A Kulcs-Bér program lehetővé teszi, hogy a rögzített dolgozók jogviszonyai alapján , – különböző szűrési feltételek mellett – listát kérjünk le. A lista használata megkönnyíti munkánkat, amennyiben csak bizonyos foglalkozási viszonyban számfejtett dolgozók adatait szeretnénk módosítani, listázni, megtekinteni.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
 |
|
Az Állományi lista a Vezetői információk menüponton belül érhető el. Ebben a listában lekérhető minden olyan adat, ami az adott cég dolgozóival kapcsolatos.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A Webes-Jelenlét nyilvántartás modul beállítása és aktiválása, valamint a szinkronizáció elvégzése után, a dolgozók – első alkalommal saját adóazonosító jelüket azonosítóként és jelszóként használva – tudnak belépni a jelenlét rögzítését biztosító webes felületre.
Emlékeztető : „A Kulcs-Soft Nyrt. garantálja, hogy a Web-Jelenlét szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos kommunikáció biztonságos SSL kapcsolaton keresztül történik. A kiszolgáló szerveren az adatbázisok jelszóval védettek, azokhoz a felhasználókon kívül más személy nem férhet hozzá. A szerverkomponensek minden esetben a legfrissebbek, így tartalmazzák a biztonsági frissítéseket is.”
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Amennyiben a Dolgozók listája/Névsoros listában a Vezetéknév oszlopra kattintunk, akkor ABC sorrendbe teszi a dolgozók neveit.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Ebéd tikett lista:
Az étkezési jegyekről (élelmiszer utalvány hideg és meleg) listát tud lekérni a Nyomtatványok / Bérügyi / Bértételenkénti lekérdezés menüpontban. Válassza ki alul az élelmiszer utalványt.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A főkönyvi órafelosztás használata esetén arra is lehetőséget biztosítunk, hogy a munkavállaló jövedelmeinek részlegszám, munkaszám, másodlagos főkönyvi számra történő megosztásán kívül, a járulékokra, adóra és cégterhekre is történjen felosztás.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Amennyiben a munkavállaló részére elektronikus formában történik a fizetési bizonylat küldése, a programban egy új – aláíró jegyzékhez hasonló- lista lekérésére is lehetőséget biztosítottunk, amellyel ellenőrizhetjük, hogy mely dolgozónk igazolta vissza az e-mailben kiküldött fizetési bizonylat átvételét.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Programunkban lehetőséget biztosítunk arra, hogy a Vezetői információk/Ellenőrzések segítségével, az aktuális hónap elkészített számfejtéseiről, jelenlét adatok feltöltöttségéről, bevallások és utalások elkészítéséről helyzetjelentést adjon. A lista segítségével naprakész információt szerezhetünk a már elkészített, és a még hiányzó bérügyi, munkaügyi teendőnkről. Az ellenőrzés lekérhető a cégválasztó ablakon megjelenő összes cégre egyszerre, illetve külön cégenként is.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A Kulcs-Bérben lehetőség van a munkavállaló éves túlórájának/rendkívüli munkaidejének óraszámát is lekérni.
A túlóra számának lekérése fontos lehet például a beosztások megtervezésénél is. Például, ha év közben közelít a munkavállaló túlóra száma az éves 250 órához, vagy évközi belépő esetén az arányosan számított maximális túlórák számához, a listát lekérve meggyőződhetünk arról, hogy a túlmunkát igénylő feladatokra kit osszunk be, kit oszthatunk be.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2024. április 10..
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. április 11-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
24T1041 - 1131 Szakképzési munkaszerződés kóddal bővült a biztosítási jogviszonykódok köre
A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoportban a Biztosítási jogviszonykódok köre (OEP jogviszony) kiegészítésre került a 1131 Szakképzési munkaszerződés kóddal.
Az alapértelmezett szakképzési munkaszerződések esetében két új foglalkozási viszonyt biztosítunk a Foglalkozási viszony törzsben, amelyek a következők:
- Szakk.m.szerz.napp.t.t./i.feln.képz.2023.07.01-től
- Szakképz. munkaszerz. felnőttképz. 2023.07.01-tőlezek beállítása a jelenlegi két alapértelmezetten biztosított szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony beállításaival azonos, kivéve az OEP jogviszony kódot, amely a két új foglalkozási viszony esetében 1131 kód (Szakképzési munkaszerződés).
Az új foglalkozási viszonyok a KSH statisztikákon paraméterezésre kerültek.
A)
Automatikus kezelés biztosítása 2023.12.31-ét követően létesült szakképzési munkaviszonyok esetében
Jelen verziófrissítés futtatását követően az eddig biztosított 120. NYENYI kódú szakképzési munkaszerződés foglalkozási jogviszonyokat tartalmazó, 2023.12.31-ét követően létesült szakképzési munkaviszonyok esetében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyőn az eredetileg 1101 OEP kódú foglalkozási viszony a frissítéssel lecserélésre kerül az új, 1131 OEP kódú foglalkozási viszonyra.
A fenti esetben a jelenleg biztosított 120. NYENYI kódú szakképzési munkaszerz.foglalkozási jogviszonyokat tartalmazó, 2023.12.31-ét követően létesült jogviszonyok esetében az eredetileg 1101 OEP kódú „U” típusú jelentésekről biztosítjuk a Kulcs-Bér programban a T1041 gyűjtése során a „T” típusú jelentés gyűjtését, és a 1131 OEP kóddal az „U” típusú jelentés gyűjtését.
Fontos!
B)
Milyen beállításokat kell megtenni a Kulcs-Bér programban, amennyiben Önök 2023.12.31-ét követően létesült szakképzési munkaviszonyok esetében is alkalmazni kívánják az 1131. biztosítási jogviszonykódot?
Ha a foglalkoztató a 1131-es jogviszonykódot 2023. július 1-jétől kívánja alkalmazni, és a szakképzési munkaszerződés 2023.július 1-2023.december 31. között keletkezett, akkor a felhasználónak kézzel kell módosítania a jogviszony alapadatoknál a 120 NYENYI kódú és 1101. OEP kódú foglalkozási viszonyt az új 120. NYENYI kódú és 1131 OEP kódú foglalkozási viszonyra a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során.
Ebben az esetben a jelenleg biztosított 120. NYENYI kódú szakképzési munkaszerz.foglalkozási jogviszonyokat tartalmazó, 2023.06..30-át követően létesült jogviszonyok esetében az eredetileg 1101 OEP kódú „U” típusú jelentésekről biztosítjuk a Kulcs-Bér programban a T1041 gyűjtése során a „T” típusú jelentés gyűjtését, és a 1131 OEP kóddal az „U” típusú jelentés gyűjtését.
C)
Milyen beállításokat kell megtenni a Kulcs-Bér programban, amennyiben Önök a 2023.07.01-e előtt létesült szakképzési munkaviszonyok esetében is alkalmazni kívánják az 1131. biztosítási jogviszonykódot?
Ha a foglalkoztató a 1131-es jogviszonykódot 2023. július 1-jétől kívánja alkalmazni, de a szakképzési munkaszerződést korábban kötötték, akkor a felhasználónak kézzel kell berögzítenie 2023. július 1-i kezdettel az új 120. NYENYI kódú és 1131 OEP kódú foglalkozási viszonyt a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során.
Abban az esetben, ha a foglalkoztató a 1131-es jogviszonykódot 2023. július 1-jétől kívánja alkalmazni, de a szakképzési munkaszerződést korábban kötötték, akkor a foglalkoztatónak „V” bejelentéssel le kell zárni a szakképzési munkaszerződés miatt bejelentett 1101-es jogviszonykódot – 2023. június 30-ával -, majd egy „U” bejelentéssel 2023. július 1-jével be kell jelentenie a 1131-es jogviszonykódon a szakképzési munkaszerződéses foglalkoztatást. Ezeket a 24T1041 gyűjtésekor biztosítjuk a Kulcs-Bér programban, miután akkor a felhasználó kézzel berögzítette 2023. július 1-i kezdettel az új 120. NYENYI kódú és 1131 OEP kódú foglalkozási viszonyt a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során.
Figyelem!
A B) és a C) esetekben – tekintettel a lentebb olvasható NAV tájékoztató tartalmára – nem javasoljuk a kézi módosítások megtételét, mivel a tájékoztató szerint „saját munkavállaló képzése esetén a 2024. január 1-jén létrejött szakképzési munkaszerződéses jogviszonyt 2024. január 1-jével a 1131-es jogviszonykóddal indokolt bejelenteni a társadalombiztosítási ellátásokra való jogosultság tisztázása érdekében”.
Jogszabályi háttér:
https://nav.gov.hu/ado/jarulek/szakkepzesi-munkaszerzodeses-jogviszony-bejelentese
EFO import beolvasó felület bővítése Órabér mezővel – sablon
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az EFO import beolvasó felület a Kulcs-Bér 2024. február/2 verziójában kiegészítésre került az órabér beemelésének lehetőségével. Ezzel kapcsolatosan került jelen verziónkban frissítésre a Karbantartáss/Egyszerűsített foglalkoztatottak importja képernyő alsó részében biztosított minta állomány.
Hibás kerekítési különbözetek KIVA-s cégek közteherutalásában
Korábbi verzióinkban KIVA-s cégek esetében a közteherutaláson a Kerekítési különbözet oszlopban a KIVA soron bizonyos esetekben ezer forintot meghaladó összegek jelennek meg. A hibás kerekítési különbözetek ellenére a negyedéves KIVA előleg bevallások, a negyedéves és a negyedéven belüli havi bérösszesítők KIVA kötelezettségei, valamint a havi közteherutalási listák KIVA kötelezettségei megegyeztek, tehát a probléma utalási/bevallási hibát nem eredményezett. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Állományi lista – üres oszlopok megjelenítése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az Állományi lista lekérése után a Megjelenített oszlopok beállításait követően a listán bizonyos esetekben üresen jelentek meg oszlopok. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Költségérvényesítés ingatlan bérbeadásból származó bevétellel szemben a Szja tv. 17. § (5) bekezdése alapján
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok képernyő „Önálló tevékenység költségelszámolása” táblarészében legfeljebb az önálló tevékenységből származó bevétel 50%-a volt költségként rögzíthető, mind a Havi mérték, mind a Havi összeg mezőben. Jelen verziónktól kezdődően olyan aktuális foglalkozási viszony esetében, amelynek a Foglalkozási viszony törzsbeli NYENYI beállítása: „a Tbj. szerint biztosítottnak nem minősülő természetes személy”, valamint a ”Fogl. viszonyt nem eredményez” opció bejelölt állapotú, az önálló tevékenységből származó bevétellel szemben akár 100% költség is rögzíthető a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok képernyő „Önálló tevékenység költségelszámolása” táblarész Havi mérték, illetve Havi összeg mezőjében.
Jogszabályi háttér:
Szja törvény 17.§ (5) Lakás bérbeadása esetén a bérbeadó magánszemély a bérbeadásból származó bevételéből levonhatja a más településen általa bérbevett lakás ugyanazon évben igazoltan megfizetett bérleti díját, feltéve, hogy a bérbeadás, illetve a bérbevétel időtartama a 90 napot meghaladja és a bérbevett lakással összefüggésben a magánszemély más tevékenységéből származó bevételével szemben költséget nem számol el, vagy az igazoltan megfizetett bérleti díjat számára még részben sem térítették meg.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A feladás a Kulcs-Soft Főkönyvi rendszerébe megy. Amennyiben listát szeretne lekérni, akkor két lehetőség van:
Rendelkezik Főkönyvi kettős könyvelés programunkkal. Ebben az esetben az Adatátadó rendszerben válassza ki a Bérprogram cégét évét, majd a Könyvelés program cégét évét és a lista elkészül.
Nem rendelkezik Főkönyvi kettős könyvelés programunkkal. Az Adatátadó rendszerben válassza ki a Bérprogram cégét évét, majd a fileba történő feladást. A végén itt is elkészül a lista.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A Nyomtatványok/Munkaügyi/Szabadságlista bővítésre került 2014 augusztusi verzióban, a munkavállalók szabadságának dátumával. A bővített lekérdezés az általános szűrőablakon állítható be, a ” kiadott napok részletezése” funkció jelölésével.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2023. május 25.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. május 26-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Alkalmazás minőség változás szakképzési szerződéses jogviszonyban
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A NAV a saját munkavállalóval kötött szakképzési munkaszerződés esetében a 120. kódú alkalmazás minősége kódsort az eredeti belépési dátumtól kezdődően kéri, annak érdekében, hogy ne fusson hibára a 20.kódú alkalmazás minősége kódsor megszűnésének napja, mint a biztosítási jogviszony megszűnése napja által szükséges T1041 jelentésen közlendő „V” jelentés hiánya.
A tőlük kapott információ szerint az eredeti belépés dátumát kell tartalmaznia a 120. kódra vonatkozóan a programban létrehozott alkalmazás minősége kódsornak is, és ennek kell bekerülnie a 2308 bevallás M-es jogviszonyos lapjaira.
Abban az esetben, ha az immár 120. kódú szakképzési munkaszerződéses munkavállaló valamely korábbi időszaki adatait önellenőrizni kell, akkor azt az eredeti, 20. kódú alkalmazás minősége kódsorral kell megtenni.
A fentiek alapján jelen verziónktól kezdődően, amennyiben a felek a már fennálló munkaszerződést utóbb kiegészítik a szakképzési munkaszerződés kötelező elemeivel, akkor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátumával a jogviszony alapadatai képernyő foglalkozási viszony során a 120. alkalmazás minősége kódú szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony rögzítését követően az adatok mentésekor az alkalmazás minősége kódsor az eredeti adatokkal jön létre, azzal a különbséggel, hogy a 20 fogl.min.(NYENYI kód) 120 NYENYI kódra módosul, és az így létrehozott új alkalmazás minősége kód „Kezdete” dátuma a szakképzési munkaszerződés létrejöttének napja.
A fentebb írtak szerint létrehozott alkalmazás minősége kód, és annak kezdete dátuma mellett a számfejtés és a 2308 bevallás gyűjtése helyes adatokat tartalmaz abban az esetben is, amikor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátuma hónap közbeni, és ezt a hóközi szakképzési munkaszerződés kezdetet tartalmazó hónapot számfejtjük és gyűjtjük a 2308 bevallásra.
Fontos figyelmet fordítani arra, hogy a helyes számfejtést és 08 bevallás gyűjtést csak általános (5/2-es) munkarend választása mellett biztosítja programunk!
Jelen verzió futtatását követően a valamely korábbi verzióban rögzített saját dolgozós szakképzési munkaszerződések esetében az alkalmazás minősége kód automatikus frissítésre kerül, a kódsorban az eredeti belépés dátuma jelenik meg, tehát ilyen esetekben sincs szükség manuális módosításra.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Nyilatkozatok/Költségtérítés adóelőlegének megállapítása nyilatkozat adattartalma az alábbiak szerint megváltozott:
Új bérlet típusok kiválaszthatóságának biztosítása a Bérletnyilvántartó nézetben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Beállítások/Bérletnyilvántartás beállításai képernyő kibővült az Országbérlet és a Vármegye bérlet típusok beállításaival. A térítés mértéke alapértelmezetten a kormányrendeletben előírt minimálisan térítendő 86%, vevőként pedig a munkavállaló került beállításra:
A Dolgozó adatai menüpontban a Bérletnyilvántartó nézetet választva a megfelelő dolgozói jogviszony Bérletek képernyőjén a Bérletek általános adatai táblarészben a Típus legördülő lista elemei bővítésre kerültek a vármegye, és az ország elemekkel.
Amennyiben e két típus valamelyike kerül kiválasztásra, akkor az Ár és a Hatósági ár mezőbe a következő összeg kerül :
A „Bérlet időszaki adatai táblarészben az Új felvitel gombra kattintást követően megjelenő előreugró ablakban a vármegye vagy ország típusú bérlet kiválasztása esetén azok ára automatikusan kitöltésre kerül az Ár és a Hatósági ár mezőkben.
Jelen verziónktól kezdődően a Hónapok karbantartása beállító felületen új jelölőnégyzetet biztosítunk „Hónap végén lezáratlan, folyósításra kerülő anyasági ellátások jelenlét adatainak feltöltése a következő hónapra” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet állapota alapértelmezetten bejelöletlen. Amennyiben ez az új jelölőnégyzet bejelölésre kerül, akkor a hónapzárás a következőképpen kezeli a következő havi jelenlét feltöltést:
Anyasági ellátás adatok feltöltési logikája:
Ha a lezárásra kerülő hónap utolsó napján jelenlét naptár alsó részében van valamilyen ellátás jelölve, akkor az a következő hónapban folytatólagosan feltöltésre kerül egészen az ellátásra való jogosultság végéig.
CSED esetén a program az első CSED-re jelölt nap meghatározása érdekében az előző munkahelyek távollétek adatait is figyelembe veszi. Azok a távollétek kapcsolódnak egy CSED jelenléthez, melyeknél
- ki van töltve a gyermek születés dátuma és az megegyezik a jelenlét adatoknál megadott eltartott születési dátumával
- nincs kitöltve a gyermek születés dátuma, de a vége dátum a jelenlét adatoknál rögzített első napot közvetlenül megelőzi
Ezek kombinációja is megengedett, lehet több soron is rögzítve az előzmény adat, akár több előző munkahelyen is.
Fontos:
A feltöltéshez szükséges, hogy a jelenlét adathoz legyen eltartott rögzítve és GYED esetén a gyermek születési dátumát is rögzíteni kell (ha nem készült még táppénz számfejtés)! Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, akkor a hónapzárás megtörténik, de a feltöltés nem, és a következő üzenet jelenik meg:
„Az anyasági ellátás adatok nem lettek feltöltve, mert az ellátáshoz nincs eltartott rögzítve, vagy az eltartott adatai hiányosak!”
Ha több feltöltendő ellátás is van egy jogviszonyban, akkor ha az egyik hibára fut, a többi sem kerül feltöltésre.
Ha a jogosultság vége a feltöltésre kerülő hónapban, akár az utolsó napon véget ér, akkor az utolsó feltöltött napra a keresőképtelenség vége jelölés is rögzítésre kerül.
A jogosultsági idő végét csökkentheti még
- a kilépés dátuma
- egy másik, a hónapzárást megelőzően már rögzített ellátás ugyanahhoz az eltartotthoz.
Ez utóbbi esetben a keresőképtelenség vége is rögzítésre kerül az utolsó napra (akkor is ha ez a másik ellátás a következő hónap első napjától indul).
Mivel a feltöltést akadályozza az adott eltartotthoz már rögzített ellátás, ezért ha a feltöltés egy ellátáshoz egyszer már lefutott, ismételt hónapzáráskor ehhez az ellátáshoz már nem kerül feltöltésre egyetlen újabb nap sem.
Kulcs-Bér Európa verzióval vagy Idegen nyelv modullal rendelkező ügyfeleink számára elérhető funkció
Elkészült és jelen verziónkban már elérhető a Nyomtatványok/Munkaügyi/Szabadságlista menüpontban elkészíthető Szabadságlista és Szabadság értesítő angol és német nyelvű változata.
Ahogy a már jelenleg is az idegen nyelvű nyomtatható nyomtatványok esetében, a nyomtatás előtt megjelenő szűrőablakon három opció segítségével lehet angol vagy német nyelven nyomtatni a Szabadságlistát.
A „Nyomtatvány nyelve” opció segítségével, a szűrési feltételeknek megfelelő összes jogviszonyra az itt megadott nyelven fog megjelenni a Szabadságlista vagy a Szabadság értesítő.
Amennyiben itt a „Dolgozóhoz választott nyelv”-et választjuk, a lista minden jogviszonyra a Személyi adatok alatt, a „Dolgozóhoz választott nyelv” mezőben megadott nyelven készül el.
Ebben az esetben a lista készítése csak a „Dolgozónként külön lapra” opció jelölésével lehetséges, ellenkező esetben a program hibaüzenetet küld.
A „Dolgozóhoz választott nyelv” opció segítségével azokra a jogviszonyokra tudunk szűrni, amelyekhez tartozó dolgozók Személyi adataihoz megadott nyelvvel egyező nyelvet választunk itt.
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hibás volt a számfejtés olyan esetben, amikor visszamenőleges jelenlét módosítás során egy eredetileg számfejtett jövedelem jogcím teljes összege visszavonásra került, majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hibát javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hiányosan került gyűjtésre a 2308 bevallás M lapjaira a TB és SZOCHO alap olyan esetben, amikor egy adott hónap számfejtése visszamenőleges jelenlét módosítással módosításra került, majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hiányos gyűjtést javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban a „Szakképzési munkaszerz. felnőttképzésben résztvevő” foglalkozási viszonyban foglalkoztatott saját munkavállaló hónap közben kötött szakképzési munkaszerződése esetében teljes havi SZOCHO alap kiegészítést jelenített meg a program olyan esetben, amikor a 20. alkalmazás minősége kódú (munkaviszony) részidőszak csak pihenőnapot és/vagy munkaszüneti napot tartalmazott. A hibát javítottuk.
Táppénz számfejtés – hibás Folyamatos jogviszony kezdete dátum
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hibás volt a Táppénz számfejtésben a Folyamatos jogviszony kezdete dátum abban az esetben, ha a jelenlegi biztosítási jogviszonyt EFO jogviszony(ok) előzi(k) meg. Ilyen esetben a folyamatos jogviszony időtartamának megállapítása során a jelenlegi jogviszonynál legfeljebb 30 nappal korábban megszűnt EFO jogviszony ideje is figyelembevételre került. A hibát javítottuk.
Kulcs-Bér – Önkiszolgáló HR portálban elérhető funkció
A Kulcs-HR Portálon a foglalkoztatott ideiglenes lakcím és levelezési cím adatainál az ország mező a közterület jellege adattal került kitöltésre. A hiba javításra került.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2024. március 27.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. március 28-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
A fentieknek megfelelően módosításra került a Bér-ExcelImporter állomány készítése (Standard vagy magasabb verziókban elérhető funkció) is.
Az új mezőt az állományban szereplő munkavállalók személyi adataiba is be lehet importálni pótlólag:
A segédprogram aktuális leírása itt található.
CIB deviza átutalás (.CSV) utalási fájlban a teljesítési idő mező értékének beállítása
Prémium verzióban és Idegen nyelvi modul használata esetén elérhető funkció
„CIB deviza átutalás (.CSV)” utalási formátum esetén az utalási fájl készítése előtt az alábbiak szerint be lehet állítani az utalás teljesítésének értéknapját:
Az alapértelmezett értek: T+0.
Megváltozott gyűjtési feltételek biztosítása a 24T1041 jelentésen megbízási jogviszonyok esetében
1.
Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk programunkban a NAV által közzétett 2.0 verziószámú 24T1041 jelentés gyűjtési szempontjainak megfelelő új gyűjtési logikát a 1202,1203,1204 bizt.jogv.kódok esetében.
A bizt.jogv.kezdete és vége
- a foglalkozási viszony historikus adatainak kezdő és záró dátuma alapján, valamint
- a jogviszony vége dátum alapján kerül meghatározásra.
-
Korábban a bizt.kezdetre készült egy U típusú jelentés, üres bizt.jogv.vége dátummal, és a bizt. végére készült egy V típusú jelentés (kivéve az egy napos jogviszonyt, mely esetében csak egy U típusú jelentés készült kezdete és vége dátummal).
A változás keresési időszaknak (változás jelentési intervallum) tartalmaznia kellett a bizt.kezdetének/végének a a dátumát.
V típusú jelentés sor általában akkor készült, ha a Beállítások/Számfejtés/Egyéb adatok képernyő „Megbízási díj kezelés” részében a „Megbízási díj összege alapján biztosítási kötelezettség automatikus elbírálása” jelölőnégyzet bekapcsolt állapotú volt, mert ebben az esetben Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai képernyő Foglalkozási viszony során a foglalkozási viszony historikus adatainak a végén minden jogviszonyos hónapban létrejött a tárgyhónapot követő hónapra egy bizt.köt.alá nem tartozó sor, ami az előző biztosítási időszakot zárta és ennek záró dátumára készült a V típusú sor.
A Bizt. vége helyesbítése úgy történt, hogy a korábban leadott V típusú sor került helyesbítésre, ezért a változás keresés időszakának a korábban leadott bizt.vége és az új bizt.vége dátumot is tartalmaznia kellett!
Ezentúl az új gyűjtési logika szerint
A jogviszony első tárgyévi hóvégi számfejtett hónapjában – abban az esetben, ha a jogviszonyban kiválasztott aktuális foglalkozási viszony típusa Megbízás bizt.köt. alá tartozó – készül egy U típusú sor, ami tartalmazza a biztosítási idő kezdetét és végét is.
Biztosítási időszakkal kapcsolatosan V típusú sor többé nem készül abban az esetben, ha az U típusú előzmény jelen verzión került gyűjtésre.
Biztosítás végének az utolsó számfejtett napot tekintjük.
A lejelentett U típusú jelentést követően a tárgyhónapon túl továbbra is fennálló hóvégi számfejtett időszak(ok)ra a továbbiakban a bizt.jogv. végét módosító H típusú jelentés készül abban az esetben, ha az U típusú jelentés jelen verzióval készül.
- Ha a lejelentett U típusú jelentés régebbi verziónk valamelyikével készült el, és a biztosítás a tárgyhónapon túl továbbra is fennáll, ebben az esetben a programban készült U típusú jelentés soron a Bizt. Jog. vége mezőbe nem került gyűjtésre adat. Amennyiben Önök ilyen esetben az ÁNYK-ban kitöltötték a bizt.jogv.vége dátumot, és beküldték a jelentést a 24T1041 2.0 vagy azt követő verzióján, ebben az esetben kérjük, hogy a programban gyűjtött ezen U típusú soron az ÁNYK-ban kézzel rögzített bizt.jogv. vége dátumot rögzítsék be a program által gyűjtött jelentésen is a Bizt. Jogv. vége mezőbe annak érdekében, hogy a későbbi gyűjtések során a továbbiakban is fennálló biztosítási időszakokra gyűjtésre kerüljön a bizt.jogv. végét módosító H típusú jelentés.
- Ha a lejelentett U típusú jelentés régebbi verziónk valamelyikével készült el, és a biztosítás a tárgyhónapon túl továbbra is fennáll, ebben az esetben a programban készült U típusú jelentés soron a Bizt. Jog. vége mezőbe nem került gyűjtésre adat. Amennyiben Önök ilyen esetben az ÁNYK-ban nem töltötték ki a bizt.jogv.vége dátumot, mivel a jelentést a 24T1041 1.0 verzióján jelentették – amelyen ekkor még nem kellett a bizt.jogv. vége dátumot kitölteni U típusú jelentés esetében -, ebben az esetben kérjük, hogy ezen programban gyűjtött U típusú sor gyűjtésén ne módosítsanak. Ebben az esetben ezen megbízási jogviszonnyal kapcsolatosan a biztosítás megszűnésekor V típusú jelentést fog gyűjteni a program a bizt. megszűnésének dátumáról.
Lényeges változás, az 1202,1203,1204 bizt.jogv.kódú foglalkozási viszonyok esetében, hogy az ezekkel kapcsolatos jelentések kizárólag olyan hónapokban kerülnek gyűjtésre a T1041 jelentésre, amely hónapban a jogviszony alapadatoknál az aktuális foglalkozási viszony Megbízás bizt.köt.alá tartozó, és amely hónapban a jogviszonyban már elkészült a hóvégi számfejtés.
Csak olyan hóvégi számfejtés számít az utolsó számfejtett nap meghatározásakor, amely tartalmaz TB járulékalapot, kivéve, ha az egész hónap EB ellátásra jelölt, és ezért nem tartalmaz a hóvégi számfejtés TB járulékalapot. Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, tehát a hóvégi számfejtés nullás, akkor az ilyen nullás számfejtéseket figyelmen kívül hagyjuk az utolsó számfejtett nap meghatározása során – tehát például, ha a teljes hónap ledolgozottra jelölt, ám nem nem kerül számfejtésre nullánál nagyobb értékű megbízási díj, akkor erre a hónapra erről a megbízási jogviszonyról nem kerül gyűjtésre jelentés sor -.
2.
Változás keresésének időszaka a 24T1041 jelentésen
A változás keresési időszaknak ezentúl elég tartalmaznia az utolsó számfejtett napot, és már nem kell tartalmaznia a biztosítás kezdetét, vagy a korábban leadott és időközben megváltozott biztosítás vége dátumot, mert a keresési időszak a háttérben egy jogviszonyra vonatkozóan automatikusan kitolódik a biztosítási időszak kezdetéig. Például, ha a bizt.köt. alá tartozó megbízási jogviszonyban tegyük fel, 2024.04.hóban végig fennáll a bizt. jogviszony és készült hóvégi számfejtés, akkor olyan esetben is gyűjtésre kerül ezen jogviszonyról a jelentés sor, ha a változás keresési időszak 2024.04.30-2024.04.30.
3.
Új szerkesztési lehetőség a 24T1041 jelentés Adatgyűjtés képernyőjén
Mint arra fentebb is kitértünk már, lezárt jelentésben engedjük szerkeszteni a bizt. jogv. vége adatot az U sorokon, 1202,1203 és 1204 bizt.jogv.kód esetén.
Oka: Amennyiben egy jogviszonyra korábbi verzióban készült már U jelentés, vagy akár U és V (esetleg H) jelentés, akkor arra a jogviszonyra vonatkozóan továbbra is a régi logika alapján működik a gyűjtés. Tehát a biztosítás végét egy V sorral, vagy a biztosítás végének változása esetén a korábbi V sornak a helyesbítésével készítjük.
Ha az ÁNYK szigorítás előtt le lettek jelentve az ilyen módon készült biztosítási időszakok, akkor nincs teendő, a biztosítás végére továbbra is V sort kell jelenteni.
De ha az ÁNYK már nem fogadta el a programban ilyen módon gyűjtött adatokat és az ÁNYK-ban azokat korrigálva mégis lejelentésre kerültek a biztosítási időszakok, akkor a programban gyűjtött adatokat ugyanúgy korrigálni kell, ahogy az ÁNYK-ban is megtörtént. Akár csak egy U, vagy akár egy U és V került gyűjtésre, mindkét esetben elegendő, ha az U soron kitöltjük a biztosítás vége dátumot. Ezt csak azoknál a jogviszonyoknál kell megtennie a felhasználónak, melyekre a lejelentett biztosítás végét követően a későbbiekben biztosítást eredményező kifizetés történik majd.
4.
Figyelmeztető üzenet
Új validáció került bevezetésre. Lejelentés gyűjtésekor, ha a gyűjtött adatokban van olyan 1202, 1203 és/vagy 1204 bizt.jogv. kódú U típusú sor, amelynek
- a kezdő és záró dátuma közé esik a program használatba vételének első napja (alapból jan.1),
- és még nem készült korábban a gyűjtött bizt. kezdetével U jelentés
- és a gyűjtött bizt kezdete a jogviszonyhoz tartozó első biztosítási időszak kezdete
akkor figyelmeztetjük a felhasználót, hogy amennyiben a gyűjtött bizt időszak részben már jelentésre került, akkor a foglalkozási viszony historikus adatait módosítani kell a gyűjtés előtt. Ez azért szükséges, mert a programban a tárgyévet megelőzően nincs olyan információ, hogy mikor történt az utolsó kifizetés, ami biztosítási idő lejelentését tette szükségessé. Ez főként akkor lehet fontos, ha most kezdi el használni az ügyfél a Kulcs-Bért.
Például a bizt.köt. alá tartozó megbízási jogviszony 2023.10.01-én kezdődött. 2024.01.31.-én történik kifizetés. 01 hóra gyűjtve a program gyűjt egy U típusú sort, ami 2023.10.01.-2024.01.31. bizt időszakra szól. Viszont ha előző évben programon kívül a dolgozó már le lett jelentve biztosítottként pl. 2023.12.31.-ig, akkor aktuálisan már csak 2024.01.01-2024.01.31. időszakot kell jelenteni. Ekkor a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok képernyő Foglalkozási viszony során a historikus fogl.viszony adatokban az első sor végénél 2023.12.31.-nek kell szerepelnie (új historikus sort kell rögzíteni 2024.01.01 kezdettel). Ha viszont nyitottként volt korábban a dolgozó lejelentve, akkor aktuálisan egy változást kellene gyűjteni, ezért a jelenlegi gyűjtésben ki kell törölni a vége dátumot (ezt nem kell átadni ány-nak), majd egy másik gyűjtés kell, amiben benne van a 2024.01.31., így ebben készül majd a biztosítás végére egy V sor.
Fontos!
Amennyiben az Önök adatbázisában a Beállítások/Számfejtés/Egyéb adatok képernyő „Megbízási díj kezelés” részében a „Megbízási díj összege alapján biztosítási kötelezettség automatikus elbírálása” jelölőnégyzet bekapcsolatlan állapotú, úgy fokozottan figyeljenek arra, hogy az egy naptári hónapon túl fennálló folyamatos megbízási szerződések (megbízási keretszerződések esetében azon hónapok esetében, amelyekben a megbízási jogviszonyból származó jövedelem nem keletkeztet biztosítást, rögzítsék be a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok képernyő Foglalkozási viszony során a historikus fogl.viszony adatokban ezen naptári hónap kezdő dátumával a Megbízási jogviszony bizt.köt.alá nem tartozó foglalkozási viszonyt!
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban már elkészíthető a 24KIVA előleg bevallás.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A frissítés letöltésével elérhetővé válik programunkban a Negyedéves munkaügyi jelentés.
Állományi lista adattartalmi változása bizonyos esetekben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban több ügyfelünk is jelezte, hogy megváltozott az Állományi lista adattartama, pl. Egyéb besorolás, FEOR megnevezés és FEOR kód adatok hiányoztak, valamint oszlop megnevezések megváltoztak. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban amennyiben összefűzött kilépő nyomtatványok kerültek gyűjtésre, és mentésre PDF fájlban, akkor az adó adatlap bizonyos esetekben hibás karakter megjelenítéseket tartalmazott. Amennyiben csak adó adatlapok kerültek gyűjtésre, és mentésre PDF fájlban, akkor a hiba nem volt tapasztalható. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban az Állományi lista képernyőjén a Lista legördülőből a Teljes lista gyűjtésére kattintva Access violation hibaüzenet jelent meg. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Nyugdíjas ekho-s megbízási jogviszony esetében 2408M-08 lap 541. sorának töltése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban nyugdíjas ekho-s megbízási jogviszony esetében kitöltésre került a 2408M-08 lap 541. sora, amire nincs szükség. A hibás gyűjtés jelen verziónkban már nem tapasztalható.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Az elkészített órafelosztásokról különböző nyomtatványokat tudunk lekérdezni, a főkönyvi feladás ellenőrzésének megkönnyítéséhez, valamint a szükséges kimutatások kinyeréséhez az „Adatszolgáltatás/ Főkönyvi listák” menüpontban.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
