Az Adatmentő varázsló alkalmazásával könnyedén és gyorsan, néhány egyszerű lépésben elvégezhető az adatbázis mentése és az elmentett adatbázis állapot visszatöltése. Amennyiben a mentést automatizálni kívánjuk a programban erre is van lehetőség.

A mentés automatizálása – script-fájl készítése

A varázsló azonban lehetőséget biztosít a mentési folyamat bizonyos fokú automatizálására. Ennek megoldására egy ún. script-fájl hozhatunk létre. Az automatizáláson túlmenően a script-fájl használatával lehetősége van mentés készítésére azoknak a felhasználóknak is, akik nem rendelkeznek a rendszergazdai jelszóval.
Lehetőségünk van korlátlan számú script-fájl létrehozására, más-más mentési beállításokkal (főleg több év könyvelése esetén, ill. akkor, ha számítógépünk/hálózatunk több tárolójára végzünk mentéseket).
A script-fájl a varázsló előző képernyőin megadott mentési paramétereket tárolja, így azt, hogy az  aktuális mentésre hány céget jelöltünk ki, és hová kérjük a mentési állomány létrehozását. Így például  két cég könyvelése esetén lehet egy-egy script-fájlunk a két cég külön-külön történő mentésére, ill.  egy harmadik, mindkét cég egyszerre történő mentésére. Start menü / Programok / Kulcs-Soft / Karbantartás / Adatmentő és visszatöltő segédprogram indítása.  Az Adatmentő varázslóban az utolsó ablakon kattintunk a Script gombra. Hatására az alábbi kép jelenik meg a rendszergazdaként dolgozó felhasználó képernyőjén:

A script-fájl útvonalának megadása
Válassza ki a mentés helyét, majd adjon annak egy nevet. Mentés, majd Script készítése.

A mentés végrehajtásához gépeljük be az ábrán is látható parancssort, természetesen azt a fájlnevet használva, amelyet létrehozás során megadtunk. Formula: C:\Program Files (x86)\Common Files\Kulcs-Soft\Ment.exe –s{elérési út}\[script-fájl neve]

Amennyiben jegyzettömbbe (notepad) begépeli a fent útvonalat (Ment.exe –s”elérési út\script-fájl neve”) és elmenti a C:\Program Files (x86)\Common Files\Kulcs-Soft mappába bat kiterjesztéssel, akkor a mentés erre a fájlra történő kattintással is elindul. A script-fájl segítségével azok a felhasználók is tudnak adatmentést végezni, akik nem rendelkeznek a  rendszergazdai bejelentkezéséhez szükséges jelszóval. Minden, script-fájllal készített mentés esetében a rendszer abba a könyvtárba, ahol a script-fájl található, létrehoz egy .log kiterjesztésű állományt, amelyben a mentési információk kerülnek tárolásra. Ennek szerepe  hasonló a mentett adatbázisokhoz kapcsolódó .ini állományéhoz. Ha a mentés során esetlegesen hiba lép fel, a program a hibákat is jegyzi ebben a .log fájlban, így elhárításuk egyszerűbb lehet (a mentés sikertelenségének okai).
Script-fájl segítségével végzett automatikus mentés esetén is igaz: mentés közben a programot ne használjuk egyetlen munkaállomáson se.

Ezt a mentést, akár teljesen automatikussá is lehet tenni, amennyiben a Windows ütemezett feladatai között, ütemezik ezt a tevékenységet. Start/Vezérlőpult/Ütemezett feladatok/Ütemezett feladatok hozz, itt az elkészült bat állományt tudják ütemezni, és feladatütemezést paraméterezni a megfelelő módon.

Hasznos volt. Nem volt hasznos.

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!