Jelenlét import – tematikus összefoglaló
Célkitűzés
A modul célja, hogy a program képes legyen jelenlét nyilvántartó rendszerekből jelenlét adatokat fogadni és feldolgozni. Első körben, egy előre definiált felépítésű Excel állomány segítségével teremtünk kapcsolatot a két program között. A bérprogram jelenlét adatokat és egyéb jövedelmeket generál a beolvasott állományból, ily módon könnyíti meg a felhasználó munkáját.
A jelenlét import lényege, hogy egy szabadon, felhasználó által kialakított séma alapján létrehozható egy excel fájl, amelybe az előzetesen kialakított sémának megfelelő adatok rögzíthetőek. Ebbe az excel fájlba akár egy másik rendszerből is nyerhetnek ki adatot, és ezt beemelhetik a Kulcs-Bérbe.
Hasznos volt az információ?
|
|
Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. október/2 (v2916)
Megjelenési dátum: 2023. október 26.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023.október 27-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Új fejlesztés
Jogszabálykövetés
Javítások
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely) beolvasása
A Bér-ExcelImporter segédprogramot kiegészítettük az Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely) beolvasás lehetőségével.
Az import fájl szerkezete ennek megfelelően megváltozott.
A segédprogram aktuális leírása itt található:
Jogszabálykövetés
Az egyszerűsített foglalkoztatottak az általános szabályok szerint jogosultak a fizetett alap és pótszabadságokra (alap, életkor szerinti, gyermekek utáni, 18 év alatti fiatalkorúaknak járó, föld alatti munka, megváltozott munkaképességűek, apai, szülői). A szabadság az Mt. 115-121. §-ok alapján ugyanolyan jogcímen keletkezik, mint a „rendes” munkaviszonyokban. Nem kell azonban alkalmazni a betegszabadság, szülési szabadság és a fizetés nélküli szabadság szabályait. A szabadság kiadására vonatkozó szabályok sem érvényesek, a szabadság kiadásáról a munkáltató dönt. Az Mt. 125. § alkalmazandó, azaz a jogviszony végén a ki nem adott szabadságot pénzben meg kell váltani.
A fentiek biztosítása érdekében a Kulcs-Bér programban a következő fejlesztésekre került sor:
a) Ha a jogviszony alapadatainál olyan foglalkozási viszony kerül rögzítésre, amelynek a NYENYI kódja 60., akkor a jogviszonyban kalkulálható a szabadság jogosultság – ugyanúgy, mint a 20 NYENYI kódú munkaviszonyban -. A kalkuláció csak a szabadságra terjedhet ki, betegszabadságra nem jogosult az EFO-s.
b) Jelen verziónktól kezdődően egyszerűsített foglalkoztatás foglalkozási viszonyok esetében is indítható a kiléptetés-varázsló.
Nyomtatványok/MÁK/Nyilatkozat gyermekápolási táppénzhez
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Megváltozott a GYÁP nyilatkozat formátuma. Jelen verziónkban a nyomtatvány aktualizálásra került a MÁK által közzétett adattartalomnak megfelelően:
Nyomtatványok/Mák/Egyszerűsített határozat (táppénz)
Az Egyszerűsített határozat (táppénz) új szövegrésszel bővült az 1. oldalon (lásd: sárgával kiemelt szövegrész):
Javítások
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban a Típus kiválasztó felületen a program biztosít Közép- vagy felsőfokú nappali tagozatos tanulmány opciót, amely bejelöltsége esetén korábbi verziónkban hibásan működött a CSED, GYED elbírálás, mivel a program az elbírálás során nem vette figyelembe a közép- vagy felsőfokú nappali tagozatos tanulmányok idejének Ebtv. szerint figyelembevehető részét. A hibát javítottuk.
Jogszabályi háttér:
Ebtv.
CSED
40. §
(2) A csecsemőgondozási díjra jogosultsághoz szükséges előzetes 365 napi biztosítási időbe be kell számítani
b) köznevelési intézmény, a szakképző intézmény vagy a felsőoktatási intézmény nappali tagozatán egy évnél hosszabb ideje folytatott tanulmányok idejéből 180 napot,
GYED
42/A.§
(4) A gyermekgondozási díjra történő jogosultsághoz szükséges előzetes 365 napi biztosítási időbe be kell számítani
b) a köznevelési intézmény, a szakképző intézmény vagy a felsőoktatási intézmény nappali tagozatán egy évnél hosszabb ideig folytatott tanulmány idejéből 180 napot
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A tárgyéven túli kilépő számfejtésben hibás volt a szja alap, amennyiben távolléti díj is elszámolásra került A hibát javítottuk.
Hasznos volt az információ?
|
|
Excel-import távolléti díj számításhoz
Programunkban lehetőséget biztosítunk Ügyfeleinknek, hogy excel tábla segítségével töltsék fel a dolgozók távolléti díj számításához szükséges esetleges emelő tényezőket.
Magának a távolléti díj számításnak a metódusáról az alábbi bejegyzésekben olvashatnak:
Távolléti díj számítás 2013-ban
Távolléti díj számítás 2013 évközi változások
A távolléti díj importálás lehetősége a Karbantartás\Excel-import távolléti díj számításhoz menüpontban érhető el.
A beolvasó felületen ki kell választani az importálni kívánt excel táblát:
A beolvasható excel tábla kötött formátumú, a sablon itt elérhető:
Excel-import távolléti díj számításhoz sablon
Hasznos volt az információ?
|
|
Jövedelem importálása
Programunk lehetőséget biztosít arra is, hogy egy excel fájl segítségével importáljuk be a munkavállalók egyéb jövedelmeit. Az opció azon cégeknek jelenthet segítséget, akik az időbér mellett jutalékot,prémiumot, műszakpótlék átalányt számol el, vagy akár teljesítménybéres munkavállalókat foglalkoztat. Jelen cikkükben ezen funkció használatára térünk ki.
Hasznos volt az információ?
|
|
Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2022. szeptember (v2792)
Megjelenési dátum: 2022. szeptember 21.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. szeptember 22-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Új fejlesztések
Jogszabálykövetés
Javítások
Új fejlesztések
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kompakt és Prémium verziók használata esetén az Idegen nyelvi vagy az Európa modul beszerzése szükséges.
Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosítunk programunkban ukrán nyelvű fizetési jegyzék gyűjtésére (komplex fizetési jegyzék esetében), nyomtatására, elektronikus küldésére.
A programban jelenleg minden ponton választható az ukrán nyelv, ahol eddig a az angol és a német választható volt, de egyelőre csak a fizetési jegyzéket lehet megjeleníteni ukrán nyelven. Amennyiben más nyomtatványnál választjuk ki az ukrán nyelvet, a nyomtatvány magyarul fog megjelenni.
1. Személyi adatok
A dolgozóhoz rendelt alapértelmezett nyelv mezőbe kiválasztható az ukrán nyelv:
2. Törzsadatok
A törzsadatoknál, ahol megadható angol és német nyelvű megnevezés, megadható ukrán nyelvű is. A gyári törzsadatok esetében a verzió frissítése során megtörténik a megnevezések feltöltése az ukrán megnevezésekkel.
Saját törzsadat rögzítésénél a felhasználónak kell rögzítenie az ukrán nyelvű megnevezést.
3. Fizetési jegyzék
Csoportos számfejtés menüből történő nyomtatás esetén az ukrán nyelv is választható.
„Dolgozóhoz választott ” választott opció kiválasztása esetén a Személyi adatokban rögzített alapértelmezett nyelven fog megjelenni a fizetési jegyzék:
Csoportos fizetési jegyzék nyomtatása esetén is a fentebb leírt módon működik a program.
A jogviszonynál nyomtatott hóvégi, hóközi és kilépő számfejtéshez tartozó fizetési jegyzék nyomtatása előtt is választható az ukrán nyelv:
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen fejlesztésünk lehetőséget biztosít az alábbiakra:
• Biztosítjuk a visszamenőleges béremeléssel érintett hónap jelenlét korrekciójának elszámolását olyan hónapban is, ami a béremelés elszámolásának hónapját követi, vagy
• biztosítjuk a visszamenőleges jelenlét korrekcióval érintett hónapot érintő visszamenőleges béremelés elszámolását olyan hónapban is, ami a visszamenőleges jelenlét korrekció elszámolásának hónapját követi.
Jogszabálykövetés
Javítások
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hóközi számfejtéssel elszámolt visszamenőleges béremelés esetén TB járulékalap hibásan került megjelenítésre a hóvégi elszámolásban. A hibát javítottuk.
Hasznos volt az információ?
|
|
Jelenlét főkönyvi felosztásának importálása
Ez a menüpont csak abban az esetben érhető el, ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menüpontban azt választottuk, hogy a főkönyvi órafelosztót szeretnénk használni.
A menüpont arra ad lehetőséget, hogy a dolgozó adatlapján a Jelenlét adatok Főkönyvi felosztás nézetébe a jelenlét adatokhoz kapcsolódó felosztást:
A menüpontban meg kell adnunk az excel tábla beolvasásához szükséges információkat.
- Import sablonok
Az Új gombra kattintva tudunk új import sablont létrehozni.
Itt a félkövérrel szedett mezőket ki kell tölteni.
Az import azonosító mező adata alapján azonosítja a program az excelben megtalálható dolgozót a bérprogramban felrögzített ugyanazon dolgozóval. Három adatot használhatunk erre a célra: a biztosítotti sorszámot, az import azonosítót és a jogviszony kódot. Ezek az adatok ugyanis, amelyeknek köszönhetően a program nem csak a dolgozót, de a dolgozó megfelelő jogviszonyát is képes kiválasztani. Egy dolgozónak ugyanis több jogviszonya is lehet adott hónapban, így nem elegendő a dolgozót azonosítani, a megfelelő jogviszonyt is meg kell találni az importáláshoz. A jelenlét kategóriáknál ki tudjuk választani, hogy az adott sablonban milyen típusú jelenlétek felosztását szeretnénk importálni. Ebben az esetben az import állománynak csak dolgozói azonosítót, dátumot, óraszámot és részlegszámot, munkaszámot illetve másodlagos főkönyvi számot kell tartalmaznia. Amennyiben itt a sablon beállítás fejlécében nem választunk ki jelenlét kategóriát, akkor az import állományban kell megadni, hogy milyen jelenlét kategória óraszámát osztjuk fel. Felosztani a jelenlét kategória legördülő menüjében található jelenléteket lehet.
Amennyiben valamelyik a programban kezelt cég esetén már beállításra került az import sablon és ezt egy másik cégben is alkalmazni tudjuk, akkor az Export Import gombok segítségével a komplett import sablon beállítás átmásolható.
- Azonosító mezők, összerendelések
• Jelenlét kategóriák beállítása:
Az import sablon alap beállításainak megadását követően, a jelenlét jogcímek összerendelései felületen meg kell adnunk a programnak, hogy az excel tábla milyen azonosítókat tartalmaz a jelenlét jogcímek tekintetében és ezek, mely jelenlét jogcímeknek felelnek meg a bérprogramban.
Az új gombra kattintva tudunk új adatot megadni:
A külső azonosító az a jelölés, ami az excel táblában azonosítja a jelenlét jogcímet. A megnevezés lehet teljesen tetszőleges, ami utal a jelenlét jogcím jellegére. A kapcsolódó jelenlét jogcím a jelenlét jogcím Kulcs-Bérben található megfelelője. Ez alapján azonosítja a program, hogy melyik jelenlét jogcímre vonatkozik a megadott felosztás.
• Részlegszám, munkaszám és másodlagos főkönyvi számok azonosító mezőjének beállítása
Ezen a felületen adható meg, hogy az adott jelenlét milyen munkaszámra, részlegszámra, vagy esetleg másodlagos főkönyvi számra legyen megosztva. Abban az esetben, ha a főkönyvi felosztást részletesen (órafelosztóval) végezzük, a részleg-, munkaszám, másodlagos főkönyvi szám esetében meg kell adnunk, hogy az adatok azonosítása mi alapján történjen. A részlegszámot, munkaszámot és a másodlagos főkönyvi számot is a Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek menüpontban tudjuk felrögzíteni. A részlegszám és a munkaszám esetén a rögzítő felületen meg tudjuk adni a más programbeli azonosítót, a sorszámot és a megnevezést. Az importálni kívánt jelenlétek felosztása esetén ezen adatok valamelyikét kell kiválasztanunk, ami alapján a program az excel táblában szereplő munkaszámot vagy részlegszámot azonosítani fogja a programban találhatóval.
A főkönyvi számok esetén a főkönyvi szám illetve a megnevezés lehet ilyen azonosító adat.
o Más programbeli azonosító: Amennyiben az importálni kívánt jelenléteket felosztjuk munkaszámra és/vagy részlegszámra, akkor a szóban forgó részleg- illetve munkaszámot be kell azonosítani a bérprogramban megadott részleg- vagy munkaszámmal. Ennek az azonosításnak az egyik lehetséges eszköze a más programbeli azonosító. Amennyiben az importált adatokat tartalmazó excelt egy termelési, vállalatirányítási vagy beléptető rendszerből nyerjük ki és ez tartalmazza a munkaszámokat, részlegszámokat valamilyen azonosítóval ellátva, akkor ezt felhasználhatjuk a bérprogramban is, így nem kell a rendelkezésre álló adatot konvertálni, egy az egyben felhasználható a bérprogram számára.
o Sorszám: Amennyiben nem rendelkezünk más programbeli azonosítóval és egyszerűbb sorszám alapján azonosítani a munkaszámokat, részlegszámokat, akkor ez az adat is felhasználható erre a célra.
o Megnevezés: A részlegszámok, munkaszámok, de a másodlagos főkönyvi számok esetén is azonosítható az excel táblában szereplő adat a bérprogramban tárolt adattal
o Főkönyvi szám: A másodlagos főkönyvi számok esetén maga a főkönyvi szám alapján is megfeleltethető az excel táblában szereplő adat a bérprogramban tárolt adattal.
Az azonosításhoz választott adatot legördülő menüből tudjuk kiválasztani.
- Import állomány felépítésének meghatározása
Az állomány adatok menüpontban tudjuk meghatározni, hogy a beolvasáshoz szükséges adatokat a program az excel tábla mely oszlopában találja.
Az összerendeléshez rá kell állnunk az érintetett Import mező sorra, majd alul az excel tábla oszlopa mezőben ki kell választani a megfelelő oszlopot, amit a Felvesz gombbal hozzá tudunk rendelni az Import mező sorához:
Az ebben a menüpontban megadott beállításokkal rendelkező import tábla az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Jelenlét adatok főkönyvi felosztásának importálása menüpontban olvasható be.
Hasznos volt az információ?
|
|
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2015. július (1971)
Megjelenési dátum: 2015. július 02.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Hasznos volt az információ?
|
|
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. október (v2687)
Megjelenési dátum: 2021. október 12.
Felhős ügyfeleink részére a frissítő verzió 2021. október 13-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok
Anyasági ellátások csoportos folyósításra jelölése
Kulcs-Beosztásban használt e-mail címek szinkronizációja
Kulcs-Beosztásban használt e-mail cím beolvasása Bér-Excelimporter segítségével
Dolgozók törlése a Kulcs-Beosztás alkalmazásból integrált működés esetén
Javítások
Jogviszonyos lista Excel exportja esetén téves hibaüzenet
Lista exportálás Excelbe indításakor téves hibaüzenet
Állományi listában Excel export esetében TAJ számban az első 0 karakter nem jelent meg
Állományi lista megjelenítés tagolása
Jelenlét adatok naptár nézet elcsúszás
Újdonságok
Anyasági ellátások csoportos folyósításra jelölése
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően programunkban lehetőséget biztosítunk minden olyan anyasági ellátás – CSED, GYED, nevelőszülői gyed, nagyszülői gyed, Örökbefogadói díj – csoportos folyósításra jelölésére, amelyre a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés pontban már elkészült és mentésre került az Alap számítás.
A csoportos folyósításra jelölési funkció a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés pontbeli folyósításra jelöléssel azonos módon működve létrehozza az ellátás jövedelmét a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások pont Egyéb jövedelmek táblarészében, így azok számfejthetővé válnak, csoportos folyósításra jelölés törlése esetén pedig – a még hóközi/hóvégi/kilépő számfejtésbe be nem került jövedelem jogcímek a a folyósításra jelölés törlésével egyidejűleg törlésre kerülnek a jogviszonyos Jövedelmek, juttatások pont Egyéb jövedelmek táblarészéből.
A csoportos folyósítást az Elszámolás/Anyasági ellátások csoportos folyósítása pontban lehet elvégezni:
Az almenüpontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amelyen – a már megszokott általános szűrőfeltételeken túl – két új beállítási lehetőséget biztosítunk, amelyek a következők:
a) Folyósítás állapota, valamint
b) Jelenlét jogcímek
Folyósítás állapota: A Folyósítás állapota részben ki lehet választani, hogy a még nem folyósított ellátásokat, vagy a már folyósított ellátásokat szeretnénk megjeleníteni, vagy minden anyasági ellátást meg kívánunk jeleníteni a folyósítási adatokat tartalmazó képernyőn. Alapértelmezetten a „Mindkettő” opció a bejelölt állapotú.
Jelenlét jogcímek: A Jelenlét jogcímek legördülő listában megjelenik valamennyi, a programban biztosított anyasági ellátási jelenlét jogcím, amelyek közül kiválasztható, hogy mely ellátás típusra (típusokra) vonatkozóan szeretnénk a csoportos műveletet elvégezni. A listában egyszerre több jogcím is bejelölhető:
Arra is nyílik lehetőség, hogy a legördülő lista jobb oldalán látható szűrő ikonra kattintva a jogviszonyos jelenlét anyasági ellátás csoportjaiból válasszuk ki, hogy mely csoport(ok) jelenlét jogcímeire vonatkozóan indítjuk majd a csoportos műveletet:
A megfelelő szűrési feltételek beállítását követően az OK gombra kattintva megjelenik a csoportos folyósítási műveletek felülete, amely tartalmazza a dolgozó ellátás szempontjából lényeges személyi adatait, a jogviszony megnevezését, az ellátás típusát, valamint az ellátás szempontjából lényeges adatokat. A felületen – az alapértelmezett „Mindkettő” beállítás mellett – az Aktuális időszak táblarészben megjelennek a beszűrt ellátások azon időszakai, amelyek folyósítására a tárgyhónapban kerül vagy került sor. Az Aktuális havi folyósítás táblarészben a tárgyhónapban már folyósításra jelölt jövedelem tételek kerülnek megjelenítésre. Az Üzenet oszlopban minden olyan figyelmeztető információt megjelenítünk, amelyeket a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés pontban az egyedi folyósításra jelölés során.
A csoportos folyósítási műveletek felületén elvégezhető a csoportos folyósítás, valamint a csoportos folyósítás törlése egyaránt.
Az Ellátás megtekintése gombra kattintva bármelyik ellátási sor kapcsán megtekinthető a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés pontbeli táppénz számfejtő képernyő, amely segíti az ellenőrzést.
Amennyiben valamelyik beszűrt sorra a csoportos művelet nem végezhető el, pl.: nem törölhető az ellátás, mivel már bekerült a számfejtésbe, akkor piros színűvé válik a „hibás” sor. Az ok az Üzenet oszlopban megjelenítésre kerül.
A csoportos folyósítási műveletek képernyő adatai kapcsán a jobb egérgombra kattintva előreugró ablakban a lista nyomtatási, valamint az xls és slsx lista exportálási lehetőségeket biztosítjuk.
Az új menüpont csak megfelelő jogosultság esetén kezelhető. A frissítés az új menüponthoz a jogosultságokat a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés jogosultság alapján állítja be.
A csoportos folyósításra jelölést csak olyan anyasági ellátási eset kapcsán lehet beállítani, amelyre a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés pontban már elkészült és mentésre került az Alap számítás!
Kulcs-Beosztásban használt e-mail címek szinkronizációja
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól új funkció áll felhasználóink rendelkezésére, mely megkönnyíti a Kulcs-Beosztás alkalmazásban használt e-mail címek rögzítését a Kulcs-Bér programban (Jogviszonyok/Egyéb adatok).
A Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok menü alatt található E-mail szinkronizáció funkció mintájára a Beállítások/Beosztástervező beállításai menüpont alatt új funkciót készítettük el, amelynek segítségével a kijelölt jogviszonyokhoz a Kulcs-Beosztásban használt e-mail címhez a dolgozóhoz beállított e-mail címet írja be a program:
Az átvételhez először a „Rögzített e-mail címek átvétele…” gombra kell kattintani:
Az OK gombra kattintva az alábbi megerősítő kérdés jelenik meg:
Az Igen gombra kattintva a bejelölt jogviszonyokra megtörténik a szinkronizáció.
Amennyiben a Regisztrált e-mail cím már ki van töltve, a szinkronizáció során felülíródik.
Kulcs-Beosztásban használt e-mail cím beolvasása Bér-Excelimporter segítségével
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól a Bér-Excelimporterrel beolvasandó Excel fájlba be lehet írni a Kulcs-Beosztás alkalmazásban használt e-mail címeket.
FIGYELEM! Az Excel fájl szerkezete változott!
Új oszlop került beszúrásra:
A CW oszlopba beírt e-mail cím a Kulcs-Bér program Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Egyéb adatok menüpontjában a Regisztrált e-mail cím mezőbe íródik be beolvasott adatok feldogozása után.
Jogviszonyok törlése a Kulcs-Beosztás alkalmazásból integrált működés során
Kulcs-Bér Light, Stadard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A jelen verziótól elérhető új funkciónak köszönhetően a felhasználónak lehetősége nyílik arra, hogy a Kulcs-Beosztásból törölje azokat a jogviszonyokat, amelyeket a továbbiakban nem kíván beosztásban szerepeltetni. A jogviszonyhoz rögzített adatok az alábbiak kivételével nem vesznek el véglegesen a Kulcs-Beosztás rendszerből:
- a jelentkezések,
- a chat üzenetek,
- beosztás sablonnál a dolgozóhoz tartozó műszakok
A többi adat megtekinthető, ha a jogviszonyt új jogviszonyként újra felszinkronizáljuk a Kulcs-Beosztásba.
Az új funkció az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Adatok feltöltése a beosztástervező rendszerbe menüpont alatt érhető el:
A képernyőn két táblázat jelenik meg. A felsőben jelennek meg az „Új jogviszonyok kiválasztása” gombbal megjelenített szűrőablakon bejelölt jogviszonyok, amelyek feltöltésre kerülnek. Az alsóban a „Jogviszonyok törlése Kulcs-Beosztásból” gombra megnyíló szűrőben kiválasztott jogviszonyok láthatók, amelyek törlésre kerülnek a Kulcs-Beosztásból. A „Feltöltés” gombra történő kattintás után egyszerre kerül feldolgozásra a két táblázat tartalma, vagyis az új jogviszonyok feltöltésére és a törlésre jelölt jogviszonyok fel nem töltésére – ezáltal a Kulcs-Beosztásból törlődésre – egy lépésben kerül sor.
Az új funkció az új jogviszonyok feltöltéséhez hasonlóan működik. A törölni kívánt jogviszonyokat a „Jogviszonyok törlése Kulcs-beosztásból” gomb megnyomása után tudjuk kiválasztani:
Az OK gomb megnyomása után az alsó táblázatban megjelennek a kiválasztott munkaviszonyok:
A Kulcs-Beosztásból történő törlés a „Feltöltés” gomb megnyomása után történik meg.
Javítások
Jogviszonyos lista Excel exportja esetén téves hibaüzenet
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Dolgozók listája/Névsoros lista/Jogviszonyok listája Excel exportra esetén téves hibaüzenet jelentkezett, mely jelen verziónktól megszüntetésre került.
Lista exportálás Excelbe indításakor téves hibaüzenet
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Dolgozók listája/Névsoros lista/Lista exportálása Excelbe menüpont indításakor téves hibaüzenet jelentkezett, mely jelen verziónktól megszüntetésre került.
Állományi listában Excel export esetében TAJ számban az első 0 karakter nem jelent meg
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Vezetői információk/Állományi lista menüpontban a Lista nyomtatás funkciót használva, majd a listát Excelbe exportálva, az elkészült Excel táblában a TAJ szám oszlopba beírt értékből hiányzott a kezdő „0″ érték. A hiba jelen verziónktól javításra került.
Állományi lista megjelenítés tagolása
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az állományi lista az áttekintést zavaró módon, dolgozónként tagolva jelent meg. A hiba jelen verziónktól javításra került.
Jelenlét adatok naptár nézet elcsúszás
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Jogviszonyok/Jelenlét adatok menü alatt naptár nézetben a jelenlét jogcímek táblázat a menüpontba történő belépéskor felfelé elcsúszva jelent meg. A hiba jelen verziónktól javításra került.
Hasznos volt az információ?
|
|
Munkarend import (vízszintes)
A programban a Beállítások/Munkarend adatok importálása pontban elérhető munkarend importálás abban nyújt segítséget, hogy az egyedi munkarenddel rendelkező dolgozók munkarendjének kialakítását minél gyorsabban és könnyebben el tudjuk végezni.
Az importálás megkönnyítése érdekében alapértelmezett sablonokat alakítottunk ki, melyet feltöltve, az adatok beolvashatók a programba. Természetesen egyedi felépítésű excel tábla is beolvasható, de ez előzetes paraméterezést igényel az Ügyfél részéről. Az import .xls, .xlsx valamint CSV formátumokat kezel.
Az importáláshoz alapértelmezett függőleges és vízszintes sablonok közül választhat a Felhasználó. Az alapértelmezett sablonok Felhasználó által is módosíthatók.
Jelen összefoglaló a vízszintes munkarend importra vonatkozó információkat tartalmazza.
A beolvasandó fájlban a beolvasandó adatoknak az első munkafüzetben kell lenniük.
A munkanap típusok kapcsán az alábbi jelölések alkalmazhatók:
X – ledolgozható nap
P – pihenőnap
F vagy Ü – munkaszüneti nap
N – nulla órás munkanap
(a jelölésnél a kisbetűk alkalmazása is megengedett)
Új almenüpontot hoztunk létre a Beállítások/Importálások beállításai menüpont alatt: Munkarend adatok importálása.
Ide került át a sablonok létrehozása és karbantartása funkció. Az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Munkarend adatok importálása menüben csak a már kész sablonok kiválasztása, a tényleges importálás és a mentés történik.
Beállítások
A Beállítások/Importálások/Munkarend adatok importálása menüpontban lehet létrehozni a sablonokat, melyek segítségével a beolvasandó fájl(ok) tulajdonságait tudjuk megadni. A program tetszőleges számú sablont tud kezelni.
Mivel a sablonoknál eddig nem volt beállítható, hogy milyen kiterjesztésű állomány beolvasására alkalmasak, két alapértelmezett függőleges sablon létrehozására volt szükség. Egy csv és egy excel sablon lett létrehozva. Ennek megfelelően a felhasználó által korábban létrehozott sablonok duplán szerepelnek a frissítés után, melyek megnevezése kiegészítésre került az (EXCEL), vagy (CSV) szöveggel.
Új sablont az Új gombra történő kattintással tudunk létrehozni:
Meg kell adni az új sablon megnevezését. Az állomány típusa lehet Excel vagy CSV.
Az azonosításhoz használt adat beállítható az Import azonosító mező opcióval. A lehetséges értékek: Biztosítotti sorszám, Import azonosító, Jogviszony kód.
Az Adatok feldolgozásának iránya mező mellett tudjuk bejelölni, hogy vízszintes típusú táblázatból vagy függőleges típusúból kívánjuk beolvasni a munkarendeket.
Továbbra is van lehetőség külön állományból beolvasni a napok típusát és az időadatokat. A Napok típusa és óraszámai egy közös állományban jelölő négyzet jelölése esetén egy fájlban kell szerepeltetni a napok típusát és az időadatokat (az Állomány adatok alatt megadott struktúrában), ellenkező esetben két külön fájlban. A Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet jelölésével adható meg, hogy ezek az adatok a beolvasandó fájlban egy sorban (vízszintesnél), vagy egy oszlopban (függőlegesnél) vannak-e.
Ha nincs jelölés, akkor a naptípusoknak és az óra adatoknak külön soron kell szerepelniük a beolvasandó fájlban.
Közös állomány esetén meg kell még adni, hol kezdődik az adatokat tartalmazó rész a Napok típusai és óraszámait tartalmazó állomány első sora mezőben. Valamint azt, hogy hány sorral lejjebb kezdődik a következő jogviszony adatait tartalmazó rész a Napok típusait és óraszámait tartalmazó állományban adatok ismétlődése mezőben.
Az 5. ábrán látható sablonnak megfelelő beállítás a 4. ábrán szereplő sablon paraméterező felületen látható. A munkavállaló munkarendjének adatai két sorban szerepelnek, az adatokat tartalmazó első sor a 2., a következő munkavállaló óra illetve naptípus adatai pedig 2 sorral lejjebb szerepelnek.
A Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet jelölése esetén egy sorban kell megadni a naptípus és az óra adatokat.
Ebben az esetben a nap típus és az óra adatokat az alábbi szabály szerint kell megadni:
óraszám – munkanap a cellába beírt óra munkaidővel (például: 8 – munkanap 8 óra munkaidővel)
P – pihenőnap 0 órával
F vagy Ü – fizetett ünnep, ebben az esetben az óraszámot a dolgozó munkarendjéből olvassa ki a program. A beállított óraszám a munkarend „napi órakeret” adatában szereplő érték lesz. Hétvégére jelölt munkaszüneti nap esetén 0 óra kerül beállításra.
Ebben az esetben az X és az N karakter használata nem lehetséges. 0 munkaórás ledolgozott nap esetén a cellába 0-át kell írni.
A 7. ábrán látható sablonnak megfelelő beállítás a 6. ábrán szereplő sablon paraméterező felületen látható. A munkavállaló munkarendjének adatai egy sorban szerepelnek, az adatokat tartalmazó első sor a 2., a következő munkavállaló óra illetve naptípus adatai pedig 1 sorral lejjebb szerepelnek.
Ha a Napok típusai és óraszámai egy közös állományban jelölő négyzet nincs jelölve, akkor a két állományhoz külön-külön kell megadni a paramétereket:
Ebben az esetben külön fájlban kell szerepeltetni a naptípus és az óra adatokat:
A 9., 10. ábrákon látható sablonnak megfelelő beállítás a 8. ábrán szereplő sablon paraméterező felületen látható. Az adatokat tartalmazó első sor mindkét fájlban a 2., a következő munkavállaló óra illetve naptípus adatai pedig 1 sorral lejjebb szerepelnek. Ebben az esetben a munkavállaló munkarendjének adatait egy-egy sorban kell szerepeltetni.
A sablon létrehozása és az alapvető paraméterek beállítása után meg kell adni a beolvasandó fájl (fájlok) struktúráját az Állomány adatok menüpontban:
Az oszlopok kitöltése úgy történik, hogy ráállunk a cursorral az adott sorra (kijelöljük a beállítani kívánt sort), majd beállítjuk a képernyő alján található paramétereket:
- Első sor: A fájlban található első olyan sor, ahol az adott mező megtalálható,
- Excel tábla oszlopa(i): a lenyíló listából be kell jelölni azt az oszlopot vagy oszlopokat, ahol az adott mező értéke vagy értékei találhatók.
Vízszintes munkarend import esetén nincs szükség dátum megadására, a beolvasás a program főképernyőjén megadott hónapra fog történni.
A 11. ábrán látható paraméterezés arra az esetre vonatkozik, amikor a Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet nincs bejelölve, tehát a naptípus és az óra adatok két külön sorban szerepelnek (lásd 5. ábra)
Ha a Napok típusai és óraszámai egy soron (vízsz.)/oszlopban (függ.) jelölő négyzet jelölve van, akkor nem szerepel az Óra sor a táblázatban:
Külön állomány esetén külön-külön meg kell adni a nap típusokat és az óra adatokat tartalmazó fájl struktúráját:
A nap típust és az óra adatokat tartalmazó oszlopokat az Excel tábla oszlopa(i) lenyíló listában kell jelölni:
A beállítások elvégzése után meg kell nyomni a Felvesz gombot. Ennek eredményként mentésre kerülnek a sablonhoz a fájl szerkezetét meghatározó paraméterek.
A sablon létrehozását követően Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Munkarend adatok importálása menüpontban el tudjuk végezni a munkarendek beolvasását és mentését.
Munkarend adatok importálása
Az importálás funkció az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Munkarend adatok importálása menüpont alatt található:
A Választott sablon mező mellett található fogaskerekekre kattintva lehet a Beállítások menüpontban létrehozott sablonok közül választani:
A Sablon használata gomb megnyomásával lehet a kijelölt sablont kiválasztani.
A következő importálás indításakor az utoljára használt sablon kerül kiválasztásra alapértelmezetten. Mivel korábban egy sablonnal beolvasható volt xls és csv típusú fájl is, de ezentúl egy sablon csak egy típust tud beolvasni, ezért az új verzióban a verzió frissítés automatikusan létrehoz minden sablonból egy csv és egy xls típusú sablont. Alapértelmezetten az xls típusú lesz kiválasztva, ezért amennyiben a felhasználó csv típusú fájlokkal dolgozott eddig, akkor az importáláshoz kiválasztott sablont módosítania kell!
A sablon kiválasztása után az Import állomány mező mellett található . . . gombra kattintva lehet megadni a beolvasni kívánt fájl útvonalát, majd meg kell nyomni a Beolvas gombot.
A beolvasás indítása előtt a beolvasandó fájlt be kell zárni.
Beolvasás után a program ellenőrzi a beolvasott adatokat.
Amennyiben hibát talál, ezt egy felkiáltójellel jelzi a sor elején, illetve az Üzenet mezőben beírásra kerül a hiba jellege:
Amennyiben a program a beolvasott adatokban nem talál hibát, a folytatáshoz meg kell nyomni a Tovább gombot.
A mentés indítása előtt célszerű ellenőrizni a munkarendek egyediségét a Munkarend egyediség ellenőrzése gomb megnyomásával. Ha a program a beolvasott jogviszonyok között talál olyat, amelynek munkarendje más jogviszonyhoz is hozzá van rendelve a következő hibaüzenetet küldi:
Amennyiben az importban szereplő jogviszonyokhoz tartozó munkarendek nem egyediek, de az importált adatok jogviszonyonként eltérnek, akkor a hozzájuk rendelt közös munkarend minden alkalommal felülírásra fog kerülni. A gomb megnyomásával a program végig ellenőrzi, hogy egyediek-e a munkarendek, ha nem akkor erről a fenti hibaüzenetet küldi, így az importálás mentése előtt lehetőségünk van az egyedi munkarendek kialakítására. Ezt követően a beolvasást meg kell ismételni.
A Jelenlét adatok feltöltése az importált munkarend adatoknak megfelelő alapértelmezett jogcím opció jelöltsége esetén a program nem csupán a dolgozó munkarendját alakítja ki, hanem ennek a munkarendnek megfelelően feltöltésre kerül a jelenlét adat táblázat is. Ekkor csak az esetleges távolléteket kell már csak jelölni a dolgozók jelenlét adatainál, jelentősen csökkenthető így a jelenlétadat rögzítésre fordított idő.
A beolvasott munkarendek és a jelenlét adatok mentéséhez a Mentés gombra kell kattintani.
Hasznos volt az információ?
|
|
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019. december/3 (v2464)
Megjelenési dátum: 2020. január 16
JAVÍTÓ VERZIÓ!
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Hasznos volt az információ?
|
|
Mi a teendő ha év közben térek át a Kulcs-Bérre?
Amikor év közben, – akár már több havi leszámfejtett adat megléte mellett – egy cég úgy dönt, hogy lecseréli régi rendszerét, és áttér a Kulcs-Bér program használatára, mindig felmerül az a sarkos kérdés, hogy hogyan kezeljük a munkánk szempontjából lényeges előzmény adatokat. Ebben a bejegyzésben minden fontos információt megtalálható ahhoz, hogy már az első számfejtéskor rutinszerű műveletekkel tudja elvégezni az új Felhasználó a havi munkaügyi, bérügyi feladatokat.
Hasznos volt az információ?
|
|
Számlatükör
A programban elkészíthető a bérköltségek kontírozása és ezen kontírozott tételeket át is tudjuk adni a Kulcs-Könyvelés program, vagy egyéb külsős fejlesztésű könyvelő program számára.
Ehhez szükséges, hogy megfelelő számlatükör kerüljön rögzítésre a programban, amely tartalmazza azokat a főkönyvi számokat, amelyekre a tételeket kontírozni szeretnénk.
A program tartalmaz egy alapértelmezett számlatükröt, de ezt tetszőlegesen bővíthetjük, vagy lecserélhetjük.
- Új felvitel
Az új felvitel gombra kattintva megjelenik a rögzítő felület:
Meg kell adnunk a főkönyvi számot és a megnevezést.
Amennyiben a programban kezelt cég főkönyvi feladás készítése során költséghelyes bontást szeretne alkalmazni, akkor ennek megoldására a munkaszámok, részegszámok és másodlagos főkönyvi számok állnak rendelkezésére. A három dimenzióra bontható feladás egyik eleme a másodlagos főkönyvi szám.
Ahhoz, hogy a feladás másodlagos főkönyvi számokra bontását meg tudjuk oldani, itt a számlatükörben fel kell venni azokat a másodlagos főkönyvi számokat, amikre bontani szeretnénk.
- Módosít
A módosít gombbal a már meglévő főkönyvi szám adatait tudjuk módosítani, ezt a gombot kiválthatjuk azzal is, ha a listában kettőt kattintunk a módosítani kívánt főkönyvi számra.
- Töröl
Ezzel a gombbal tudjuk törölni azt a főkönyvi számot, amit már nem szeretnénk használni. A főkönyvi szám csak akkor törölhető, ha nincs beállítva egyetlen dolgozóhoz és egyetlen feladási szabályhoz sem.
- Nyomtatás
Ezzel a gombbal nyomtatni tudjuk a főkönyvi számok listáját.
- Export
Segítségével excel illetve html formátumba tudjuk exportálni a főkönyvi számok listáját.
- Bezár
A Bezár gomb megnyomásával a program kilép a törzskarbantartás menüből.
- Számlatükör importálása
Amennyiben a cég által használt könyvelő programból ki lehet nyerni a számlatükröt excel formátumban, akkor ez beolvasható a bérprogramba, így nem kell kézzel rögzíteni az esetlegesen hiányzó főkönyvi számokat. A számlatükröt importálni tudjuk más Kulcs-Bérben kezelt cégből vagy a Kulcs-Főkönyv programból is.
Az importálás indításával felugrik egy felület, amelyen meg tudjuk adni, hogy milyen forrásból szeretnénk importálni az adatokat:
A Tovább gombra kattintva betöltésre kerül az importálni kívánt számlatükör. Ebben a listában a betöltés során alapértelmezetten az összes főkönyvi szám kijelölésre kerül, de ezek a jelölések módosíthatók a felületen, így tételenként meg tudjuk határozni, mely főkönyvi számok kerüljenek átelemelésre a bérprogramba.
Az Importálás gombra kattintva a számlatükör beemelése megtörténik.
- Átvétel másik cégből
Ennek segítségével át tudjuk venni a főkönyvi számokat egy másik cégből, ahol ezek már beállításra kerültek.
A gomb megnyomásakor felugrik a cégválasztó ablak, ahol ki kell választani, melyik cég főkönyvi számait szeretnénk másolni. Ezt követően a program átmásolja ezeket.
- Hiányzó törzsadatok másolása
Amennyiben használjuk a programot, beállítottunk főkönyvi számokat a feladási szabályokhoz, majd idő közben bővítésre kerül a könyvelés által a bérköltségek könyvelésére alkalmazott főkönyvi számok köre, akkor ezeket az új főkönyvi számokat fel kell vennünk a bérprogramba is, hiszen csak akkor tudjuk a feladási szabályok módosításánál kiválasztani őket.
Ezt a feladatot megoldhatjuk kézzel, de ha nem szeretnénk vele túl sok időt tölteni, akkor importálni is tudjuk. Erre azonban a számlatükör importálása lehetőség már nem lesz megfelelő, mert ez teljes egészében felülírja a rögzített számlatükröt. A felülírás azonban csak akkor tud működni, ha még nincs használatban az adott főkönyvi szám. Ebben a példában már használatban vannak főkönyvi számok, tehát a program nem fogja felülírni a számlatükröt.
Ekkor kell alkalmazni a hiányzó törzsadatok másolása menüpontot. Ekkor a program összehasonlítja a meglévő és az importálni kívánt számlatükröt és bemásolja azokat a
főkönyvi számokat, amik az importállományban megtalálhatók, de a rögzített számlatükörből hiányoznak.
- Alapértelmezések betöltése
Ez a gomb inaktív. A menüpontok gombsorának azonossága miatt látható a gomb, de a cégfüggő törzsek egyikében sem elérhető az alapértelmezés visszatöltése gomb.
Hasznos volt az információ?
|
|
Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2014. április (1815)
Hasznos volt az információ?
|
|
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2016. február/2 (v2056)
Megjelenési dátum: 2016. február 25.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok, fejlesztések
Hasznos volt az információ?
|
|