Hogyan optimalizáljam Könyvelő programom működését?
Vállalkozásunk könyvelését könnyedén, egyszerűen vezethetjük a Kulcs-Könyvelés programmal. A szoftver kiemelten támogatja az automatikus adatrögzítést, legyen szó árfolyam-differenciáról, vagy a pénzügyi év zárásáról, nyitásáról. Elegáns listák, különféle csoportosítási szempontok szerint lekérhető kimutatások, ÁNYK-ba importálható áfa-bevallás és Audit XML export készítése – minden igényt kielégítő vezetői információk.
Kulcs-Könyvelés, büszkén ajánljuk!
 |
 |
Törzsadatok feltöltése »
Mielőtt élesben kezdjük használni a szoftvereket, érdemes időt szánni a törzsadatok feltöltésére. Ezekkel a beállításokkal cégünk ügyviteli folyamatainak megfelelően paraméterezhetjük szoftverünket, itt töltjük fel az általános adatokat. A testreszabást a számlatükörrel célszerű kezdeni, majd a karbantartási, illetve a beállítási menüpontokban finomíthatjuk szoftvereink működését.
Új főkönyvi szám rögzítése a számlatükörben »
Főkönyvi szám alábontása »
Főkönyvi szám törlése a számlatükörből »
Számlatükör importálása egyéb Kulcs-Soft szoftverekbe »
 |
|
Ügyféltörzs karbantartása »
Partnereinket a Beállítások / Ügyfelek karbantartása menüpontban rögzíthetjük. Az adatok értelemszerű kitöltése mellett a tulajdonságoknál célszerű megjelölni, hogy a partner vevő lesz-e, szállító, esetleg mindkettő, mivel ettől a beállítástól függ, hogy vevő, illetve szállító naplóban történő könyveléskor a engedi-e kiválasztani az adott ügyfelet.
Véletlenül duplán, esetleg triplán rögzített hivatkozásaink egyszerű összevonásában nyújthat hasznos segítséget az Ügyfélegyesítés programfunkció, amely egy ügyfélre rendezi adott partnerünk számláit és kiegyenlítéseit.
Ügyféltörzs kialakítása »
Ügyfélegyesítés »
 |
|
Alapbeállítások »
Cégünk adatait, az automatikus könyveléshez szükséges pénztári és árfolyam-differencia főkönyvi számokat, áfa-beállításainkat a Beállítások / Alapbeállítások menüpontban adhatjuk meg. Mielőtt elkezdenénk könyvelni a szoftverrel, célszerű végigböngészni és egyedi igényeink szerint módosítani ezeket a beállítási lehetőségeket. Cégfüggő beállításaink a könyvelt cégre érvényesek, felhasználófüggő beállításaink pedig az aktuálisan bejelentkezett felhasználóra vonatkoznak.
Cégünk adatait megjeleníthetjük nyomtatott listáink tetején, a Listák beállításai oldalon megadottak szerint.
Kulcs-Könyvelés Plusz szoftverünk beszámolóinak, számlatükrének nyelvét a Nyelv oldalon, a program kezelőfelületének nyelvét a Kezelés oldalon állíthatjuk be. A szoftver magyar, angol és német kezelőfelülettel használható.
Idegen nyelvű beállítások, részletes információ »
A Kezelés fülön egyéb kezelési paramétereket is megadhatunk: a különböző könyvelések figyelését, megerősítését, valamint itt kapcsolhatjuk be, ha kilépéskor automatikusan szeretnénk elindítani az adatok mentését.
Tekintse meg képgalériánkat »
Az Egyéb oldalon állíthatjuk be adatátadásból érkező tételeink tulajdonságait, a részleg- és munkaszámkezelést, valamint az árfolyam megadásának módját. A Másodlagos könyvelés modul is külön fülön aktiválható, ha bekapcsoljuk, megadhatjuk, hogy elsődlegesen és másodlagosan milyen számlaosztályokba szeretnénk könyvelni.
Az Áfa fülön adhatjuk meg szoftverünk áfa-beállításait: az áfa-bevallás gyakoriságát, valamint hogy szeretnénk-e áfa-gyűjtőket használni könyvelés során. A Különbözetek fülön adhatjuk meg kerekítési különbezeteink, árfolyam-differenciáink főkönyvi számait.
Az elszámolási időszak fülön adhatjuk meg folyamatos teljesítésű számláink áfájának átvezetéséhez szükséges kontírszámláinkat. A Főkönyvi számok devizái oldalon banki és pénztári főkönyvi számainkhoz tartozó deviza- és valutanemeket állíthatjuk be.
Főkönyvi számok devizái, részletes információ »
 |
|
Törzskarbantartások »
A Törzskarbantartások között optimalizálhatjuk áfa-beállításainkat, itt rögzíthetünk új áfa-gyűjtőket, naplókat, devizanemeket, továbbá itt találhatóak az egyéb törzsadatok: részlegszámok, munkaszámok, árfolyamok stb.
Áfa-beállítások »
Áfa-gyűjtők használata »
Naplók rögzítése, karbantartása »
FIFO árfolyam felajánlása »
Valutanemek, devizanemek rögzítése »
Filléres könyvelés »
Euro, mint alapvaluta »
 |
|
Áfa-bevallás »
A Kulcs-Könyvelés szoftver többféle lehetőséget kínál áfa-bevallásaink elkészítésére: áfa-kulcsok, illetve áfa-gyűjtők alapján is feladhatjuk tételeinket. A 65-ös bevallás exportja előtt le kell zárnunk az időszaki áfát, csak ezután indíthatjuk a fájl elkészítését, az Adatszolgáltatás / Feladás az ÁNYK programnak menüpont segítségével. A programfunkció .imp kiterjesztésű fájlba rendezi adatainkat, amely egyszerűen beemelhető az ÁNYK szoftverbe.
Áfa-gyűjtők használata »
Áfa-zárás a Kulcs-Könyvelés programban »
Áfa bevallás készítése »
Segítség az A60-as bevallás adatainak lekérdezéséhez »
 |
|
Automatizálható évzárás-évnyitás »
Praktikus és hasznos segítség minden könyvelő számára. Automatizálható zárás-nyitás, igény szerint részleg- és munkaszám szerinti bontásban is.
Évzárás-évnyitás, lépésről lépésre »
 |
|
Beszámolók készítése »
Egyszerűen paraméterezhető egyszerűsített és éves beszámolók, egyéni sémák, Cash Flow, pénzügyi mutatók.
Mérlegsémák paraméterezése, részletes információk »
Mutatók paraméterezése, részletes információk »
Nyomtatványminták »
További beállítások »
 |
Következő lépés a hatékonyság felé:
 |
Hogyan automatizálhatom könyvelésemet új szoftverem segítségével? |
|
Hasznos volt az információ?
|
|
 |
|
