Nem csatlakozik az SQL szerverhez a bérprogram

Amennyiben elindítjuk a programot, és a cégválasztó ablak helyett, az „SQL beállítás varázsló” jelenik meg, azzal a kérdéssel, hogy „Nem sikerült csatlakozni az SQL szerverhez. Szeretné futtatni a beállítás varázslót?” ellenőrizzük, hogy el van-e indítva a Kulcs-Bér által használt SQL adatbázisunk.

Nem sikerült csatlakozni az SQL szerverhez

Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Miért kér jelszót a Kulcs-Bér program adatmentés visszatöltésekor?

A program abban az esetben kér a felhasználótól Kulcs-Bér rendszergazdai jelszót, ha a Kulcs-Bér program :

-          nincs csatlakoztatva egy sql serverhez, vagy

-          az sql server nincs elindítva, vagy

-          az sql server el van indítva, viszont egyetlen cég sem lett létrehozva még a bérprogramban.


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Támogatott SQL serverek


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


SQL 2005 eltávolítása

Az SQL 2005 server eltávolítása:

A program eltávolításával az SQL serveren tárolt adatok véglegesen törlődnek! Így a  Kulcs-Bér program adatai is törlődnek. Az eltávolítást csak saját felelősséggel végezzék el!

Vezérlőpult / Programok telepítése és törlése: távolítsa el a következőket:
Microsoft SQL server 2005
Microsoft SQL server Native Client
Microsoft SQL server Setup support files (English)
Microsoft SQL server VSS writer


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Kezdeti beállítások megadása

Néhány alapvető adatra szükség van, mielőtt megkezdjük a program használatát. Ezeken a lépéseken egy varázsló segítségével haladhatunk végig. Az adatok megadására csak egy alkalommal van szükség, a továbbiakban már a varázsló nélkül indul az alkalmazás.


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


SQL adatbázis szerver átállás – Frissítés SQL Server 2017-re – Kulcs-Bér program

Az SQL2017 szerverre történő áttéréssel a Kulcs-Bér program minimális rendszerigénye: Windows 8, 64 bites operációs rendszer.

Az ajánlott rendszerigény: Windows 10 (1607 verzió), 64 bites operációs rendszer.

1. Adatmentés készítése

Az SQL szerver frissítése előtt készítsen adatmentést azokról  Kulcs-Bér program által használt adatállományokról, melyek SQL 2012 szerveren vagy annál alacsonyabb verziójú szerveren vannak tárolva.

FONTOS!  Új típusú (18 karakter hosszú) termékszámmal rendelkező Ügyfeleinknek előzőleg szükséges a termékszám deaktiválása.

2. Kulcs-Bér program teljes telepítő letöltése, indítása

A telepítőt letöltése után el kell indítani. A teljes telepítő a Microsoft SQL Server Express Editon verziót telepíti, abban az esetben, ha az eszközön, ahova a a telepítés történik, nem található „SQL2017″ néven adatbázis szerver instance.

2022-11-07_09h53_49

Az SQL2017 szerverre történő áttéréssel a Kulcs-Bér program minimális rendszerigénye: Windows 8, 64 bites operációs rendszer. Ez alatti verzió esetén a program telepítése nem történik meg, erről hibaüzenetet küld a telepítő.

MicrosoftTeams-image

Az ajánlott rendszerigény: Windows 10 (1607 verzió), 64 bites operációs rendszer.
Amennyiben az eszközön nem található legalább 4.6 verziójú .NET, a telepítő  előzőleg .NET 4.8-at telepít. A .NET 4.8 telepítése után az eszköz újraindítása szükséges. Az újraindítás után, majd a telepítő újraindítása után történik meg az SQL szerver telepítése.

A Kulcs-Bér program hálózatos telepítéséhez készített  útmutató segítséget nyújt a megfelelő beállítások elvégzéséhez.

 

 

 

3. Kapcsolódás az SQL 2017 szerverhez

Miután a teljes telepítő befejezte a telepítést, el kell indítani a Kulcs-Bér programot, majd indítani a Karbantartás/SQL Beállítás varázslót.

 

2022-11-07_10h15_37Az SQL beállítás varázslóban meg kell adni az új instance elérési útját:

2022-11-07_10h32_28

A termékszám megadása után létre kell hozni egy teszt cég adatbázist:

2022-11-07_10h49_44

4. Adatmentés visszatöltése a SQL 2017 szerverre

Az Adatmentő és visszatöltő segédprogram felhasználói leírása itt érhető el.

Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


SQL 2012 szerver telepítése manuálisan

A Kulcs-Bér programok alapértelmezetten az SQL Server 2012 Express adatbázismotort telepítik a teljes telepítő futtatása során.

Előfordulhat azonban, hogy szükségessé válik a szerver utólagos telepítése.

Ebben az esetben a Microsoft honlapjáról le tudjuk tölteni a szükséges telepítőt:

Microsoft SQL Server 2012 Service Pack 3 Express

Ez a képernyő fogad minket:

 Microsoft SQL szerver letöltés indítása

A Download gombra kattintva felugrik a telepíthető verziók listája:

Telepíthető verziók listája

A megfelelő telepítő kiválasztásához tudnunk kell, hány bites az operációs rendszerünk. Ezt a Vezérlőpult/Rendszer menüpontban tudjuk ellenőrizni:

 Operációs rendszer típusának ellenőrzése

64 bites  operációs rendszer esetén az ENU\x64\SQLEXPR_x64_ENU.exe file-t kell választani, 32 bites operációs rendszer esetén pedig az ENU\x86\SQLEXPR_x86_ENU.exe file-t.

A megfelelő telepítő kiválasztását követően a Next gombra kell kattintani a jobb alsó sarokban. A letöltés automatikusan elindul.

Ezt követően meg kell keresnünk, hogy mely mappába töltötte le a telepítőt a számítógép. Alapértelmezetten a C:\Users\felhasználónév\Downloads mappába kerül a telepítő.

Itt két kattintással el lehet indítani a telepítőt.

Első lépésben ki kell választani, hogy új SQL szervert szeretnénk telepíteni, vagy a meglévő korábbi verziót szeretnénk upgrade-elni. Válasszuk az új telepítést:

Új SQL szerver telepítés választása

A következő képernyőn nyomjuk meg a Next gombot.

A következő lépésben ki kell választani, hogy új szervert telepítsen vagy a már meglévőt frissítse:

Új szerver telepítés opció választása

Válasszuk az új telepítést majd nyomjuk meg a Next gombot.

A következő ablakban el kell fogadnunk a felhasználási feltételeket, majd meg kell nyomni a Next gombot:

Felhasználási feltételek elfogadása

A következő lépésben a Next gombot kell megnyomni:

Feature selection elfogadása

Ebben az ablakban meg kell adnunk az új SQL szerver instance nevét és instance ID-ját:

SQL szerver instance név megadása

Az ablak alsó részén a telepítő felsorolja a gépen már meglévő SQL szerverek megnevezését, így az új szerver nevének megadásánál ellenőrizni tudjuk, hogy egyedi nevet adunk-e meg.

A pirossal keretezett részek kitöltését követően a Next gombra kell kattintani.

A következő ablakban a Collation fület kell választani:

Collation beállítása

Itt ellenőrizni kell, hogy az adatbázis motor a Hungarian_CI_AS beállítást alkalmazza. Amennyiben nem ezt találja itt, a legördülő menüből válassza ki, majd kattintson a Next gombra.

A következő ablakban be kell jelölni a Mixed Mode-ot, és meg kell adni az SQL szerver sa jelszavát, ami Informatikai1

SQL szerver jelszó megadása

Ezzel a beállításokat megadtuk, a következő ablakban csak a Next gombot kell megnyomni, így elindul a telepítés:

Hiba jelentés

A telepítés lefutásával felugrik a záró ablak, ahol a telepítő listázza a telepítés eredményét:

SQL szerver telepítés lezárása

A Close gombra kattintva a telepítő bezárul.

Ezt követően már csak a bérprogramot kell átirányítani az új szerverre.

Ehhez indítsuk el a bérprogramot.

A program indításával felugrik az SQL beállítás varázsló:

SQL beállítás varázsló

A Tovább gombra kattintva eljutunk az adatbázis szerver elérési helyének beállításához:

Adatbázis szerver elérési helyének beállítása

Az adatbázis helyénél a távoli számítógépet kell választani, mert így válik szerkeszthetővé az elérési útvonal.

Itt a számítógép nevét és a telepített SQL instance nevét kell megadni (számítógép név\instance név). A számítógép neve .-tal helyettesíthető.

A Tovább gombra kattintva a bérprogram kiépíti a kapcsolatot az SQL szerverrel. Újabb Tovább gomb után be kell írni a programhoz kapott termékszámot.

SQL szerver konfigurálás befejezése

A termékszám megadását követően a Tovább gombra kell kattintani.

Ebben az ablakban kell megadnunk a cég nevét. Ez lehet akár teszt cég is (minimum 3 karakterből kell állnia a rögzíteni kívánt cég nevének), mert az adatmentés visszatöltése felül fogja írni a rögzített adatokat.

Első elszámolni kívánt cég nevének megadása

Ezt követően nyomjuk meg a Tovább gombot.

A program ekkor létrehozza a rögzíteni kívánt céghez kapcsolódó adatbázist, majd a cégválasztó ablak felugrásával a program elindul.

Ezt követően a rendelkezésre álló mentés visszatölthető, a programot használatba lehet venni.

Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Területi beállítások, illetve sql collation


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Programhoz tartozó nyilvános jelszavak


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Mire érdemes figyelni verziófrissítéskor?

Ebben a bejegyzésben néhány fontos instrukciót sorolunk fel verziófrissítéssel kapcsolatosan.


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Telepítési segédlet

Az alábbi linkeken elérhetőek a Kulcs-Bér hálózatos telepítéséhez készített útmutatók, melyek az Ön gépén található szerver típusának megfelelő beállítások elvégzéséhez nyújt segítséget.

 Ha Önnek Kulcs-bér 2022. vagy későbbi évjáratú programja van (SQL 2017-t telepít a termék telepítője)

Ha-Önnek-Kulcs-bér-2015.-vagy-későbbi-évjáratú-programja-van-SQL-2012-t-telepít-a-termék-telepítője

Ha Önnek csak Kulcs-Bér 2008., 2009., 2010., 2011., 2012., 2013., 2014. programja van (SQL 2005-öt telepít a termék telepítője).

Ha Önnek 2007-ben vásárolt és telepített Kulcs-Soft programja is van (SQL 2000-et telepített a termék telepítője).

Ha Önnek 2007. előtt vásárolt és telepített Kulcs-Soft programja is van (SQL 7-est telepített a termék telepítője).

Cégünk 2009. február 1-től nem támogatja az SQL Server 7.0-s verziójának használatát.

Kérjük Kedves Ügyfelünket, hogy amennyiben még 7.0-s SQL szerveren használja a 2007 előtt vásárolt és telepített szoftvereinket, telepítse az SQL szerver újabb (MSDE 2000, 8-as) verzióját, szükség esetén kérje az Ügyfélszolgálat segítségét a (06-1) 336-5323-as telefonszámon!


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Mihez kezdjek, ha az alábbi tehnikai probléma merül fel?

Ebben a bejegyzésben minden technikai működéssel  összefüggő jelenség megoldása megtalálható, legyen szó adatmentés készítéséről , visszatöltéséről, vagy akár a programba történő belépés akadályok legyőzéséről.


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Kulcs-Bér telepítése Microsoft Windows 8 (8.1) illetve Windows 10 operációs rendszerre

Jelen cikkünkben segítségükre szeretnénk lenni néhány instrukcióval Windows 8 (+) operációs rendszerre való telepítésre vonatkozóan.


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2022. november (v2803)

 

Megjelenési dátum: 2022. november 8.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. november 9-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

Jogszabálykövetés

Javítások

 

Új fejlesztések

Átállás SQL 2017 adatbázis szerverre

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a Kulcs-Bér program teljes telepítő programja az eddigi Microsoft SQL 2012 szerver helyett Microsoft SQL 2017-es szervert telepít.

Olyan eszközön, amelyen nincs telepítve „SQL 2017” néven instance, a teljes telepítő alapértelmezetten SQL2017 szervert telepít:

Kép1

FONTOS! Az SQL2017 szerverre történő áttéréssel a Kulcs-Bér program minimális rendszerigénye: Windows 8, 64 bites operációs rendszer. Ez alatti verzió esetén a program telepítése nem történik meg, erről hibaüzenetet küld a telepítő:

Kép2

Az ajánlott rendszerigény: Windows 10 (1607 verzió), 64 bites operációs rendszer.

SQL szerver átállás – SQL2012 frissítése SQL2017-re

Azoknak az Ügyfeleinknek, akik eddig 2012-es vagy alacsonyabb verziójú SQL szervert használtak, célszerű minél előbb átállniuk SQL 2017-re.

Ennek érdekében a következő folyamat végigvitele javasolt minden évre vonatkozóan:

1. Adatmentés készítése – FONTOS!  Új típusú (18 karakter hosszú) termékszámmal rendelkező Ügyfeleinknek előzőleg szükséges a termékszám deaktiválása

2. Teljes telepítő futtatása

3. Kulcs-Bér program indítása után Karbantartás/SQL Beállítás varázsló indítása

4. Kapcsolódás az új instance-ra: „SQL2017”

5. Teszt cég adatbázisának létrehozása

6. Adatmentés visszatöltése az új instance-ra

Az SQL szerver átállásról a részletes leírás ITT érhető el


EFO-PRO import biztosítása

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően programunk lehetőséget biztosít az EFO_PRO importfájl Kulcs-Bérbe történő beolvasására is.

Jogszabálykövetés


Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Mivel 2022. november 1-től mégsem kell fizetni a 13% kifizetői ekho-t az ekho-s tevékenység keletkeztette jövedelem alapján, azaz a kifizetői ekho mentesség továbbra is fennáll, így a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzsben minden olyan alapértelmezetten biztosított foglalkozási viszony esetében, amelynél a kifizetői ekho 13 %-os 2022.11.01-i kezdetű sorral aktiválásra került, törlésre került ez a 13% sor annak érdekében, hogy ismét a 2022.09.01-től érvényes 0 % kifizetői ekho érvényesüljön érvényesítésre a számfejtések során.
Kép3


Kisbenzinkutak támogatása – hosszabbítás 2022.november és december hónapokra

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 84/2022.(III.5.) Korm.rend. módosítása értelmében a kisbenzinkutakra vonatkozó SZOCHO, rehab. hozzájárulás és KIVA kedvezmények 2022.november, december és 2023. január hónapokra is fennállnak.

E rendeletnek megfelelően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok képernyőn a „Kisbenzinkutak támogatásának igénybevétele a 84/2022. (III.5.) korm.rend.alapján” jelölőnégyzet jelölését novemberre és decemberre is biztosítja programunk, és a számfejtésekre a jelölésnek megfelelően kerül sor.

Kép4

Jogszabályi háttér: 

84/2022.(III.5.) Korm.rend.

2. § (1) *  Az üzemanyagtöltő állomás üzemeltető kifizető a szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. törvény (a továbbiakban: Szocho tv.) alapján fennálló, 2022. év február, március, április, május, június, július, augusztus, szeptember, október, november, december és 2023. év január havi adófizetési kötelezettségét csökkenti a töltőállomáson munkaviszonyban foglalkoztatott – töltőállomásonként legfeljebb négy fő – magánszemély részére juttatott, a Szocho tv. 1. § (1) bekezdése szerint adóalapot képező jövedelem után megállapított szociális hozzájárulási adó.

(2) *  A megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól és egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXCI. törvény szerint rehabilitációs hozzájárulás fizetésre kötelezett, az 1. § (1) bekezdése szerinti üzemanyagtöltő állomás üzemeltető kifizető a 2022. évben a hozzájárulás-fizetési kötelezettség alól mentesül, azzal, hogy a rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett 2022. évre előleget nem fizet.

(3) *  Az üzemanyagtöltő állomás üzemeltető, a kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény szerinti kisvállalati adóalany a 2022. év február, március, április, május, június, július, augusztus, szeptember, október, november, december és 2023. év január hónapra vonatkozó kisvállalati adókötelezettsége megállapításánál nem tekinti kisvállalati adóalapnak a töltőállomáson munkaviszonyban foglalkozatott, töltőállomásonként legfeljebb 4 fő magánszemély részére jutatott személyi jellegű kifizetések összegét.

(4) *  Az e §-ban foglalt kedvezmények igénybevételének feltétele, hogy az üzemanyagtöltő állomás üzemeltető kifizető az e rendelet hatálybalépésekor már fennálló munkaszerződés szerinti munkabérfizetési kötelezettségének eleget tesz, és a munkaszerződéseket a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 64. § (1) bekezdés b) pontja szerinti felmondással nem szünteti meg az e rendelet hatálybalépése és 2023. január 31. közötti időszakban.

Javítások

3
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban hibásan került gyűjtésre a keresőtevékenységet folytató GYED-et igénybe vevő férfiak száma (35. sor harmadik oszlopmező adata). Kérjük, hogy amennyiben Önöknél gyűjtésre került a tárgyév során GYED keresőtevékenységet folytató férfi biztosított részére, ellenőrizzék a jelentett adat helyességét, és szükség esetén javítsák azt.

3
Kulcs-Bér Light, Standard,Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban többes jogviszonyú vállalkozó esetében a 2258 szűrőjén a vállalkozót kiválasztva több jogviszony esetén figyelmeztető üzenetet jelenített meg a program arról, hogy egyszerre csak egy jogviszony jelölhető gyűjtésre, ám ha az alapértelmezetten valamennyi bejelölt jogviszony nem kerül szűkítésre egyetlen jogviszonyra, akkor valamennyi jogviszony adatai gyűjtésre kerültek a 2258 bevallásra, ami hibás gyűjtést eredményezett. Jelen verziónktól kezdődően, ha a több jogviszonnyal rendelkező magánszemély kerül kiválasztásra a szűrőablakon – és így valamennyi jogviszonya bejelölésre kerül – az OK gombra kattintva információs panelt jelenít meg a program arról, hogy csak egy jogviszonyra lehet szűrni a helyes 2258 gyűjtés érdekében, és addig nem enged a program tovább navigálni, amíg a több jogviszony jelölést nem szűkíti egy jogviszony jelölésre a Felhasználó.
Kép5
3
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban nem vette át a következő biztosítás szünetelése távollét kódú időszakokat a 2208-08 lapra 120 alkalmazás minősége kód esetében:

51, 52, 71, 69, 24, 25, 76, tekintettel arra, hogy120. alkalmazás minősége kódú Szakképzési munkaszerződés, valamint 46. alkalmazás minősége kódú Tanulószerződéssel foglalkoztatott tanuló jogviszonyok esetében ezek a távolléti kódok nem értelmezhetők, nem jelölhetők,

Felhasználóink igényei alapján jelen verziónktól kezdődően a távolléti kódok gyűjtése a 120. és a 46. alkalmazás minősége kódú jogviszonyok esetében módosításra került, ha ilyen távollétet jelölnek Felhasználóik a jogviszonyos jelenlétben, akkor ezeket a távollét időszakokat is átvételre kerülnek a 2208M-08 lapra a felsorolt kódokkal, így a 08 ellenőrzés futtatásakor az ÁNYK hibaüzenetet fog küldeni, és a Felhasználó javítani tudja a hibára futott biztosítás szünetelése kategória kódot a jogviszonyban jelölhetőre.

3

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban többhavi munkaidőkeret elszámolásakor hibás osztószám alapján került meghatározásra a bérkiegészítés összege. A hibát javítottuk, jelen verziónkban a Munkaidőkeret bérkiegészítés a munkaidőkeret záró hónapjának általános munkarend szerinti osztószáma alapján kerül meghatározásra.


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Adatmentés, visszatöltés és automatikus adatmentés

A program használata során nagyon fontos, hogy rendszeres időközönként készüljön mentés a program adatállományáról. A mentés készítését el tudjuk indítani kézzel, illetve időzítve is beállítható automatikus mentés készítés.
A bérprogram állományáról éves szinten lehet mentést készíteni, illetve van arra lehetőség, hogy csak bizonyos cégek adatait mentsük el.
Az adatmentővel készült mentések betölthetőek egy kiválasztott SQL instance-ba.

csapo1  Videó a mentés készítéséről

A mentés visszatöltése mindig felülírja az adatbázisban a Kulcs-Bér program által az adott évben aktuálisan tárolt céges adatokat és a közös adatbázisokat függetlenül attól, hogy mely cég(ek) adatait töltjük vissza!

A segédprogramot Windows 8 vagy magasabb verziójú operációs rendszer esetén a Windows ikonra kattintva, majd az alkalmazás nevének beírásával találjuk meg, vagy az alkalmazások listájából tudjuk kiválasztani.

Kép1

 

Windows 8-nál régebbi operációs rendszerek esetén a Start menü/Minden program/Kulcs-Soft/Karbantartás menüben találjuk.

Az Adatmentő segédprogrammal adatmentés csak azon a gépen készülhet, ahol az adatbázis fizikailag található.
Az Adatmentő és visszatöltő segédprogram futtatása előtt be kell zárni a bérprogramot.

Adatmentés
Mentésállomány visszatöltése
Mentésállomány feltöltése
Kapcsolatfelvétel
Automatikus adatmentés

Adatmentés

Kép2

 

Az adatmentés készítés funkció segítségével tudunk mentésállományt készíteni a bérprogram állományáról. A rendszeres mentés elsődleges fontosságú a bérprogram esetén, mert adataink biztonságát ennek segítségével tudjuk a leginkább biztosítani. A mentést célszerű külső tároló eszközön is eltárolni, így bármi probléma adódik a számítógéppel, egy másik gépre telepítve a programot, a mentés visszatöltésével folytatható a munka.

Az Adatmentés készítésének indítása gomb megnyomásával megkapjuk a gépre telepített Kulcs-Soft által fejlesztett programok listáját, melyek adatairól mentést tudunk készíteni.

Itt kell kiválasztani, melyik program állományról szeretnénk a mentést elkészíteni:

Kép4

A bérprogram kiválasztása és a Tovább gombra történő kattintás után ki kell választani az SQL instance-t, ahol a menteni kívánt adatállomány található:

Kép5

A Tovább gombra kattintva az évet kell kiválasztanunk.

Kép7

A „Mentésben szereplő cégek kiválasztása” jelölő négyzet jelölése esetén ki tudunk választani egyet vagy többet az általunk kezelt cégek közül. Az opció jelölése után figyelmeztető üzenet jelenik meg:

Kép2

Ennek az opciónak a használata akkor indokolt, ha a mentés vizsgálat céljából készül, de nem célszerű a teljes állomány beküldése a Kulcs-Soft Nyrt. részére.
Amennyiben a cél biztonsági mentés készítése, akkor teljes mentést kell készíteni az állományról, vagy az adott évről. Ebben az esetben a betöltés előtt nem törlődik minden adatbázis, csak a mentésben szereplő évek közös és céges állománya íródik felül.

Mindkét esetben a Tovább gombra történő kattintás után ki kell választanunk a mappát, ahol tárolni szeretnénk a mentést.

Kép34

Ezt követően a megjegyzés mezőben meg tudunk adni kiegészítő információt, amelyet a könnyebb beazonosíthatóság érdekében meg tudunk jeleníteni az elkészült mentésállomány fájl nevében:

Kép10

 

Ezt követően már csak a Mentés gombra kell kattintani.

2021-06-01_11h40_57

Kép12

Amennyiben nem kívánjuk feltölteni a mentést a Kulcs-Soft Ügyfélszolgálat szerverére, nyomjuk meg a Befejezés gombot.

 

Mentésállomány visszatöltése

Kép13

A Mentésállomány visszatöltése gombot megnyomva ki kell tallóznunk azt a mentésállományt, amit szeretnénk visszatölteni a programba.

Kép14

Ezt követően meg kell adnunk, hogy melyik évbe szeretnénk visszatölteni a mentést. Ennek akkor van jelentősége, ha a mentés több év adatát tartalmazza, de mi csak választott évbe, vagy évekbe szeretnénk elvégezni a visszatöltést.

Kép15

A „Mentésben szereplő cégek kiválasztása” opció jelölésével készült mentés betöltése előtt figyelmeztetést küld a program:

Kép3

Ebben az esetben is csak az éve(ke)t kell kiválasztani.

Kép16

FIGYELEM! A Mentésben szereplő cégek kiválasztása jelölő négyzet jelölésével készült mentés visszatöltése esetén, a visszatöltés előtt, minden Kulcs-Bér adatbázis törlődik a kiválasztott instance-on!

A Tovább gomb megnyomása után ki kell választani azt az SQL instance-t, ahova az állományt be kívánjuk tölteni:

Kép17

A Tovább gomb megnyomása után megtekinthetjük, hogy mely év állományai fognak visszatöltésre kerülni.

2022-08-30_14h29_23

A Visszatöltés gombra kattintva indul a visszatöltés.

Amennyiben a kiválasztott instance-t tartalmazó SQL szerver nincs elindítva, akkor az Adatmentő jelszót kér:

Kép18

Ebben az esetben el kel indítani a megfelelő SQL szervert.

Amennyiben nem jelenik meg a jelszót kérő panel, a Tovább gomb megnyomása után megtekinthetjük, hogy mely program, mely évének állományai fognak visszatöltésre kerülni.

Kép20

Ezután a Visszatöltés gomb megnyomásával a program elindítja a mentés visszatöltését.

 

Mentésállomány feltöltése

Amennyiben fel kívánjuk tölteni a mentést a Kulcs-Soft Ügyfélszolgálat szerverére, a mentésfájl elkészülése után nyomjuk meg a Feltöltés gombot.

Kép21

 

Ahhoz, hogy a Kulcs-Soft Nyrt. munkatársai betekinthessenek a szóban forgó állományba, a felhasználónak írásban hozzá kell járulni. Ennek érdekében a Feltöltés gomb megnyomása után egy hozzájáruló nyilatkozat jelenik meg, melyet kitöltve lehet az adatokat feltölteni.

Kép22

Ezután meg kell nyomni a Feltölt gombot.

A sikeres feltöltést a program visszaigazolja.

Kép23

Kapcsolatfelvétel

A mentésfájlokat vagy akár teljes könyvtárak tartalmát is fel lehet tölteni a Kulcs-Soft ügyfélszolgálatának szerverére a Kapcsolatfelvétel funkcióval.

Kép24

Adott könyvtárban tárolt fájlok feltöltéséhez először meg kel nyomni a Könyvtár hozzáadása gombot, majd kiválasztani a könyvtárat.

Kép25

Ahhoz, hogy a Kulcs-Soft Nyrt. munkatársai betekinthessenek a szóban forgó állományba, írásban hozzá kell járulni. Ennek érdekében a Feltölt gomb megnyomása után egy hozzájáruló nyilatkozat jelenik meg, melyet kitöltve lehet az adatokat feltölteni.

Kép26

Ezután meg kell nyomni a Feltölt gombot.

A sikeres feltöltést a program visszaigazolja.

 

Kép27

Fájlok feltöltéséhez először meg kel nyomni a Fájl hozzáadása gombot, majd kiválasztani a feltölteni kívánt fájlokat. Ezután ugyanúgy, ahogy a könyvtárak esetében, el lehet végezni a feltöltést.

Automatikus adatmentés

A Kulcs-Bér programban lehetőség van automatikus mentés beállítására. A Beállítások/Kezelés/Automatikus adatmentő menüpont csak Kulcs-Bér Rendszergazda felhasználó számára érhető el, a beállításokat pedig csak Windows rendszergazdai jogosultsággal (Futtatás rendszergazdagént) lehet módosítani:

Kép33

Kiválasztható, hogy mely évekről kívánjuk az automatikus mentést elkészíttetni, valamint az, hogy milyen mappába kerüljön az elkészített mentésfájl. Beállítható, hogy milyen gyakorisággal készüljön automatikus mentés, valamint az, hogy a kiválasztott gyakoriságnak megfelelően milyen napon/napokon és hány órakor készüljön el a mentésfájl.

A bejelölt évek mellett minden sorban meg kell adni a Kulcs-Bér rendszergazdai jelszót. A jelszó alapértelmezetten „Kulcs12345″.

A Számítógép Windows felhasználójának adatai szekcióban a számítógép Windows felhasználójának felhasználónevét és a hozzá tartozó jelszót kell megadni. Az automatikus mentés csak akkor fut le, ha a felhasználó Windows rendszergazda jogosultsággal rendelkezik az adott gépen.

A beállítások mentése után nincs több teendő, a mentés a megadott gyakorisággal automatikusan megtörténik.

Az Ütemezés törlése gomb segítségével a beállított értékek törlésére van lehetőség.

Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Termékszám csere

Program bővítés esetén a termékszámot le kell cserélni a Karbantartás / SQL beállítás varázsló menüpontban.

A Módosít gombra kattintva tudja lecserélni a termékszámot.


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Kezdő lépések – Hogyan telepítsem a programot?

Köszönjük, hogy megvásárolta a Kulcs-Bér bérpogramot. Egyszerűen telepíthető, könnyen paraméterezhető és logikus felépítésű szoftvert választott. Bérszámfejtési munkája és ezzel cégének ügyvitele dinamikus és hatékony lesz a Kulcs-Soft Bérprogramjának segítségével. Ezen az oldalon összegyűjtöttük a rendszer telepítésével kapcsolatos legfontosabb információkat.

Kulcs-Bér szoftverünk stresszmentes fizetésnapot kínál Önnek!


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Bérprogram telepítése – Telepítés varázsló lépései

A programot – akárcsak más Windows alapú alkalmazásokat, vagy magát a Windows-t – használatba vétel előtt installálni (Telepíteni) kell a számítógépre. Az egész installálási folyamat néhány igen egyszerű lépésben leírható és elvégezhető. A program telepítése egyszerűen és önállóan is elvégezhető. A telepítés után a program azonnal munkára fogható.


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Új év nyitása Kulcs-Bér 2024-ben a Kulcs-Bér 2023-ban kezelt cégek alapján

1. Biztonsági mentés készítése

Az évnyitás előtt fontos biztonsági mentést készíteni a 2023. évet kezelő program adatairól.

Kérjük Tisztelt Felhasználóinkat, hogy amennyiben rendelkeznek egyedileg felvett foglalkozási viszonnyal vagy jövedelem jogcímmel, az évnyitást követően a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok és a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek menüben módosítsák a vonatkozó foglalkozási viszonyok, illetve jövedelem jogcímek beállításait az aktuális törvényi előírásoknak megfelelően!

A gyári foglalkozási viszonyok, illetve jövedelem jogcímek esetén ezt természetesen mi megtesszük.

Az évnyitás sikeressége érdekében mindenképp futtatni kell legalább a Kulcs-Bér 2023. december verzióját (v2926)!

2. December hónap lezárása

A decemberi számfejtések, bevallás, közteherutalás elkészítése után zárjuk le a megelőző év december hónapját. Erre a Karbantartás/Hónapok karbantartása menüpontban van lehetőségünk, illetve az egyéni számfejtés vagy a csoportos számfejtés ablakon.

A decemberi számfejtést követően a tartós távolléten lévő munkavállalók szabadságát újra kell számoltatni a programmal, azért, hogy a következő évi szabadságai helyesen kerüljenek megállapításra. Ezt megtehetik manuálisan is, vagy a hónap zárásnál bejelölve a funkciót, melyről bővebben itt olvashatnak:

Kulcs-Bér Tudásbázis » Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2022. október (v2798) (kulcs-soft.hu)

A decemberi hónap lezárása azért szükséges, mert a hónapzárás biztosítja, hogy az automatikusan göngyölésre és átemelésre kerülő adatok átemelésre kerüljenek a 2024. évi programba is. Ezek többek között: jövedelem kifizetés beállításai, letiltások, járulékalapot képező jövedelmek, főkönyvi feladási szabályok, adó-/adóalap kedvezmények, rendszeres egyéb jövedelmek, lezárt munkaidő keret. Bizonyosodjunk meg arról, hogy minden adat és számfejtés rendben van a megelőző évben!

Az évnyitás után a Kulcs-Bér megelőző évében végzett módosítások nem kerülnek át a Kulcs-Bér következő évi programba!

3. 2024. évi program telepítése

Felhős ügyfeleink részére a telepítést az üzemeltetők végzik el.

A következő évi program megjelenéséről tájékoztatjuk Ügyfeleinket a megelőző évi program indításakor felugró ablakban.

A telepítés elindítható a program indításkor felugró figyelmeztető ablakon keresztül, illetve az Ügyfélportál Szoftvereim/Terméktámogatás menüponton keresztül is.

Telepítés során amennyiben rendelkeznek korábbi évi keretprogramokkal, úgy a 2024-es program telepítésénél elegendő az upgrade verzió telepítése.

Új évi program telepítésekor legördülő listából lehet első céget választani. Az új program telepítésének módja megegyezik a frissítések letöltésének és futtatásának módjával.

Eltérést abban tapasztalhatnak, hogy a telepítés varázsló termékszámot kér a program aktiválásához. Amennyiben a megelőző évhez képest nem váltottak program verziót, a termékszám megegyezik az előző évivel. Ebben az esetben a 2023. évi program Súgó/Névjegy menüjéből ki tudják másolni a termékszámot:

 

Kép1

A termékszám megadása után a felhasználó ki tudja választani az előző évben kezelt cégek listájából, hogy melyiket hozza létre először az új évben.

Kép2

A cég megadása után megjelenő ablakon a Befejezés gombra kell kattintani.

Kép3

4. Évnyitás

Az újonnan telepített 2024. évi program Karbantartás menüjében találják meg a 2024 évnyitás menüpontot, melynek segítségével az adatátvétel megkezdhető.

Az évnyitáshoz bérprogram rendszergazdai jogosultság szükséges!

Kérjük az évnyitást abban az esetben kezdjék meg, ha a 2023. év adataiban már nem módosítanak, ezek a módosítások ugyanis az évnyitást követően már nem emelhetők át a 2024. évi programba, csak az évnyitás folyamatának megismétlésével. Ekkor azonban az idő közben a 2024. évi programban rögzített új adatok, módosítások felülírásra kerülnek.

Amennyiben az adott adatbázison már történt évnyitás, akkor a menüpont indításakor figyelmeztető üzenet jelenik meg:

Kép4

Az évnyitást ebben az esetben a Beállítások/Kezelés/Általános menüpontban található Évnyitás/Ismételt évnyitás jelölő négyzet pipálása után indítani:

Kép5

 

Amennyiben évnyitást követően ismételt évnyitást szeretne elvégezni (mert például több céget is számfejt), kérjük, vegye figyelembe, hogy az újbóli évnyitás felülírja a már elvégzett 2024–es módosításokat. Tehát ha egy cégre ismét „rányitja az” évet, és ebben már volt 2024. januári számfejtés, az felül fog íródni, azaz el fog tűnni!

Erre külön is figyelmeztet a program a jelölő négyzet pipálása után:

Kép6

FIGYELEM! A beállítás felhasználófüggő! Ha ugyanazzal a céggel másik felhasználó is dolgozik, az egyik felhasználó által elvégzett beállítás nem lesz érvényes a másik felhasználó számára.

Az OK gomb megnyomása után ki lehet lépni a menüpontból, és lehet indítani a nyitást a Karbantartás/2024. évnyitás menüpontból. Ha úgy lépünk ki a Beállítások-ból, hogy a jelölő négyzet nincs bepipálva, akkor a Karbantartás/2024. évnyitás menüpont indítása után az első figyelmeztető üzenet jelenik meg.

Ismételt nyitás esetén, a Karbantartás/2024. évnyitás menüpont indítása után az alábbi figyelmeztető üzenet jelenik meg:

Kép7

 

Az Igen gombra történő kattintás után indul a nyitás.

- Kapcsolat létrehozása

Az évnyitás felület első ablakában az adatbázis helye adható meg, amelyen a megelőző év adatai tárolásra kerültek. Amennyiben itt több eshetőség is kínálkozik, érdemes ellenőrizni az adatbázis elérési helyét a megelőző évi bérprogramban. Ezt vagy a megelőző évi bérprogram alsó tálcáján tudják ellenőrizni vagy a Karbantartás/SQL beállítás varázsló futtatásával.

Kép11

A megfelelő adatbázis kiválasztása után kattintson a „Kapcsolat létrehozása és tovább” gombra.

Amennyiben a 2023-as programban az adatbázis helye nem gépnévvel, hanem IP címmel vagy ‚ . ’ jelzéssel került megadásra, akkor ebben az esetben probléma merülhet fel évnyitás után a kliens gépről előző évhez történő csatlakozás során. Ennek elkerülése érdekében évnyitás során megköveteli a program, hogy a gépnév kiírásra kerüljön (szerver gép neve ahol az adatbázist elérik).

- Cégek kiválasztása

Itt megjelenítésre kerülnek a megelőző évi programban kezelt cégek. Az évnyitást lehetőségünk van több lépcsőben végezni, nem kell egyszerre az összes cég adatát átvenni.

Kép8

A bal oldalon látható a 2023. – azaz tavalyi – év cégei, és jobb oldalon a 2024–es megfelelője. Amennyiben még nem hoztuk létre a 2024 –es cégeket, lehetőség van évnyitáskor ezek létrehozására. Ebben az esetben ugyanolyan névvel kerülnek felrögzítésre, mint ahogyan a 2023–as programban megtalálhatóak. Attól függően, hogy azonos vagy eltérő SQL szerverre nyitjuk át az évet, mint amiben a 2023. évi adatok kerültek tárolásra, változik az új év létrehozásának szövegezése.

Ha ugyanarra az SQL szerverre nyitunk évet, akkor a 2023-es cég oszlopban az Új (2023-as) év felvitele szöveget látjuk.

Ha másik SQL szerverre nyitjuk át az évet, akkor ugyanitt az „Azonos néven új cég létrehozása” megfogalmazás olvasható.

Az eredmény azonban mindkét esetben ugyanaz, a program létrehozza a 2024-es programban a kiválasztott céget.

ALAPHELYZET: Az évnyitás, ha azonos névvel talál céget a 2023-as programban, akkor azt ajánlja fel a 2024-es cég oszlopban, egyébként az „Azonos néven új cég létrehozása” az alapértelmezett beállítás.

MINDET KIHAGY: Évnyitásból kihagyva megjegyzés jelenik meg minden 2024-es cég mezőben. Ezekre a cégekre nem fut le az évnyitás.

MIND ÚJ CÉG: az „Azonos néven új cég létrehozása” megjegyzés jelenik meg minden 2024-es cég mezőben. Ennek megfelelően, az évnyitás, a 2023-as cég alapján létrehozza a 2024-es évet.

Ha Ön már a 2024–es évben is létrehozta a 2023–ban használt cégek neveit, úgy lehetőség nyílik a két év cégeinek megfeleltetésére. Ilyenkor a bal oldalon látott cég nevének megfelelően a 2024 –es oszlopban is ugyanazt kell kiválasztani.

A cégek kiválasztását követően a „Cégadatok mentése és tovább” gombbal léphetünk a beállítások felületre.

- Beállítások

Kép9

Az ablak két panelre van osztva. A bal oldali panelben látjuk a cégek kiválasztása fülön évnyitásra kijelölt cégeket, a jobb oldali panelben pedig az adott cégre alkalmazható beállításokat.

A cégekre egyesével vagy mindegyik cégre együtt meg tudják adni az évnyitás során alkalmazandó beállításokat. A cégeket át lehet emelni egyszerre, de külön-külön is. Ugyanakkor ebben az esetben ismételten fel kell hívjuk figyelmüket, hogy az ismételt évnyitás felülírja a 2024. évi program törzsadatait.

Kérjük Önöket, törekedjenek rá, hogy az évnyitást egy lépésben oldják meg az összes cégre egyszerre.

Jobb oldali panelen látható opciók magyarázata:

„Dolgozók átvétele”: Lenyíló menüből három opció közül választhatunk a dolgozói adatok átvételét illetően:

Csak aktív jogviszonnyal rendelkező dolgozók és aktív jogviszonyok átvétele: Ebben az esetben a megelőző évi programból átemelünk minden dolgozót, akinek van 2023.12.31-én aktív jogviszonya és ezen dolgozóknak csak azokat a jogviszonyait emeljük át, amelyek esetén az évnyitás futtatásakor a kilépés dátuma nem kitöltött.

Összes dolgozó és csak az aktív jogviszonyok átvétele: Az évnyitás során minden dolgozót átemelünk a következő évi programba, de ezen dolgozók esetén csak azokat a jogviszonyokat hozzuk át, amelyek esetén az évnyitás futtatásakor a kilépés dátuma nem kitöltött, vagy a kilépés dátuma 2023. december 31-ét követő.

Összes dolgozó és összes jogviszony átvétele: Az évnyitás átemeli a 2023. évi programban berögzített valamennyi dolgozót és a hozzájuk tartozó valamennyi jogviszonyt.

„Jelenlét naptár feltöltése”: Az opció segítségével 2024. januárra feltöltésre kerül azon dolgozók jelenlét naptára, akik 2023. december 31 –én nem voltak keresőképtelenek. Azon munkavállalók esetén, akik december 31 –én keresőképtelenek, és ezen adat nem a széles időintervallum megadásával történt, a 2024. január hónap nem kerül feltöltésre a beállított munkarend ledolgozható napjai alapján.

„Lezárt intervallumú munkaidőkeret átvétele” (kivéve Kulcs-Bér Light, Standard): Abban az esetben, ha munkaidőkeretben történő foglalkoztatást alkalmaztak a 2023 –as évben, és a lezárt intervallumoknak megfelelően a 2024-es évre is szeretnék a munkaválókhoz ezt automatikusan felvinni az évnyitással, akkor jelöljék be az opciót. Például, ha háromhavi munkaidőkeret volt rendelve a dolgozóhoz, és a munkaidőkeret vége dátuma 2023.12.31., akkor a 2024–es programban 2024.01.01-2024.03.31 intervallummal, többhavi munkaidőkeretként kerül rögzítésre.

„Előző évi szabadság egyenleg átvétele”: Ebben az esetben a megelőző évi szabadság egyenleg egy az egyben átemelésre kerül. A Szabadság és pihenőidő nyilvántartásban az Előző évről hozott szabadság oszlopban jogcímenként kerül megjelenítésre az előző évi záró egyenleg. Amennyiben a szabadság kiadása során nem fordítottak figyelmet arra, hogy a szabadságokat külön jogcímenként adják ki, előfordulhat, hogy valamely jogcímen mínuszos egyenleg szerepel az év végén. Az átvétel ebben az esetben is megtörtének, ekkor az Előző évből hozott oszlopban negatív összeg szerepel majd.

„Csak életkor után járó szabadságnapoknak megfelelő mennyiség”: A Munka Törvénykönyve lehetőséget biztosít 2014-től, hogy a munkavállaló életkor után járó szabadság napjai átvitelre kerüljenek a következő évre. Amennyiben 2023-ban a dolgozónak maradt szabadsága, az opció bejelölésével, maximum annyi nap kerül átvitelre a 2024-es évre, amennyi életkor után járt 2023-ban. Természetesen, ha ennél kevesebb a fel nem használt szabadság napjainak száma, akkor a ténylegesen megmaradt szabadságnapok kerülnek átvételre.

„Családi adóalap- és járulékkedvezmény 2023. decemberi adatok átvétele 2024. január hónapra”,

„Első házasok adóalap kedvezmény 2023. decemberi adatok átvétele 2024. január hónapra”,

„Négy vagy többgyermekes anyák adókedvezmény 2023. decemberi adatok átvétele 2024. január hónapra,

„Személyi kedvezmény adóalap kedvezmény 2023. decemberi adatok átvétele 2024. január hónapra,

Huszonöt éven aluliak adóalapkedvezmények mellőzéséről nyilatkozott adatok 2023. decemberi állapotának átvétele 2024. évre”:

„Harminc év alatti anyák adókedvezmény 2023. évi adatok átvétele 2024. január hónapra”:

A családi kedvezményről és a harminc év alatti anyák adókedvezményéről a munkavállalónak, minden évben nyilatkoznia kell.

Nyilatkozatot a 25 év alattiaknak csak egy esetben kell kitölteniük: ha a kedvezményt nem kívánják érvényesíteni.  (Mezőgazdasági őstermelők esetében a 25 év alatti kedvezmény az I. negyedév záró hónapjában, március hónapban kerül maximum a havi kedvezmény háromszoros összegében figyelembevételre a számfejtés során, és megjelenítésre a Dolgozó adatai/Jogviszony/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyőn).

Felhasználóink munkájának megkönnyítése érdekében a korábbi év nyilatkozata alapján rögzített adatok automatikusan átkerülnek az évnyitás során az új évi programverzióba, az opciók előtt található jelölő négyzet jelölése esetén.

Amennyiben a 2023. évi programban a kedvezmény megosztás nélkül került beállításra, a 2024. évi programban az évnyitás során a 2024. évi szabályoknak megfelelően módosításra került a kedvezmények összege az első házasok és a családi adóalap kedvezmény esetén is.

„Költségelszámolás módjának átvétele: Átalányadózó egyéni vállalkozó esetében az Évnyitás Beállítások képernyőjén az Átalányadózó Költségelszámolás módjának átvétele jelölőnégyzet bejelölt állapota mellett a 2023. december hónap költség beállítása átvételére kerül. A jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú. Amennyiben a jelölőnégyzet bejelölt állapota kikapcsolásra kerül, úgy 40% költségmérték kerül átvételre.

„Alapbér módosítások”: Az opció használata abban az esetben javasolt, ha csoportosan, már januártól szeretné megadni az adott bérrel rendelkező munkavállalók alapbérének módosítását. Lehetőség van arra is, hogy egy adott intervallumba sorolt fizetési „szintet” ugyanarra az összegre emeljünk meg.

Tipikusan a minimálbérrel, illetve a garantált bérminimummal rendelkező munkavállalóknál lehet alkalmazni. Ebben az esetben például az alábbiak szerint kell megadni a változás tényét:

„Százalékos emelés”: A funkció használatával a minimum és maximum értékek közé eső jövedelmeket egy megadott %-kal van lehetőség emelni.

„Egyéb jövedelem módosítások”: Ebben a szekcióban megadható mindaz, amit a dolgozó jövedelem juttatások – egyéb jövedelem felületen tud megadni. Ilyen lehet például a megbízási díj összege, vállalkozói kivét, vagy akár a béren kívüli juttatások összege.

„Szerződés szerinti bér (tiszta teljesítménybér esetén)”: Tiszta teljesítménybéres dolgozók esetén tölthető adat a szerződés szerinti bér. Az évnyitással lehetőséget biztosítunk rá, hogy ezen bér típust is aktualizálni tudjuk a 2024. évre.

Ha Ön a fenti beállításokat az összes cégére szeretné alkalmazni, melyeket a felület bal oldalán lát, lehetősége van csoportos alkalmazásra, ehhez az „Összes cégre beállít” gombot kell választania.
Az évnyitás során nem emeljük át azokat a munkarendeket, amelyek a 2023. évi programban megtalálhatóak, de az év folyamán egyetlen dolgozóhoz sem voltak hozzárendelve.
A beállítások elvégzése után az Adatátvétel megkezdése gombra kell kattintani.

- Adatátvitel

Az adatok átvételének folyamata több cég évnyitása esetén több időt is igénybe vehet. Az időt növeli az is, ha több száz dolgozó adatait kell átemelni, vagy az előző évben több egyedi munkarendet, jövedelem jogcímet is használt. Kérjük, az évnyitás folyamatát ne szakítsa meg a feladatkezelő segítségével, mert az esetleges adatsérüléshez is vezethet!

A feldolgozási folyamat a <LEÁLLÍTÁS> gomb segítségével bármikor megszakítható. Abban az esetben, ha az adatátvételt megszakítottuk, az évnyitás a későbbiekben megismételhető. A 2024-es adatbázisban, azaz cégekben nem lesz a leállított adatátvételi folyamatnak hatása (dupla átvétel, félig átvett adat, stb.), mivel az évnyitás minden létrehozandó cégben az alapállapotról indul.

Az évnyitás sikerességéről a program a folyamat befejezésekor egy sikerességi visszajelzést jelenít meg a felületen. Ilyenkor az utolsó, azaz a „Befejezés” fülre fog ugrani.

Az évnyitási folyamat záró képernyőjén összefoglaló információkat is találunk. Az <ADATÁTVÉTELI NAPLÓ MEGTEKINTÉSE> gomb segítségével megnyitható az évnyitási folyamat részletes naplója. Lehetőség van a napló kinyomtatására és Excel fájlba történő exportálására is.

Kép10

 

A folytatáshoz meg kell nyomni a Bezárás gombot.

5. Adatbázis frissítése

Az évnyitás zárultával a program elindítja az átvett cégekre az adatbázis frissítést. Az adatok ellenőrzését és a szükséges módosítások megtételét követően használatba vehető a program.

 

További kérdés esetén keressék ügyfélszolgálatunkat a ber@kulcs-soft.hu címen,
vagy a 06 1 336 53 23 telefonszámon!

 

Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Új év nyitása Kulcs-Bér 2021-ben a Kulcs-Bér 2020-ban kezelt cégek alapján

 

Tekintsék meg videónkat az évnyitásról!

Az évnyitásról szóló leírás a videó alatt érhető el.

 

1. Biztonsági mentés készítése

Az évnyitás előtt fontos biztonsági mentést készíteni a 2020. évet kezelő program adatairól. A számítógép Start menüjéből indítva, a Minden program / Kulcs-Soft / Karbantartás / Adatmentő és visszatöltő segédprogram pontban találhatjuk meg a biztonsági mentések kezelésére szolgáló segédprogramot. Win8 és Win10 esetén a Windows ikonra kell kattintani, majd el kell kezdeni begépelni az alkalmazás nevét.

Kérjük Tisztelt Felhasználóinkat, hogy amennyiben rendelkeznek egyedileg felvett foglalkozási viszonnyal vagy jövedelem jogcímmel, az évnyitást követően a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok és a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek menüben módosítsák a vonatkozó foglalkozási viszonyok, illetve jövedelem jogcímek beállításait az aktuális törvényi előírásoknak megfelelően! A gyári foglalkozási viszonyok, illetve jövedelem jogcímek esetén ezt természetesen mi megtesszük.

Az évnyitás sikeressége érdekében mindenképp futtatni kell legalább a Kulcs-Bér 2020. decemberi verzióját (v2589)!


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info