Az funkció segítségével egyszerűen és gyorsan feltölthető a partnertörzs a Kulcs-Egyszeres szoftverbe.
Az importálást a Törzsek/Ügyfelek/Ügyfél/Ügyfél import menüpontban lehet elvégezni, egy előre meghatározott formátumú Excel segítségével.
Az Ügyfél import minta állománya ide kattintva tölthető le.
A program figyeli, hogy az importálni kívánt ügyfél már szerepel-e az adatbázisban és üzenetet küld, hogy az ügyfél esetében szeretnénk-e elvégezni az importálást, vagy kihagyjuk:
Abban az esetben is érkezik figyelmeztető üzenet, ha az importálandó ügyfelek bizonyos adatai (Adószám, EU adószám, ügyfélkód) ismétlődnek a fájlban vagy pedig már az adatbázisban is megtalálhatók. Ebben az esetben az ismétlődő adatok kihagyásra kerülnek, de az importálás megtörténik.
Az import fájlban az Ügyfél alapadatai mellett, kötelezően kitöltendő az áfaalanyiságra vonatkozó információ.
Az Áfaalany mezőben az alábbi jelölők alkalmazhatók (csak a számok):
- 0 – Nem belföldi áfaalany
- 1 – Belföldi áfaalany
- 2 – Magánszemély
- 3 – Technikai Ügyfél
Amenyiben az Egyszeres programban közösségen belüli beszerzésről szeretne számlát rögzíteni, akkor ehhez egy új áfa kulcsok kell létrehoznia a következő módon:
2012. január 1-én a 25%-os áfa kulcs 27%-ra változik, a 2009. évi XXXV. törvénnyel módosított 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról alapján.
A kimutatások és a könyvelés utólagos egy-, illetve kétdimenziós csoportosításához nyújt segítséget a részleg-, illetve munkaszámok használata. A nagyobb kategóriákat a részlegszámok közé, a további kategóriákat a munkaszámok közé célszerű besorolni, így később könyvelés közben megadhatja majd, hogy az aktuálisan rögzített tétel mely kategóriá(k)ba tartozik. Ha a könyvelés ilyen módon történik, utólagosan, a listák lekérdezésekor is be lehet majd szűrni ezekre a kategóriákra, valamint ha egyes listáit Excelbe szeretné exportálni, az Excel-táblázatban is megjelennek majd a részleg- és munkaszámok.
Egyszeres könyvelő programban új áfa kulcsokat kézzel is rögzíthet a Törzsek menü / Egyéb törzsek menüpontjának / Áfa kulcsok menüpontban.
Az új áfa kulcs rögzítéséhez kattintson az Új gombra, majd a megjelenő panelen adja meg az új áfa kulcsot (pl: 27%, 5%), azok betűkódját, valamint az áfa kulcsokhoz tartozó megnevezéseket.
