Itt kezelhet minden, az adott munkavállalóhoz tartozó alapvető személyes adatot, személyi okmányok számait, az igazolványokat, engedélyeket, magánnyugdíjpénztárra vonatkozó információkat, stb. A nyilvántartáson túl a vonatkozó dokumentumokat is becsatolhatja.

Pontosan követheti, hogy melyik munkavállaló milyen formában és milyen juttatásokban részesül, valamint az adószámítási és járulék adataikat is itt találja meg.

A programban valamennyi munkavállalóhoz hozzárendelheti az egyénileg érvényes jogviszonyokat.

A programban rögzített munkatársakhoz korlátlan számú jogviszonyt rögzíthet. A jogviszonyok listájában azt láthatja, hogy mely munkavállalóhoz milyen jogviszonyokat állított be.

A munkavállalók állandó lakcímét, ideiglenes lakhelyét, levelezési címét, e-mail címét és telefonszámát is tárolhatja és hozzárendelheti adatlapjukhoz.

Egyénileg beállíthatja, mely munkavállaló milyen rend szerint dolgozik, ezáltal bármelyik iparágban működjön is cége, biztosan meg tudja határozni az Önök esetében használt munkarendet. Ráadásul a munkarendeket historikusan is tudja kezelni, amivel megoldott a hóközi munkarendváltás kérdése is. Az alapértelmezett munkarendek mellett lehetősége van egyedi munkarendek létrehozására, ezzel biztosítjuk, hogy programunk bármilyen iparág működési sajátosságainak megfelelő dolgozói munkaidőbeosztást tudjon kezelni.

Nagy könnyebbséget jelent kis és nagy cégeknél egyaránt, ha a munkavállalók adóazonosító jelét és TAJ számát nem kell kézzel keresve ellenőrizni, hanem ezt megteszi helyette a szoftver és jelzi, ha valami nincs rendben a bevitt adatokkal. Az adóazonosító jel alapján a program kiszámolja az adott munkatárs születési dátumát.

Előfordulhat, hogy olyan munkavállaló van az állományban, aki többféle jogviszonnyal is foglalkoztatják különböző tevékenységek esetén. A program rugalmasságot biztosít ebben és figyelembe tudja venni az ilyen összetettebb foglalkozási formákat és eszerint végzi a kalkulációkat, valamint a dokumentumok összeállítását is. A különböző jogviszonyokat párhuzamosan is bérszámfejtheti.

Ha egy munkatárs neve valamilyen okból megváltozik, a rendszer lehetővé teszi, hogy ezt a változást az adatlapjára is felvezessék. Ezt követően a program már az új nevet veszi figyelembe és a dokumentumokat is annak szerepeltetésével állítja össze, ami főként a bevallások elkészítése esetében lényeges.

A munkavállalóknak a bérszámfejtéshez kapcsolódó kiegészítő adatait rögzítheti itt, mint amilyen például a gyerekek adatai, egészségi állapot, előző munkahely.

A dolgozókhoz korlátlan számú bankszámlaszámot rögzíthet és lehetőség van arra is, hogy több bankszámlaszámra, megosztással utalja a dolgozó jövedelmét, ha kéri.

Egyéni igényeinek megfelelően beállíthatja, milyen információk jelenjenek meg a program főképernyőjén. Ezek lehetnek kimutatások, bér- és munkaügyi adatokkal kapcsolatos információk. Ennek köszönhetően naprakészen követheti a bérköltségek alakulását vagy akár a fluktuációt.

A programban beállíthat figyelmeztető üzeneteket, melyek az egyszerűsített foglalkoztatás éves keretösszegére, az orvosi alkalmassági vizsgálat érvényességi idejére, próbaidő lejártára, munkaruha szavatosságának lejártára, be nem állított SZOCHO kedvezményekre, határozott idejű munkaviszony lejártára hívja fel a figyelmünket.

Ennek a funkciónak köszönhetően lehetőség nyílik a tárgyéven túlra húzódó munkaidőkeretek rögzítésére. A teljesített munkaidőkeret óraszámát pedig a program átemeli a következő évre.

A belépő dolgozókat egyesével illetve csoportosan is fel tudja rögzíteni a programba. A csoportos felvételre az excel-importer segítségével van lehetőség.

A munkavállalók kiléptetésekor segít a jogviszony lezárásában és szabadságnapok helyes kiszámolásában. A folyamaton lépésről lépésre végigvezeti a rendszer varázslója, hogy a hibalehetőségeket minimalizálja.

Fényképcsatolási lehetőség

A fényképcsatolási funkciónak köszönhetően a munkatársak puszta adatain kívül az arcképük is megjelenik az adatlapjukon, így teljessé válik a rendelkezésre álló információk köre.

Önéletrajzcsatolási lehetőség

Legyen szó új vagy régi munkatársakról, lehetősége van az általuk betöltött állásra küldött jelentkezéshez csatolt önéletrajz feltöltésére is. Ezáltal visszakereshető, milyen kvalifikációik voltak, mielőtt megkezdték az Ön cégénél a munkát.

Végzettségek, tanfolyamok nyilvántartása

Folyamatosan nyomon követheti a munkatársak szakmai fejlődését a megszerzett végzettségek és elvégzett tanfolyamok rögzítésével. Még a belépést megelőzően vagy azt követően bármikor hozzáadhatja az újabb mérföldköveket.

Nyelvvizsgák nyilvántartása

A jól képzett, idegen nyelveket ismerő szakemberek minden cég számára fontosak. A nyelvtudást igazoló dokumentumokat könnyedén eltárolhatja és csatolhatja a munkatársak adatlapjához.

Dokumentum csatolási lehetőség bérkartonhoz (bármilyen formátum)

Nem okoz fennakadást, ha bármilyen jellegű és formátumú dokumentumot szeretne csatolni a munkatársak adatlapjaihoz, bármikor megteheti, amikor szükség van rá.

Munkaszerződések és egyéb szerződések kezelése

Külön funkcionalitás tartozik azon munkaszerződések és más jellegű szerződések kezeléséhez, előállításához melyet a munkáltató a munkavállalóval kötött. Ennek köszönhetően a munkatársak kartonjaihoz ezeket is hozzákapcsolhatjuk számos más dokumentumhoz hasonlóan.

Programunkban a Karrier híd programot, a rehabilitációs kedvezményt és a közfoglalkoztatottak kedvezményét is kezelheti. Ezenkívül a foglalkoztatást elősegítő kedvezményeket - mint az 55 év feletti, 25 év alatti, 25 év alatti pályakezdő, szakképzettséget nem igénylő, anyasági ellátás melletti/ellátást követő foglalkoztatás, doktori képzésben részt vevő, tartósan álláskereső, szabad vállalkozási zónákban működők kedvezménye, mezőgazdasági munkakörben foglalkoztatottak kedvezménye - is nyilvántarthatja és számfejtheti a programban.

A különböző munkavállalók bérét különböző tényezők alapján lehet bérszámfejteni, így idő vagy teljesítményalapú is lehet az elszámolás és ezeken belül is pontosan meghatározhatjuk, hogy óra-, napi- vagy heti bért számolunk, illetve kombinálhatjuk is a teljesítménybérrel. Teljesítménybér esetén beállíthatjuk, hogy dolgozónk tiszta teljesítménybéresnek minősül-e vagy, hogy teljesítménybére alapbérhez kapcsolódik-e.

A program kezeli az egyéb jövedelmeket, mint például az adóterhet nem viselő járandóságok vagy külföldi kiküldetésből származó jövedelem, egyéb jogcímen kapott jövedelem és még számos más jellegű bevételt, melyeknek listája korlátlanul bővíthető.

Egy meghatározott dolgozói csoporthoz tartozó munkavállalókhoz azonos, új jövedelemjogcímet is adhat.

Már meglévő adatbázisból egyszerűen importálhatja az egyes munkavállalók jövedelmeit a programba.

Beállíthatja, hogy a dolgozó átutalással, készpénzben vagy postai utalványozással kéri-e jövedelmének kifizetését. A kifizetési módok kombinációját is kezeli a program.

Nagyban megkönnyíti a bérszámfejtői munkát, hogy visszamenőleges béremelés esetén visszamenőleg elzámolhatjuk az emelésből adódó bérkülönbözetet és automatikusan korrigál a program akkor is, ha a jelenlétadatot módosítjuk.

A program kezeli az önkéntes pénztári befizetéseket akár a munkáltató járul hozzá tagdíj kiegészítés formájában, akár a munkavállaló kéri tagdíjának levonását és utalását a megadott pénztárba.

Az alapszabadságot, illetve egyéb szabadságot kezelheti ebben a menüpontban, valamint láthatja a betegszabadságokat is és ellenőrizheti a szabadság egyenlegeket. Rögzítheti a munkatársak adatlapján, hogy az alapszabadságon felül hány nap egyéb pótszabadság illeti meg őket. Az egyes pótszabadság típusok esetén ezeket a program automatikusan ki is tudja számolni. Pl: gyermek utáni pótszabadság, megváltozott munkaképességű dolgozók pótszabadsága, fiatal munkavállaló pótszabadsága, stb.

Jelentősen megkönnyítik a munkát a csoportos műveleti lehetőségek, így például a csoportos szabadságszámítás, melynek köszönhetően több munkavállaló szabadságát kalkulálhatja ki egyszerre a dolgozói lapon rögzített adatok alapján.

A szabadságok nyilvántartására szolgáló táblázatban külön bejegyzés áll a felhasználó rendelkezésére, ahol a tanulószerződéssel foglalkoztatott munkavállalók oktatási szünetét tudják megjeleníteni.

A Kulcs-Bérben be tudja állítani, ha valamelyik munkavállalót letiltás terheli. A letiltás alapadatainak berögzítését követően a végrehajtási törvényben foglalt levonási szabályokat automatikusan alkalmazza a program.

Megadhatja az érvényesíteni kívánt nettó bér levonásokat összegszerűen vagy százalékosan, ezek alapján számol a program az érintett időszakban.

Egyszerre több letiltást is kezelhet, miután kijelölte az érintett munkavállalók körét.

A munkavállaló ebben a dokumentumban nyilatkozhat arról, hogy kéri-e az adóelőleg levonását, illetve hogy milyen jellegű bevételekkel kapcsolatban teszi ezt.

Családi pótlékra jogosult munkavállalók esetében van szükség nyilatkozatra arról, hogy igénylik-e a családi kedvezményt vagy esetleg megosztják azt élettársukkal, házastársukkal.

A betegségek után járó adókedvezmény, más néven személyi kedvezmény súlyos fogyatékossággal élő magánszemély esetén érvényesíthető az összevont adóalap adójából. Ha valamilyen oknál fogva szükség lenne egy ezzel kapcsolatos nyilatkozatra, azt itt is elkészítheti.

Az önnél dolgozó munkavállalók egyedülállóságra vonatkozó nyilatkozatát is elkészítheti, mely a rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény igénybevételéhez szükséges.

A pótszabadságok körébe sorolható apaszabadság kivételére szolgáló nyilatkozat, mely a gyermek születését követő két hónapon belül érvényes. Hossza öt munkanap egy, illetve hét munkanap két gyermek születése esetén.

A munkavállalókat gyermekük megszületését követően annak tizenhatodik életévéig pótszabadság illeti meg, mely egy gyermek után kettő, két gyermek után négy, kettőnél több gyermek után pedig hét munkanap évente. Ennek igénybevételéről a munkatársaknak nyilatkozniuk kell év elején, ennek elkészítésére szolgál ez a funkció.

Az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulást (EKHO) választó munkavállalóknak ki kell tölteniük egy nyilatkozatot, és munkáltatójuknak is alkalmazniuk kell ezt követően az EKHO-t.

Keresetigazolásokat és járulékigazolásokat is egyszerűen előállíthat a programban.

A munkáltatói adómegállapítást választó munkavállalók számára előállíthatja az NY29-es számú nyilatkozatot. Ha viszont nem szeretnének ezzel a lehetőséggel élni, illetve az előző évben olyan jövedelmet szereztek, ami ezt kizárja, akkor az NY30-as nyilatkozatot kell elkészíteni.

A munkavállalóknak minden egyes érintett hónapra vonatkozóan nyilatkoznia kell arról, hogy milyen kifizetőhelyekről érkezett hozzá béren kívüli juttatás, ezt könnyíti meg a szoftver automatikusan generált dokumentuma.

Ha külföldi munkavállalót foglalkoztat, a számára is van lehetőség adókedvezmény igénybevételére, melyhez speciális nyilatkozat tartozik – és elérhető a programban.

Ha a munkavállaló nem tud az előző munkáltatójától származó jövedelem igazolást felmutatni, az ennek hiányáról szóló nyilatkozatot el tudja készíteni ennek a tényállásnak a dokumentálására.

Előfordulhat, hogy a munkavállaló lemond az egybefüggő tizennégy napos szabadságról, ebben az esetben ezt egy nyilatkozatban kell dokumentálni.

Az EHO nyilatkozatban a munkatársak nyilatkozatot tehetnek az egészségbiztosítási hozzájárulás éves egyenlegéről.

A program a munkavállalók jelenlét adatait a munkarendjük alapján automatikusan feltölti.

Ha esetleg külső rendszerben gyűjti vagy gyűjtötte a jelenlétadatokat, azok állományát excel táblából könnyedén importálhatja a Kulcs-Soft szoftverébe. Nagyobb dolgozói állomány, illetve beléptető rendszerrel rendelkező cégek esetén is hasznos funkció. Ez alapján generál jelenlét adatokat és egyéb jövedelmeket.

A programban lehetőség van több munkavállaló csoportos jelenlétadatainak a munkarendjük szerinti automatizált, csoportos feltöltésére.

Akár hónapokra előre is rögzítheti a munkavállalók munkarendjét és ennek megfelelően végzi a program a számfejtést, akár csoportosan is.

Valamennyi számfejtéssel kapcsolatos műveletet elvégezhet, adatokat kérdezhet le minden munkavállalóra vonatkozóan havonta, illetve kilépésük esetén.

Ha valamilyen okból hóközi számfejtésre van szükség, például mert rendkívüli kifizetésre kerül sor, minden további nélkül elvégezheti.

Nagyobb dolgozói létszám esetén gyorsítja a munkavégzést, hogy a dolgozók számfejtéseit nem egyesével kell elvégezni, csoportosan is futtathatja azt akár a teljes dolgozói állományra, akár a dolgozók egy csoportjára.

Nem számít, hogy a munkavállalói állományba tartozók foglalkoztatottságágának formája különbözik, a program képes kezelni az adataikat. Elkészíti az egyszerűsített foglalkoztatottak bejelentésére vonatkozó 1042E nyomtatványt. Támogatja számfejtésüket, valamint figyelmeztető funkció segít foglalkoztatási korlátaik betartására.

A program lehetőséget biztosít a közfoglalkoztatott jogviszonyban állók számfejtésére. Beállíthatja a heti bér és a közfoglalkoztatottak után igénybe vehető SZOCHO kedvezményt

A szövetkezetekről szóló 2006.évi X. törvény módosítása alapján 2013. május 3-tól lehetőség van arra is, hogy a munkavállalók tagsági jogviszony keretén belül vegyenenek részt a munkavégzésben. Az ő járulékaik kalkulációjára is lehetőség van a programban.

Ha a munkavállaló nyilatkozott az általa igénybe venni kívánt családi adókedvezményről, ennek számfejtését is automatikusan elvégzi a program.

Közintézmények számára rendkívül hasznos a kifejezetten a közszférában használatos közalkalmazotti bértábla szerinti bérszámfejtés lehetősége. Az új pedagógus bértáblát is kezeli a program.

A program előállítja a számfejtett jövedelmeket terhelő járulékok és adók utalandó listáját, megkönnyítve ezáltal a cégterhek utalását. Az utalandókról utalási file-t is készíthet, így kézi adatrögzítésre sincs szükség a banki felületen.

Lista generálására vagy utaláshoz is előkészítheti a munkabéreket. Utalási file ebben az esetben is készíthető, minimálisra csökkentve a havi utalási feladatokra fordított időt.

Lista generálására vagy utaláshoz is előkészítheti a letiltásokat. Utalási file ebben az esetben is készíthető, minimálisra csökkentve a havi utalási feladatokra fordított időt.

Lista generálására vagy utaláshoz is előkészítheti a vállalt levonásokat, illetve havi kötelezettségeket. Utalási file ebben az esetben is készíthető, minimálisra csökkentve a havi utalási feladatokra fordított időt.

A munkavállalók részére adandó SZÉP kártya összegeket ki tudja listáztatni a programmal valamint utalási file-t is össze tud állítani róla. A K&H Bank és az OTP Bank felé tudja feladni ezeket  az utalási file-okat.

Ha több mint 25 munkavállalót foglalkoztat és a megváltozott munkaképességű munkavállalók száma nem éri el a teljes létszám öt százalékát, tehát a kötelező foglalkoztatási szintet, akkor a megváltozott munkaképességű személyek foglalkozási rehabilitációjának elősegítése érdekében köteles rehabilitációs hozzájárulást fizetni. A program kalkulálni tudja a munkáltató által fizetendő rehabilitációs hozzájárulás összegét. Ezt a közteherutalási listába illetve file-ba is fel tudja gyűjteni, így külön utalásáról nem kell gondoskodni.

A programban ki tud alakítani műszaktípusokat, amiket azután a dolgozók ledolgozott napjaihoz rendelhet. A program így automatikusan el tudja számolni a dolgozót megillető pótlékokat.

Egyedi műszak naptárak létrehozási lehetősége, több hónapra, vagy akár a teljes naptári évre is

A programban megadhatja előre a várható műszakbeosztást, valamint hogy műszakpótlékkal díjazott időszakról van-e szó és az erre vonatkozó adatokat átemelheti a számfejtésbe is.

Beállíthatja, hogy az egyes műszakokra vonatkozóan milyen műszakpótlékokat vegyen figyelembe a program, valamint a rendkívüli munkavégzés pótlékait is rögzítheti, ami alapján automatikusan elkészíti az elszámolásokat.

A jogi szabályozás lehetővé teszi, hogy a munkáltató a felek megállapodása alapján a napi munkaidőt legfeljebb két részletben is beoszthatja (ez az osztott napi munkaidő). Ennek kezelése is lehetővé válik a modulban.

Alapfunkcióként egyszerűen kinyomtathatja és más fáljformátumokba is exportálhatja a programban létrehozott nyomtatványokat, hogy bármilyen felmerülő igényhez fel tudja azokat használni.

Az új munkatársak belépése napján több nyomtatványt kell kitölteni, így például be kell jelenteni a biztosítási jogviszony kezdetét, szerződést kell írni, amit a többi szükséges nyomtatványhoz hasonlóan itt is megtalál és pillanatok alatt elkészíthet.

Legkésőbb a kilépés napján számos nyomtatvány kitöltése és aláírása válik szükségessé: munkáltatói igazolások és adatlapok a munkaviszony megszűnéséről, a levont járulékokról, igazolás az álláskeresési járadék, illetve segély megállapításához, stb.

Itt mindent megtalál egy helyen, a program végigvezeti a szükséges lépéseken, ezáltal minimalizálja a hibalehetőségeket, egyszerűen elkészítheti a nyomtatványokat.

A programban lehetősége van a hóvégi kifizetéstől eltérő időszakban kifizetést teljesíteni a dolgozónak, amit hóközi számfejtéssel tud elkészíteni. ennek bizonylata a hóközi fizetési jegyzék.

A készpénzben történő hóközi jövedelem kifizetésekről aláíró jegyzéket kérhet le.

A készpénzben történő jövedelem kifizetésekről aláíró és fizetési jegyzéket kérhet le.

A bérlapot egyénileg, de csoportosan is le tudja hívni a programból.

Ha valamilyen okból letiltással rendelkezik egy munkavállalója, a programban rögzítheti azt. A letiltás kartonban erről kérhet le kimutatásokat.  

A bérkartonban láthatja teljes részletességgel a munkavállaló egy adott időszakra érvényes i számfejtési adatait.

Lehetősége van a munkavállalók bérét adó egyes jogcímek önálló lekérdezésére is akár tételenként, akár csoportonként. Így ha például kifejezetten arról szeretne képet kapni, hogy az étkezési utalványok mekkora részét teszik ki a bérköltségnek, erre minden további nélkül lehetősége van.

A bérösszesítők tartalmazzák dolgozónként és a cég összességében a jövedelmeket, levonásokat, járulékokat, közterheket. Az általános, az analitikus bérösszesítő, a kimutatás a bruttó és nettó jövedelmekről.

Pontosan dokumentálhatja a programmal számfejtett béren kívüli juttatások átvételét.

Egy helyre összegyűjtve követheti, mely munkavállalónak, milyen mértékű önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulást fizet, ha azt a programmal számfejtette, erről listát készíthet.

A lekérdezések között elérhető az egyes munkavállalók esetében érvényesített, illetve érvényesíthető adókedvezmények listája és azok pontos mértéke is dolgozónként, vagy csoportonkénti bontásbsan.

Lekérdezheti az egyes munkavállalókat érintő családi járulékkedvezményeket.

Innen töltheti le a munkaügyi nyilvántartást, mely az összes dolgozóhoz tartozó törzsadatot, illetve igény esetén csupán részadatokat listáz.

A foglalkozásegészségügyi szolgáltató által gyűjtött adatokat találja meg itt, minden munkatársra vonatkozóan. Követheti, hogy mikor válik esedékessé az éves szűrések megtétele.

A jelenlét jogcímes listának köszönhetően lekérdezheti, hogy adott jogcím alapján mely munkatársak voltak jelen, mennyi ideig és ezért mennyit számfejtettek nekik.

Ez a funkció arra szolgál, hogy eleget tudjon tenni a munkavállalók felé történő tájékoztatási kötelezettségének.

Itt készítheti el a különböző paraméterek, mint például a szerződés típusa, érvényessége, kezdődátum, stb. alapján a munkaszerződéseket, illetve itt is végezheti a módosításukat. Ezek lehetnek sablonok, vagy teljesen egyedi szerződések, amiket dolgozókhoz rendelhet.

A dolgozók a jelenléti íven rögzítik a jelenlétüket, ennek dokumentumát készíti el. Kilenc különböző típusú nyomtatvány közül választhat, amit a rendszer fel tud tölteni dolgozó adatokkal.

Ebben a listában az alapszabadságot, a pótszabadságokat, a gyermek utáni pótszabadságot és egyéb szabadságot lehet lekérni tárgyévre, előző évre, valamint összes szabadságot, a kiadott és kiadható szabadságokat. Részletes listát is készíthet, amire különböző sémákat is létrehozhat, amivel meghatározhatja, hogy pontosan milyen adatokat tartalmazzon a lista.

Lehetőség van arra is, hogy egy adott jelenlét jogcímre kérjen le a listát.

Lekérdezheti, hogy egy munkavállaló egy adott időszakban hány órát számolt el a munkaidőkeret óraszámából és hány további órára oszthatja még be

Társadalombiztosítási számfejtési naptár segíti a határidők nyomon követését.

Az Országos Egészségügyi Pénztár, illetve a Megyei Egészség Pénztár felé történő elektronikus ügyintézést lehetővé tevő regisztrációt is elindíthatja a programból.

A táppénzre jogosultság, illetve a táppénzfolyósítás időtartamának megállapításánál a kifizetőhelynek meg kell vizsgálnia az egy éven belüli előzményt, tehát azt az időtartamot, amit a jogosultság időtartamából le kell vonni. A programban lehetősége van előzménykérő, illetve azt közlő lapot generálni.

Kifizetőhelyként a keresőképtelenséget igazoló orvost értesíteni kell, ha a táppénz, vagy baleseti táppénz folyósítása eléri a 240 napot – ezt ezen a dokumentumon keresztül teheti meg.

Ebben a funkcióban a táppénz, illetve egyéb pénzbeli ellátásra benyújtott igényt elutasító határozatot állíthatja össze.

Ha egy munkatársa gyermekápolási táppénzt (GYÁP) vesz igénybe, kiszámolhatja és beküldheti az érintett napokra vonatkozó információkat.

Az Országos Egészségpénztár részére küldendő KPE-260 nyomtatványt készítheti el, itt tarthatja nyilván, hogy milyen ellátásokat (táppénz, GYÁP stb.) fizetett ki.

Az egészségbiztosítási statisztikai idősoros táblát a kifizetőhelyeknek kötelezően el kell készítenie. A tárgyhónapi statisztikai adatok összefoglaló nyilvántartására és az adatok elemzésére, ellenőrzésére szolgál.

A táppénzfizetési jegyzéken az ellátásra jogosult munkavállalók nevét gyűjtheti össze. Ezt a dokumentumot részlegenként és telephelyenként kell elkészíteni, ráadásul egy külön elkészített jegyzéken kell összesíteni, ezért nem mindegy, hogy mennyi idejébe kerül az összeállítása.

Ha valamilyen okból szükségessé válik a táppénzfolyósítás felfüggesztése, az ehhez szükséges nyomtatványt is ki tudja állítani.

Jogalap nélkül felvett pénzbeli ellátás, baleseti táppénz és utazási költségtérítés visszafizetésére kötelező határozatot bocsáthat ki.

A CSED-del, GYED-del összefüggésben előállíthat egyszerűsített határozatot a program segítségével.

Az Eat. igazolásokat egyszerűen elkészítheti az anyasági ellátásról adókedvezmény igénybevételéhez.

Amennyiben valamilyen okból önellenőrzés válik szükségessé, ebben is segítségére lehet a program, melynek köszönhetően automatikusan elvégezheti azt: összehasonlítja a korábban beküldött adatokat a frissített adatokkal és elkészíti a beküldendő file-t.

A NAV felé küldendő adatszolgáltatásokat a program összeállítja, ezeket automatikusan meg is nyitja. Így az ÁNYK-ban csak annyi teendőnk van vele, hogy megjelöljük beküldésre.

A program a T1044D jelű adatlapon az iskolaszövetkezeti tag (nappali tagozatos tanuló, hallgató) munkaviszonyának bejelentésére szolgáló jelentést összeállítja a bevitt adatok alapján, majd a benyújtáshoz megnyitja az ÁNYK-ban.

Elektronikus foglalkoztatói igazolást, regisztrációs lapot készíthet programunkon keresztül és be is adhatja az ügyfélkapus hozzáférésnek köszönhetően. A kifizetőhelyi adatszolgáltatást is könnyedén elvégezheti, tehát az egészségbiztosítási statisztikai jelentést, az EB12-es nyomtatvány kitöltését, a negyedéves statisztikát, a passzív ellátásbejelentést is végrehajthatja.

A programból ki lehet nyerni a régi NYENYI adatlapnak megfelelő biztosításban töltött idő és hozzá kapcsolódó jövedelemközlő lapot.

A Központi Statisztikai Hivatal számára elrendelt információközlési kötelezettségeknek könnyedén eleget tehet: munkaügyi jelentést, statisztikákat és havi éves gazdaságstatisztikai jelentéseket kérhet le a programból nyomtatvány vagy a KSH Elektra rendszerébe beolvasható állomány formájában.

A programmal összeállítható az 53-as és az M29-es bevallás is. Ezenkívül a dokumentumokat az ügyfélkapun keresztül be tudja küldeni, ami nagyon egyszerű programunkkal, mert automatikusan megnyitja az ÁNYK-t, így nincs szükség külön adatbeolvasásra.

A programban lehetősége van az apai szabadságok elszámolására és a távolléti díj közterheinek visszaigénylését is számolja a program..Ezenkívül alkalmas a MÁK (Magyar Államkincstár) számára küldendő nyomtatvány kitöltésére is, melyre negyedévenként van szükség.

Ebben a listában minden adat lekérdezhető, ami a munkavállalókkal kapcsolatos, legyen szó a személyi adatokról, munkaügyi adatokról, jogviszonyról vagy arról, hogy melyik telephelyen, milyen szervezeti egységben dolgoznak.

Attól függően, hogy éppen milyen kérdésre keres válaszokat, szabadon végezhet lekérdezéseket a listákban. Ezáltal a legkülönbözőbb szempontokból képet kaphat cége aktuális helyzetéről.

Mindig nyomon követheti, hogy az aktuális bérszámfejtési, adatszolgáltatási feladatai közül mi van folyamatban és mi vár még megoldásra.

Ha rendelkezik bázisadatokkal, kiszámíthatja, hogy egy bizonyos mértékű emelés egy megadott időszakra vonatkozóan milyen költségekkel járna és milyen nyomot hagyna cége pénzügyi mérlegében.

Kalkulációkat végezhet százalékos vagy összegszerű formában, és akár előre is rögzítheti a munkavállalók törzsadatainál a béremelés tényét.

A modul célja, hogy a program képes legyen jelenlétnyilvántartó rendszerekből jelenlét adatokat fogadni és feldolgozni.  Első körben egy előre definiált felépítésű Excel állomány segítségével tud kapcsolatot teremteni a két program között. A bérprogram jelenlétadatokat és egyéb jövedelmeket generál a beolvasott állományból, így könnyíti meg a felhasználó munkáját.

A jelenlét import lényege, hogy egy szabadon, felhasználó által kialakított séma alapján létrehozható egy Excel fájl, amelybe az előzetesen kialakított sémának megfelelő adatok rögzíthetők. Ebbe az excel fájlba akár egy másik rendszerből is nyerhet ki adatot, és ezt beemelheti a Kulcs-Bérbe.

A munkavállalók bérjegyzékének elektronikus kezelése sokkal egyszerűbb, költségkímélőbb és biztonságosabb, mint a papír alapú nyomtatványoké. A bérjegyzékeket saját céges e-mail címűkre kapják meg a munkatársak.

Funkciók

Dolgozó e-mail címére kiküldhető bérjegyzék

Az elektronikus bérjegyzéket e-mailben, akár titkosított PDF mellékletként kapják meg a munkatársak, és azok megtekintéséről visszajelzést kaphatunk. Ezzel a funkcióval jelentősen lesökkenthető a bérjegyzékek előállítási költsége és csökkenthető a cég logisztikai, adminisztrációs terhelése.

Elektronikus fizetési jegyzék webes átvételi lista

Az aláíró jegyzékhez hasonló listát kaphat, melyen keresztül ellenőrizheti, hogy mely munkavállaló igazolta vissza az e-mailben küldött fizetési bizonylat átvételét.

Bérletnyilvántartás modul

A helyközi utazási költségtérítéssel kapcsolatos adatokat is rögzítheti, melyeket a program minden hónapban átemel a számfejtésbe.

Táppénz modul

Elengedhetetlen modul a társadalombiztosítási kifizetőhelyek számára, mely automatikusan elvégzi a számításokat, valamint a jogszabályok szerint a kérelmek ellenőrzését is, például a táppénz helyes összegének számfejtéséhez kapcsolódóan a rögzített adatokat. Ha Ön valamit hibásan rögzített, figyelmeztet a hiányosságra és esetenként ha szükséges, az ellátás százalékos mértékét is módosíthatja segítségével. Minden nyilvántartást, kifizetést és adatszolgáltatást innen végezhet el.

Funkciók

Táppénzutalvány

Az Országos Egészségpénztár számára kitöltendő táppénzkifizetési utalványt készítheti el ezzel a funkcióval. A dokumentum megjeleníti a számfejtett összeget, az ellátást terhelő levonásokat és kifizetendő összeget.

Táppénz számfejtés

A program valamennyi táppénztípus elszámolására és számfejtésére képes. Kezeli a GYÁP, a CSED, a GYED, a GYED extra, valamint a baleseti táppénz adatait is. A jelenlét adatoknál fel tudja vezetni a keresőképtelenség idejét, melyre pénzellátást szeretne számfejteni. A jelölést követően a program automatikusan elvégzi az ellátás számfejtését.

Munkaruha modul

Számos iparágban szükséges a munkaruhák kezelése, melyben nagy segítséget nyújt programunk: mindig követheti a munkaruhák kiadásának megtörténtét, kilépéskor pedig azok amortizációját is kalkulálhatja.

Munkaruhák nyilvántartása

Dokumentálhatja, hogy mely munkavállalók milyen típusú, méretű mekkora mennyiségű munkaruhát kaptak, mekkora kihordási idővel.

Amortizációs napszám kezelése

Az egyes munkaruhák esetében kiszámíthatja és nyomon követheti azok amortizációs napjainak számát, így láthatja, hogy mely esetekben várható a csere szükségessége és mikor.

Szervezeti egységenként, illetve telephelyenként is csoportosíthatja az adatokat.

A törzsadatokat saját igényeknek megfelelően paraméterezheti.

Akár egy jó szövegszerkesztőben, úgy programunkban is lekérheti a készítendő dokumentumok, nyomtatványok előképét. Így ellenőrizheti, hogy megfelelőek-e vagy még további módosításra van szükség.

A program az excelen kívül más fileformátumokba, így például .csv-be vagy wordbe is exportálja az adatokat.

A programban dátumhoz kötött adatkezelést is végezhet. Ennek köszönhetően kezelheti a hóközi foglalkozási viszony, munkarend, jövedelem illetve egyéb adatok változását.

Nagyban megkönnyíti a kezdeti munkát, hogy az egyes adatbázisokat excel táblázatból is fel lehet tölteni, ezáltal a kézi adatfelvitel mennyisége minimalizálható.

Ha több, közös tulajdonban lévő vállalkozás bérszámfejtését kell egy programon keresztül elvégezni, az sem képez akadályt.

Több számítógépen, több felhasználó akár egyidőben is dolgozhat a rendszerben.