Küldje el ezt a cikket! Küldje el ezt a cikket!
Cikk nyomtatása Cikk nyomtatása

Verziótájékoztató: 2014. november/2 (1885)


ÚJ modul: Online Szabadság tervező
ÚJ funkció: Következő évi munkarend és szabadság adatok feltöltése Web-jelenlét modulba
ÚJ funkció: Automatikus üzenetküldés a modul elérhetőségéről az új belépők részére
Új funkció: A Web-jelenlét Admin felületén e-mail cím megadási lehetőség az egyes engedélyezési folyamatok értesítő leveleinek továbbításához
Csoportos munkaszerződés nyomtatásban a sorszámozás optimalizálása
Új jövedelem jogcímek: Helyközi bérlettérítés (hazautazás)
Új funkció: Excel importer bővítése szociális hozzájárulási adóból érvényesíthető kedvezményekkel
Egyházi személyek jogviszonyának kezelése
Új funkció: Főkönyvi feladás Mátrix rendszerbe





Megjelenési dátum: 2014.  november 27. (csütörtök)

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

ÚJ modul: Online Szabadság tervező

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció, Kompakt verzióhoz vásárolható

Az Ön cége került már olyan helyzetbe, hogy egy adott időszakban annyian voltak szabadságon, hogy a munkát csak nehezen tudták elvégezni? Előfordulhat, hogy míg az egyik kolléga pihen, a másik túlórázik, mert rosszul lett megszervezve a szabadságok kiadásának folyamata? Ilyenkor a cégeknek plusz költségekkel kell számolni, hiszen ha a munka mennyisége a szabadságolások idején arányosan nem csökken, olykor bizony azoknak kell túlóráznia, akik éppen dolgoznak.
Egy nagyobb cég esetében már nem elvárható, hogy a HR-es kolléga vagy a munkaügyi ügyintéző fejben tartsa akár egész részlegek minimum létszámát, amellyel a vállalat működni tud. Elképzelhető, hogy akár munkakörökre bontva tudnia kell, hogy hány fő az, akik nélkül nem tudják biztosítani a termelést, vagy akár az általuk nyújtott szolgáltatás minőségét. A szabadságok engedélyezésénél mérlegelni kell, hogy biztosan nem okoz-e problémát az, ha mondjuk egy 3 fős csoportból 2 -en szabadságra mennek.
A Kulcs-Soft Online szabadság tervező modulja a fenti problémákra kínál webes megoldást, amellyel könnyedén megtervezheti akár az egész éves munkaerőigényt, mindezt a vezetők és beosztottak egyedi igényei alapján. Nem utolsó sorban arra is megoldást biztosítunk, hogy a Munka törvénykönyvében leírt szabályozásoknak megfelelnek-e a tervként számon tartott adatok és alkalmas a szabadságtömb elektronikus kiváltására is.

Részletes leírás  Online Szabadságtervezőhöz kapcsolódó bejegyzések

 

ÚJ funkció: Következő évi munkarend és szabadság adatok feltöltése WebJelenlét modulba

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

Az új verzió letöltését követően lehetőséget biztosítunk a 2015. január hónap munkarendjének feltöltésére, valamint a 2015, évi szabadság napok is kiszámításra és igény szerint feltöltésre kerülnek.
A fejlesztés által a WebJelenlét rendszerben a munkavállalók már idén bejelölhetik a következő év januárjára tervezett szabadságukat, valamint a jövő évi jelenléti ív vezetése is elérhető anélkül, hogy megnyitásra kerülne a 2015-ös év a Kulcs-Bér programban.
A WebJelenlét feltöltés kezelőpanelen (Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Adatok feltöltése WebJelenlét rendszerbe) paraméterezhető, hogy mely adatokat kerüljenek felszinkronizálásra a Következő évi adatok szekcióban.

Fontos: Nem elég csak az új opciót bejelölni, az „aktív jogviszony adatainak feltöltése” szekcióban „párját” is jelölni kell.

2015. januári jelenlét adatok a WebJelenlétben

 

ÚJ funkció: Automatikus üzenetküldés a modul elérhetőségéről az új belépők részére

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A felszinkronizáláskor, amikor az új dolgozó rögzítésre kerül a webes adatbázisba, az e-mail címére egy automatikus e-mail üzenetet kap a jelenlét modul elérhetőségéről (hivatkozással) és a belépéshez szükséges adatokról
Amennyiben a Kulcs-Bér programban a felszinkronizálás után kerül rögzítésre a dolgozó e-mail címe, egy ismételt felszinkronizálással utólag is kiküldésre kerül a tájékoztató e-mail.
A fenti működés azonban azt eredményezi, hogy ha egy már rögzített dolgozónak megváltozik az e-mail címe, akkor felszinkronizáláskor neki is elküldésre kerül az automatikus e-mail üzenet.
Azon dolgozókra nem érvényesíthető a működés, akik már rögzítésre kerültek a programban, megtörtént az adataik felszinkronizálása és az e-mail címük is meg volt adva, tehát  a működés ez esetben „visszamenőlegesen” nem érvényesíthető.

 

Új funkció: A Web-jelenlét Admin felületén e-mail cím megadási lehetőség az egyes engedélyezési folyamatok értesítő leveleinek továbbításához

Kulcs-Bér  Prémium verzióban elérhető funkció

Amennyiben szeretné, hogy a vezetőn és a munkavállalón kívül más is kapjon tájékoztatást az engedélyezett szabadságokról, valamint az engedélyezett szabadság napokat érintő módosításokról, akkor az „Admin” felületen a beállítások menüpontban lehetőség nyílik egy e-mail cím megadására:

E-mail cím megadási lehetőség az admin felületen

Az e-mail cím beállítását követően a következő esetekben érkezik rá értesítés:

- vezető elfogadja a szabadságkérelmet

- vezető elfogadott szabadságkérelmet visszautasít

- dolgozó átállítja az engedélyezett szabadságot munkanapra

 

Csoportos munkaszerződés nyomtatásban a sorszámozás optimalizálása

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

A munkaszerződések csoportos nyomtatása esetén a sorszámozás folyamatos volt, nem kezdődött, minden nyomtatványnál előröl.
Az alábbi sablonok használata esetén fordulhatott elő ilyen eset:
- Munkaszerződés (határozatlan idejű) 2012.07.01-től
- Munkaszerződés (határozott idejű) 2012.07.01-től
- Munkasz.(határozott id.,m.idő megh.)2012.07.01-től
- Munkasz.(határozatlan i,m.idő megh.)2012.07.01-től

Fontos: A frissítés letöltését követően, csak azoknál a szerződés sablonoknál érvényesül a módosítás, amelyek korábban nem kerültek módosításra. Amennyiben az esetlegesen elvégzett módosítások ellenére szeretnék, hogy a sorszámozás csoportos nyomtatás esetén is helyes legyen, két lehetőség közül választhatnak:

- Visszatöltik az alapértelmezett beállításokat
- Elvégzik a sablon sorszámozásának helyre állítása

A sablon helyreállítás lépései:
Nyissa meg az egyik szerződéssablont.
- az „1.”-es sorszámon jobb gomb kattintást követően válassza a „Felsorolás és számozás…” pontot:

Sorszámozás helyre állítása

Bal alsó sarokban a „Számozás folytatása” helyett válassza ki a „Számozás nullázása” opciót.
- „Rendben”-nel zárja be az ablakot
Majd ugyanezt végezze el a 8. pont „a.” betűjére kattintva is, és az OK gombbal zárja be a sablont.
A fenti műveletet valamennyi érintett sablonnál el kell végezni amennyiben a csoportos nyomtatásnál a sorszámozás nem megfelelő.

 

Új jövedelem jogcímek: Helyközi bérlettérítés (hazautazás)

Kulcs-Bér Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Helyközi bérlettérítést a munkáltató egyaránt adhat napi munkába járáshoz, valamint hazautazáshoz. A napi munkába járáshoz adott bérlet juttatásnak nincs felső határa, míg  a hazautazáshoz 2014-ben  havonta 35.200Ft adható.

Jogi háttér: 9/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3. §
„3. § (1) A munkáltató megtéríti a munkavállaló munkába járását szolgáló teljes árú, valamint a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló kormányrendelet szerinti utazási kedvezménnyel megváltott, illetve az üzletpolitikai kedvezménnyel csökkentett árú bérlet vagy menetjegy árának (2)-(3) bekezdésben foglalt mértékét, amennyiben a munkavállaló
a) belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztályán,
b) helyközi (távolsági) autóbuszjáraton,
c) elővárosi buszon, HÉV-en,
d) menetrend szerint közlekedő hajón, kompon, vagy réven
utazik a munkavégzés helyére, továbbá, ha hazautazás céljából légi közlekedési járművet vesz igénybe.
(2) A munkáltató által fizetett napi munkába járással kapcsolatos költségtérítés a bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás ellenében azok árának legalább 86%-a.
(3) A munkáltató által fizetett hazautazással kapcsolatos költségtérítés a bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás ellenében azok árának legalább 86%-a, legfeljebb havonta
a) 2010-ben 30 000 forint,
b) 2011-től minden évben az előző évben irányadó összegnek a Központi Statisztikai Hivatal által a megelőző évre megállapított és közzétett éves átlagos fogyasztói árnövekedés mértékével növelt összege.
(4) A hazautazással kapcsolatos költségtérítés e rendeletben meghatározott felső korlátjának a tárgyévre vonatkozó mértékét a foglalkoztatáspolitikáért felelős miniszter 2011-től kezdődően minden év január 25-ig hivatalos lapjában közzé teszi.

Fogalmak:
b) napi munkába járás: a lakóhely vagy a tartózkodási hely és a munkavégzés helye közötti napi, valamint a munkarendtől függő gyakoriságú rendszeres vagy esetenkénti oda- és visszautazás;
c) hazautazás: a munkahelyről legfeljebb hetente egyszer – az általános munkarendtől eltérő munkaidő-beosztás esetén legfeljebb havonta négyszer – a lakóhelyre történő oda- és visszautazás;”

A fentieknek megfelelően a Kulcs-Bér programban az alábbi jövedelem jogcímek érhetők el:
- Helyközi bérlettérítés (vevő a munkáltató)
- Helyközi bérlettérítés (vevő a munkavállaló) jogcímeknél, nincs felső határ beállítva

Új jogcímek:
- Helyk. bérlettérítés (hazaut., vevő a munkáltató)
- Helyk. bérlettérítés (hazaut., vevő a munkaváll.) ahol a felső határ 35.200 Ft.

 

Új funkció: Excel importer bővítése munkavállaló- illetve munkáltató által érvényesíthető adó- és járulék kedvezményekkel

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltését követően, az Excel importerrel lehetőség nyílik a munkavállaló által érvényesíthető kedvezmények importálására:
- Családi adóalap kedvezmény
- Súlyos fogyatékos kedvezmény

Valamint a munkáltató által érvényesíthető szociális hozzájárulási adó kedvezmények beemelésére a Kulcs-Bér programba:
- 25 év alatti munkavállaló után érvényesíthető kedvezmény
- 55 év feletti munkavállaló után érvényesíthető kedvezmény
- Anyasági ellátást követő foglalkoztatás esetén érvényesíthető kedvezmények
- Doktori képzésben részt vevők kedvezménye
- Kutatók foglalkoztatási kedvezménye
- Szabad vállalkozási zónában működtetett vállalkozás kedvezménye
- Szakképzettséget nem igénylő foglalkoztatott kedvezménye
- Tartósan álláskeresők kedvezménye

Fontos:A kedvezményeket kódokkal azonosítjuk és egy mezőben kell megadni, mert ezek közül maximum 1 választható a dolgozóhoz.
A szakképzettséget nem igénylő kedvezmény csak akkor kerül beemelésre, ha 9-es a Feor, vagy nincs kitöltve.

 

Új funkció: Egyházi személyek jogviszonyának kezelése

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Az új verzió letöltését követően az egyházi személyek számfejtésének elősegítéséhez az alábbi foglalkozási viszonyok érhetők el a programban, amelyek 91-es alkalmazás minősége kóddal kerülnek átadásra a 1408-as havi adatszolgáltatásba:
- Egyházi személy munkaviszony teljes munkaidős
- Egyházi személy nyugdíjas munkaviszony telj. munk.

A számfejtés elősegítése érdekében új járulék került létrehozásra:
- Önkéntes felajánlás (egyházi), mértéke 10%, az alkalmazottól kerül levonásra.

A tevékenységhez kapcsolódó új jövedelem jogcímek is elérhetők a Kulcs-Bér program Kompakt és Prémium verziójában:
Az Egyházi személyek adózása az alábbi jogcímek esetében a következő: Az elszámolt illetményből levonásra kerül az szja előleg, valamint az önkéntes hozzájárulás.
- Hitoktatói bér (egyházi)
- Hit- és erkölcstan bér (egyházi)
- Egyházi személyek illetménye
- Vezetői pótlék (egyházi)
- Egyéb pótlék (egyházi)

A nyugdíjas egyházi személyek illetményéből szintén levonásra kerül az szja előleg, valamint a 10% önkéntes hozzájárulás, azonban az egyház 27%-os mértékű eho-t is fizet utána:
- Hitoktatói bér (nyugd.egyházi)
- Hit- és erkölcstan bér (nyugd.egyházi)

 

Új funkció: Főkönyvi feladás: Mátrix rendszerbe

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

Az új verzió letöltését követően lehetőség nyílik a bér tételek Mátrix könyvelési rendszerbe történő átadására.



Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Kapcsolódó bejegyzések