül (időbélyeg és hitelesítés költsége). E-számla igénybevételével nincs többé határidő után érkező számla, vagy postaköltség!

számlázó program demó számla


Pénzügy

Számlák kiegyenlítése, részkiegyenlítése

Ahhoz, hogy pontos képet kapjon napi pénzügyeiről, tudnia kell, hogy mely számlái kerültek befizetésre, és mely számláit kellett Önnek kifizetni. A kiegyenlítés kezelés lehetővé teszi, hogy Ön naprakész információkat kapjon a cégébe beáramló valós pénzmozgásokról. Amennyiben valamely ügyfele csak részben egyenlítette ki számláját, a részkiegyenlítés is felvihető számlázó szoftver-be.

Fizetési felszólítások küldése nem fizető ügyfeleinek

Magyarországon a körbetartozások miatt egyre rosszabb a fizetési morál. A nem fizető ügyfelek pedig mindig azoknak a beszállítóknak fizetnek a leggyorsabban, akik a "leghangosabban kiabálnak." Amint lejárt határidejű követelése van valamely ügyfele felé, Ön könnyedén 1 kattintásra tud fizetési felszólításokat generálni az Ön által beállított, előre megírt sablonok alapján. A különféle sablonok megírásával Ön könnyedén küldhet először csak egy figyelemfelhívó levelet, majd ahogy a követelése egyre régebbivé válik kicsit keményebb hangvételű leveleket is.

Könyvelés

számlázó program könyvelés feladás

Főkönyvi feladás

A főkönyvi feladások elkészítésével Ön nemcsak olyan fájlokat generálhat a Kulcs-Számla számlázó szoftverből melyet a Kulcs-Soft Kulcs-Könyvelés programja könnyedén tud fogadni, hanem Excel fájlt is, melyet ha a Könyvelőjének elküld, ő könnyedén tud dolgozni vele, bármilyen szoftvert is használjon.

1. Boríték és etikett nyomtatás

A Kulcs-Számla számlázó szoftver segítségével számlái borítékolását könnyedén megoldhatja a borítéknyomtatás funkcióval, mely rengeteg időt spórol Önnek, és sokkal elegánsabbak lesznek számlái, mintha kézzel címezte volna a hozzájuk tartozó borítékot. Ha az Önök cége inkább az etikettet részesíti előnyben a címzésnél, a Kulcs- Számla szoftverből szabadon nyomtathat cím etiketteket bármilyen oszlopszámú etikett típusra.

2.Elektronikus számlázás
Nincs többé határidő után érkező számla és postaköltség!

A beépített E-számla modul segítségével Ön elektronikusan is kiállíthatja számláit, és azonnal elküldheti ügyfelének egy időbélyeggel történt hitelesítés során. Nincsenek többé késve érkező utalások a határidő után megérkezett számlák miatt. E-számlázás esetében Önnek csak az időbélyeg és a hitelesítés költségét kell kifizetnie, mely 50 forint számlánként.

3. Útközben is jól informáltan?
Mobilportál az utazó vezetőknek.

Legyen képben útközben is a mobilportál segítségével! Bevételi és költségadatokat, számlákat tekinthet meg okostelefonja (iPhone, Android) vagy iPadje segítségével!
számlázó program google maps

4. Beépített útvonaltervező.
Kényelem az útvonaltervezésben!

Miért írná be az ügyfél címét egy útvonaltervezőbe, amikor már egyszer rögzítve van egy szoftverben? A Google Maps Útvonaltervezőjét használva a Kulcs-Számla számlázó szoftverben 1 kattintással megtervezzük az Ön irodájának címe és az ügyfél címe közötti útvonalat! 1 kattintás a nyomtatásra, és már indulhat is!

5. Kedvencek sáv.
Kedvenc funkcióit tartsa mindig szem előtt!

Biztosan vannak olyan funkciók minden szoftverében, amiket a leggyakrabban használ, mégis újra és újra elő kell keresnie őket egy menürendszerből! Ennek ezúttal vége. A kedvenc funkcióit, pl. számla kiállítás csak hozzá kell adnia a kedvencek sávhoz, és máris gyorsabban, gördülékenyebben megy a munka!

6. E-mail címek másolgatása Outlookba?
Ennek vége a közvetlen e-mail írás funkcióval!

Önnel is gyakran megesett, hogy e-mailt szeretett volna írni egy partnerének, és Outlookba át kellett, hogy másolja az e-mail címét? Ennek most vége! Az ügyfél kartonján az e-mail cím melletti gombra kattintva közvetlenül küldhet e-mailt ügyfelének az Outlook használatával!

7. Távnyomtatás = Elektronikus számlázás E-számla költségek nélkül!
Nincs többé határidő után érkező számla és postaköltség

Állítsa ki a számlát a szoftverében, és hagyja, hogy az ügyfele nyomtassa ki egy linkre kattintva, melyet Öntől kap e-mailben!
Ezzel a számlái olyan gyorsan célba érnek, mintha e-mailen küldte volna, de Önnek nincs postázási és nyomtatási költsége sem! Sőt még az E-számlázással járó időbélyeg és hitelesítés költségét is megspórolhatja, ha a Kulcs-Ügyvitel szoftvert használja! A NAV (APEH) állásfoglalását erről a számlázási módszerről tekintse meg itt!
számlázó program, távszámla, e-számla

8. Gyorskeresés.
Nehézséget okoz ügyfelei megtalálása a cégadatbázisban?
Többé nem történhet ilyen!

A telefonban csak a név, vagy cégnév egy kis részletét hallotta? Meg kell kérnie ügyfeleit, hogy betűzzék a nevüket? Ennek a kényelmetlenségnek vége! A számlázó szoftver minden adatban keres, így Önnek olyan találati listát ad, melyből biztosan ki tudja választani a vonal másik végén lévő ügyfelét!

9. Szabadon menthető listák. Ugyanarra a listára van szüksége minden nap?

Elege van már abból, hogy újra és újra le kell kérdeznie egy olyan riportot, listát amit naponta használ? A Kulcs- Számla számlázó programban gond nélkül elmentheti ezeket a listáit, és 1 kattintással csak elő kell hívnia! Nincs többé homokórázás, és listákra várogatás!

10. Automata árfolyamlekérdezés.
Kényelem a devizás bizonylatoknál is!

Ne aggódjon többé az árfolyamok miatt, a számlázó szoftver figyeli Ön helyett! A Kulcs-Számla szoftver automatikusan lekérdezi az érvényes MNB középárfolyamot, hogy Önnek ezzel is időt spóroljunk!

11. Hipergyors telepítés.
Vége a homokórázásnak!

Telepítés 1 kattintásra Windows operációs rendszerre akár fél perc alatt! Nem hiszi? Kattintson, töltse le a számlázó programot, majd indítsa el a stopperóráját a telepítés gomb megnyomásakor!
 
Az E-mail mező kitöltése kötelező!
Az E-mail cím formátuma nem megfelelő!
A Becenév megadása kötelező!
Önt már felüllicitálták!
Ügyviteli szoftverek: Számlázó program, Könyvelő program, Bérprogram, Készletnyilvántartás, Házipénztár, Egyszeres könyvelő program, Tárgyi eszköz, CRM program, Raktárkezelő program, Útnyilvántartás, EVA program, Pénztárgép, Termékcsomagok

Hasznos linkek: Bérkalkulátor, Árlista, Viszonteladói program, Oktatások, Iskola program