A Kulcs-Soft programokban – különösen az évzárás-évnyitás miatt – célszerű a különböző évek pénztári adatait a programon belül létrehozott külön-külön adatbázis-években kezelni.

A Házipénztár program lehetőséget biztosít arra, hogy a különböző pénztárbizonylatok kontírozása automatikusan történjen, a különböző jogcímekhez beállított főkönyvi számok alapján. Ez a lehetőség akkor lehet hasznos, ha a pénztárat kezelő dolgozó nem könyvelési, inkább adatrögzítési feladatokat lát el.

A Házipénztár programban felvezetett minden szöveget-megjegyzést megőriz a program. Hogy lehet törölni, azt amire már nincs szükség, vagy éppen más formában rögzítettük egy következő alkalommal?

Ha probléma van a szoftverrel, például ha nem találja korábban rögzített bizonylatait, hasznos segítséget nyújthat az Eseménynapló használata, amely – megfelelő beállítás mellett – részletes információt szolgáltat a programban végrehajtott műveletekről.

Inaktív szigorú számlavezetés esetén hasznos segítséget nyújt az egyenlegfigyelés programfunkció, ennek használata esetén a program figyelmeztető üzenetet küld, ha valamely kiadási pénztárbizonylat rögzítésekor az egyenleg nulla alá csökkenne.

A szigorú számlavezetés programfunkció hasznos segítséget nyújt Önnek abban, hogy házipénztárát naprakészen vezethesse. A szigorú számlavezetés aktiválása esetén a program nem engedélyezi a visszamenőleges tétel-rögzítést, a korábban felvitt adatok módosítását, pénztárbizonylatok törlését és az egyenleget sem engedi nulla alá csökkenni. A program – természetesen – a szigorú számlavezetés bekapcsolása mellett is engedélyezni fogja pénztárbizonylatainak rontását, ilyen esetben a tételek sorszámai megmaradnak és „rontott” státuszban szerepelnek majd a listákon.

A szigorú számlavezetés programfunkció hasznos segítséget nyújt Önnek abban, hogy házipénztárát naprakészen vezethesse. A szigorú számlavezetés aktiválása esetén a program nem engedélyezi a visszamenőleges tétel-rögzítést, a korábban felvitt adatok módosítását, pénztárbizonylatok törlését és az egyenleget sem engedi nulla alá csökkenni. A program – természetesen – a szigorú számlavezetés bekapcsolása mellett is engedélyezni fogja pénztárbizonylatainak rontását, ilyen esetben a tételek sorszámai megmaradnak és „rontott” státuszban szerepelnek majd a listákon.

A házipénztár kezelése közben, a napi munka során előfordulhat olyan szituáció, amikor a kiadások a bevételek előtt kerülnek rögzítésre. Így adott napon belüli bizonylatok kiállítása után előfordulhat olyan eset, hogy a rendezett egyenleg nulla alá csökken.

Adott évi nyitó pénzkészletének értékét a Karbantartás menü / Beállítások menüpontban a Bizonylat fülre kattintva, jobb oldalon, a „Nyitó pénzkészlet” sorba rögzítheti. A Házipénztár szoftver ezt az értéket addig engedi módosítani, amíg nem történt időszakzárás a programban. Ha már lezárta valamely időszakot a szoftverben, az időszak visszanyitása után újra módosíthatóvá válik a nyitó pénzkészlet.

Olyan esetben, ha Ön most kezdi a Kulcs-Soft szoftver használatát vagy ha ügyfélkörének bővülése miatt szeretne új céget rögzíteni a programban, a Karbantartás menü / Cégek menüpontját használhatja erre a célra. Ez a menüpont csak Rendszergazda-bejelentkezéssel érhető el, tehát olyan esetben, ha azt tapasztalja, hogy nincs Cégek menüpont a Karbantartás menüben, javasoljuk, hogy lépjen ki a szoftverből, majd kérje meg a Rendszergazdát, hogy lépjen be a szoftverbe, a teljes jogosultságot tartalmazó felhasználónév, jelszó megadásával.

A Kulcs-Házi program PLUSZ változatával forinttól eltérő valutanemben kiállítandó bevételi vagy kiadási pénztárbizonylatok is rögzíthetőek. Ezeket a tételeket célszerű lehet elkülönítetten, valutapénztárban kezelni, amelyet a Karbantartás / Beállítások menüpontban, a Pénztárak fülön rögzíthet, az Új gomb megnyomásával.

A Kulcs-Házi program PLUSZ változatával forinttól eltérő valutanemben kiállítandó bevételi vagy kiadási pénztárbizonylatok is rögzíthetőek. A programképernyő tetején válassza ki a Valutapénztárat, majd rögzítse a szükséges, új valutanemeket a Karbantartás menü / Beállítások menüpontjában / a Valutanemek fülön.

A (Készlet és Számla PLUSZ vagy) Számlázó (PLUSZ) programban rögzített készpénzes számláit azonnal feladhatja a Házipénztár (PLUSZ) programba.

Abban az esetben, ha cége átalakult és azt szeretné, hogy a listákon már az új cégnév jelenjen meg, az alábbi beállítások módosítására lesz szüksége: