Milyen számítógépen futtatható a Kulcs-Bér rendszer?

Köszönjük, hogy megvásárolta a Kulcs-Bér bérpogramot. Egyszerűen telepíthető, könnyen paraméterezhető és logikus felépítésű szoftvert választott. Bérszámfejtési munkája és ezzel cégének ügyvitele dinamikus és hatékony lesz a Kulcs-Soft Bérprogramjának segítségével. Ezen az oldalon összegyűjtöttük a rendszer telepítésével kapcsolatos legfontosabb információkat.

Kulcs-Bér szoftverünk stresszmentes fizetésnapot kínál Önnek!

Ebben a bejegyzésben néhány fontos instrukciót sorolunk fel verziófrissítéssel kapcsolatosan.

Az alábbi linkeken elérhetőek a Kulcs-Bér hálózatos telepítéséhez készített útmutatók, melyek az Ön gépén található szerver típusának megfelelő beállítások elvégzéséhez nyújt segítséget.

 Ha Önnek Kulcs-bér 2022. vagy későbbi évjáratú programja van (SQL 2017-t telepít a termék telepítője)

Ha-Önnek-Kulcs-bér-2015.-vagy-későbbi-évjáratú-programja-van-SQL-2012-t-telepít-a-termék-telepítője

Ha Önnek csak Kulcs-Bér 2008., 2009., 2010., 2011., 2012., 2013., 2014. programja van (SQL 2005-öt telepít a termék telepítője).

Ha Önnek 2007-ben vásárolt és telepített Kulcs-Soft programja is van (SQL 2000-et telepített a termék telepítője).

Ha Önnek 2007. előtt vásárolt és telepített Kulcs-Soft programja is van (SQL 7-est telepített a termék telepítője).

Cégünk 2009. február 1-től nem támogatja az SQL Server 7.0-s verziójának használatát.

Kérjük Kedves Ügyfelünket, hogy amennyiben még 7.0-s SQL szerveren használja a 2007 előtt vásárolt és telepített szoftvereinket, telepítse az SQL szerver újabb (MSDE 2000, 8-as) verzióját, szükség esetén kérje az Ügyfélszolgálat segítségét a (06-1) 336-5323-as telefonszámon!

Az SQL2017 szerverre történő áttéréssel a Kulcs-Bér program minimális rendszerigénye: Windows 8, 64 bites operációs rendszer.

Az ajánlott rendszerigény: Windows 10 (1607 verzió), 64 bites operációs rendszer.

1. Adatmentés készítése

Az SQL szerver frissítése előtt készítsen adatmentést azokról  Kulcs-Bér program által használt adatállományokról, melyek SQL 2012 szerveren vagy annál alacsonyabb verziójú szerveren vannak tárolva.

FONTOS!  Új típusú (18 karakter hosszú) termékszámmal rendelkező Ügyfeleinknek előzőleg szükséges a termékszám deaktiválása.

2. Kulcs-Bér program teljes telepítő letöltése, indítása

A telepítőt letöltése után el kell indítani. A teljes telepítő a Microsoft SQL Server Express Editon verziót telepíti, abban az esetben, ha az eszközön, ahova a a telepítés történik, nem található „SQL2017″ néven adatbázis szerver instance.

Az SQL2017 szerverre történő áttéréssel a Kulcs-Bér program minimális rendszerigénye: Windows 8, 64 bites operációs rendszer. Ez alatti verzió esetén a program telepítése nem történik meg, erről hibaüzenetet küld a telepítő.

Az ajánlott rendszerigény: Windows 10 (1607 verzió), 64 bites operációs rendszer.
Amennyiben az eszközön nem található legalább 4.6 verziójú .NET, a telepítő  előzőleg .NET 4.8-at telepít. A .NET 4.8 telepítése után az eszköz újraindítása szükséges. Az újraindítás után, majd a telepítő újraindítása után történik meg az SQL szerver telepítése.

A Kulcs-Bér program hálózatos telepítéséhez készített  útmutató segítséget nyújt a megfelelő beállítások elvégzéséhez.

3. Kapcsolódás az SQL 2017 szerverhez

Miután a teljes telepítő befejezte a telepítést, el kell indítani a Kulcs-Bér programot, majd indítani a Karbantartás/SQL Beállítás varázslót.

Az SQL beállítás varázslóban meg kell adni az új instance elérési útját:

A termékszám megadása után létre kell hozni egy teszt cég adatbázist:

4. Adatmentés visszatöltése a SQL 2017 szerverre

Az Adatmentő és visszatöltő segédprogram felhasználói leírása itt érhető el.

Az alábbiakban összegyűjtöttük azokat a kérdéseket, amelyek a Kulcs-Bér programban történő új év nyitása kapcsán a leggyakrabban felmerülnek.
Bízunk benne, hogy összeállításunkat hasznosnak találják, és ennek köszönhetően gördülékenyebben nyithatják meg az új évet.

Amennyiben elindítjuk a programot, és a cégválasztó ablak helyett, az „SQL beállítás varázsló” jelenik meg, azzal a kérdéssel, hogy „Nem sikerült csatlakozni az SQL szerverhez. Szeretné futtatni a beállítás varázslót?” ellenőrizzük, hogy el van-e indítva a Kulcs-Bér által használt SQL adatbázisunk.

Az alábbiakban összegyűjtöttük azokat a kérdéseket, amelyek a Kulcs-Bér programban történő új év nyitása kapcsán a leggyakrabban felmerülnek.

Bízunk benne, hogy összeállításunkat hasznosnak találják, és ennek köszönhetően gördülékenyebben nyithatják meg az új évet.

1. Az évnyitás során átemelésre került olyan cég is, melyet az új évben már nem fognak számfejteni. Hogyan lehet törölni ezt a céget az új évi programból?

Meg kell nyitni a 2023. évi programot. Egy olyan cégbe kell belépni, amelyiket nem szeretnénk törölni. Itt a Karbantartás/Cégek karbantartása menüpontot kell elindítani. A megjelenő céglistában egy kattintással ki kell jelölni az érintett céget, majd a cég törlése ikonra kattintva a cég törlésre kerül:

2. Melyik menüpontban található az évnyitás indítása?

Az évnyitás mindig az újévi programban található. Ha pl. 2022-ről szeretnénk átnyitni az évet 2023-ra, akkor a 2023. évi programot kell elindítani.

A 2023. évi programban a Karbantartás menüben találjuk az Évnyitás menüpontot:

Ha rákattintunk a menüpontra, elindul az évnyitás varázsló, ami végigvezet az évnyitás folyamatán.

3. Mi a teendő, ha még nincs lezárva a 2022. év, de ki kell léptetni valakit 2023-ban?

Ebben az esetben át kell nyitni a programot 2023-ra, hogy a dolgozói állomány átemelésre kerüljön. A 2023. évi programban ki kell léptetni a dolgozót.

Ha a 2022. évet sikerül lezárni, akkor meg kell ismételni az évnyitást és ismét ki kell léptetni a dolgozót, mert az ismételt évnyitás felülírja /törli/ az előző évnyitást.

4. Az évnyitást ki végezheti el és melyik gépen?

Az évnyitást csak bérprogram rendszergazdai jogosultsággal lehet elvégezni azon a gépen, amelyen az adatbázis található.

Egygépes használat esetén értelemszerűen ez azt a gépet jelenti, amelyen a bérprogram fut, hálózatos használat esetén pedig a szerver gépet.

5. Több céget is számfejtenek, de most csak egy céget szeretne átnyitni, a többit majd később. Mi a teendő?

El kell indítani az évnyitás varázslót a 2023. évi program Karbantartás menüpontjában. Itt az adatbázis elérhetőségének megadását követően ki lehet választani a cégek listájából,
hogy mely cégekre szeretnénk évet nyitni:

A cég mellett, a 2023-as cég oszlopban legördülő menüből lehet kiválasztani, hogy át szeretnénk-e nyitni a céget vagy sem. Ha át szeretnénk nyitni, akkor az Új (2023-as) év felvitele lehetőséget kell választani, vagy ha az adott céget már manuálisan rögzítettük a 2023. évben, akkor a listából a cég nevét kell kiválasztani.

Ha nem szeretnénk átnyitni, akkor az Évnyitásból kihagyva opciót kell választani.

6. Évnyitásnál be lehet állítani, hogy a 2022-ben kilépett dolgozókat ne hozza át a program?

Igen. Az évnyitás alapértelmezett beállítása szerint a megelőző évben csak megszűnt jogviszonnyal rendelkező dolgozók adatai nem kerülnek átemelésre.

A beállítás azonban szabadon módosítható:

Legördülő menüből az alább lehetőségek közül választhatunk:

Csak aktív jogviszonnyal rendelkező dolgozók és aktív jogviszonyok átvétele

Ebben az esetben a megelőző évi programból átemelünk minden dolgozót, akinek van 2022.12.31-én aktív jogviszonya és ezen dolgozóknak csak azokat a jogviszonyait emeljük át, amelyek esetén az évnyitás futtatásakor a kilépés dátuma nem kitöltött.

Összes dolgozó és csak az aktív jogviszonyok átvétele

Az évnyitás során minden dolgozót átemelünk a következő évi programba, de ezen dolgozók esetén csak azokat a jogviszonyokat hozzuk át, amelyek esetén az évnyitás futtatásakor a kilépés dátuma nem kitöltött, vagy a kilépés dátuma 2022. december 31-ét követő.

Összes dolgozó és összes jogviszony átvétele

Az évnyitás átemeli a 2022. évi programban berögzített valamennyi dolgozót és a hozzájuk tartozó valamennyi jogviszonyt.

7. Mit kell tenni, ha a munkavállaló évnyitás után hoz az előző évre vonatkozóan táppénzes igazolást az áthúzódó táppénz ellátásához kapcsolódóan?

A munkavállaló lezárt 2022. év december hónapját vissza kell nyitni és törölni a hó végi számfejtését. A jelenlét adatok rögzítését követően el kell végezni a táppénz- majd a hóvégi számfejtést a módosított jelenléti adatok alapján.

A keletkezett különbözet összegét a 2023. évi bérprogramban az egyéb jövedelmek, juttatások felületen szükséges rögzíteni nyitó és záró dátum megadásával.

A januári ellátás elszámolása során szükséges jelölni, hogy előző évi ellátás folytatásáról van szó, így az ellátás alapjának összege helyesen kerül megállapításra. (Amennyiben nem tud a 2023. évi program valamilyen okból  csatlakozni az előző évhez, a számítási időszak manuálisan is megadható.)

A táppénz számfejtési felületen az „Előző évről áthúzódó ellátás” szekcióban szükséges rögzíteni a 2022. decemberében utólag elszámolt ellátás adatait, hogy az adatszolgáltatásokon megfelelően felgyűjtésre kerüljenek ezek az adatok is.

Fontos! Az előző munkahelyek táppénz számfejtés szekcióban is rögzíteni kell a távollét időszakát.

8. Mit tegyek, ha a főkönyvi szabályok nem másolódtak át januárra?