Ebéd tikett lista:
Az étkezési jegyekről (élelmiszer utalvány hideg és meleg) listát tud lekérni a Nyomtatványok / Bérügyi / Bértételenkénti lekérdezés menüpontban. Válassza ki alul az élelmiszer utalványt.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
 |
|
Ha az élelmiszer utalványt csak a ledolgozott napra kapja a dolgozó, akkor a Törzskarbantartások / Közös törzsek / Jövedelem jogcímnél az étkezési utalványt a következőképpen kell beállítani:
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
KOMPAKT és PRÉMIUM bérprogramunk lehetőséget ad részletes jelenlét adatok rögzítésére.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Munkaidő keret: A munkaidőkeretben történő elszámolás érdekében a következő adatokat kell megadni a programban:
A program minden hónap lezárásakor, a hónapzárás részeként, minden az adott hónapban lejáró munkaidőkeret helyett egy új munkaidőkeret időszakot generál az lezárt munkaidőkeret adatainak megfelelően.
A munkaidőkeret kezeléshez elengedhetetlen, hogy minden munkavállalóhoz hozzárendeljük a munkaidőkeret időtartamát és az elszámolás feltételeit. A munkaidőkeretet hozzárendelhetjük a munkavállalóhoz
- egyénileg a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai//Munkaidő keret menüpontban, valamint
- csoportosan, ha több munkavállalónak ugyanazon időszakra vonatkozó munkaidőkeretet szeretnénk beállítani. Utóbbit az Elszámolás/Csoportos munkaidőkeret menüpontban tehetjük meg.
A Munkaidőkeretben történő foglalkoztatás kezelése 2 féle módon lehetséges a Kulcs-Bér programban:
Munkaidőkeret elszámolás munkarendben kezelt adatok alapján:
Munkarendben kezelt adatok alapján történő munkaidőkeret elszámolás a programban azt jelenti, hogy a munkavállaló beosztása megegyezik a tényleges munkavégzéssel, így nem szükséges a beosztás és a tényleges napi munkaidő külön rögzítése.
A program a csak munkarend alapú munkaidőkeret elszámoláskor automatikus pótlékelszámolást nem végez, csak a munkaidőkeret elszámolás történik meg.
Amennyiben ezt a módszert szeretnénk az elszámolás során használni a következő beállításokra van szükség:
4. A havi munkaidő adatok kezelésére több helyen is lehetőség van a programban. Kezelhetjük a Dolgozó adatain belül a Jelenlétadatok menüben, több munkavállaló rögzítése esetén az Elszámolás/Jelenlétadatok kezelése/Jelenlétadatok rögzítése menüben is.
Mindkét helyen a rögzítés menete a következő:
- a jelenlétadatok képernyőn kattintsunk a kék színű betűkkel jelzett Munkarend megnevezésre, majd a megnyíló egyedi munkarendben rögzítsük a munka és pihenőnapokat és ha napi egyenlőtlen munkarendben kerül foglalkoztatásra a munkavállaló, akkor a munkarendben a Megnevezés oszlopban található hónap névre kattintva be kell állítani a napi ténylegesen ledolgozott munkaidőt (étkezési idő nélküli munkaidő). Az adatok a jelenlétadatba a mentést követően a Feltölt gomb megnyomásával kerülnek a Jelenlétadatokhoz feltöltésre.
- A munkarend adatok betöltését követően a Jelenlétadatok felületen feltöltjük az esetleges távolléteket.
- Amennyiben a munkavállaló beosztáson felül rendkívüli munkaidőben munkát végzett, ezeket az órákat a Jelenlét adatokban a legfelső narancssárga színű sorban a rendkívüli munkavégzés napjának oszlopában kell beírni.
 |
A havi munkarend és munkaidő adatokat excel táblákból munkarend vagy jelenlét importtal is betölthetjük a programba.
A Jelenlétadatok rögzítését követően a Hóvégi számfejtésben az Új számfejtés gomb megnyomásával elkészül a számfejtéssel együtt a munkaidőkeret elszámolás is. Több havi munkaidőkeret esetén a munkaidőkeret elszámolás minden esetben a munkaidőkeret lezárásnak hónapjában készül el. A köztes hónapokban havibéresek esetében a munkavállaló részére a havi bérének megfelelő összegű díjazásban részesül, míg órabéres munkavállaló esetében a munkaidőkeret beállításának megfelelő elszámolás történik. A program a munkaidőkeret lezárásának hónapjában a számfejtéskor összehasonlítja a munkaidő keretben ledolgozható órák számát a munkarendben feltöltött ledolgozott óraszámmal, figyelembe véve a távol töltött idők óraszámait is, amennyiben a ténylegesen ledolgozott óraszám meghaladja a ledolgozandó óraszámot a többlet órákra elszámolja a munkanapra járó rendkívüli munkavégzés alapdíját és pótlékát (50%). Amennyiben pedig a ténylegesen ledolgozott óraszám, figyelembe véve a távol töltött időket is, nem éri el a munkaidőkeretben meghatározott ledolgozandó óraszámot, akkor órabéres munkavállaló esetében Állásidő, míg havibéres munkavállaló esetében a Munkaidőkeret bérkiegészítés címen elszámolja a program a le nem dolgozott munkaidőt.
A munkavállaló fizetési jegyzékén, amennyiben a Beállítások/Számfejtés beállításai/Nyomtatványok beállításában bejelölésre kerül a Munkaidőkeret elszámolás megjelenítése, megjelenik a munkaidőkeret elszámolás is.
Munkaidőkeret elszámolás munkarend adatok és részletes jelenlétadatok alapján
Munkarend adatok és részletes jelenlétadatok alapján történő munkaidőkeret elszámolás a programban azt jelenti, hogy a munkavállaló munkaidő beosztását a munkarendben, míg a tényleges jelenlét adatokat a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlétadatok Napi analitika képernyőjén rögzíthető műszaktípusok alapján számoljuk el, mely lehetővé teszi a munkaidő keret elszámoláson túl az automatikus pótlék elbírálás és elszámolás lehetőségét is.
Amennyiben ezt a módszert szeretnénk az elszámolás során használni a következő beállításokra van szükség:
A munkarendben rögzített beosztás adatok a mentést követően a Feltölt gomb megnyomásával kerülnek a Jelenlétadatokhoz feltöltésre.
- A munkarend adatok betöltését követően a Jelenlétadatok felületen bejelöljük az esetleges távolléteket.
- A tényleges napi munkaidő adatok feltöltését a Napi analitika gombra kattintva megjelenő felületen töltjük fel.
Napi analitika rögzítésnél feltölthetjük a munkanapokhoz a műszak típusokat a napi munkaidő kezdete és vége, valamint az étkezési idő kezdete és vége adatát. Amennyiben a munkavállaló magáncélú távolléten volt azt is ezen ablakban tudjuk rögzíteni.
A havi munkarend és részletes munkaidő adatokat (távollétek, műszaktípusok, napi munkaidő és étkezési idő adatait) munkarend vagy jelenlét importálással is betölthetjük a programba.
A részletes jelenlétadatok rögzítését követően a Hóvégi számfejtésben az Új számfejtés gomb megnyomásával elkészül a számfejtéssel együtt a munkaidőkeret elszámolás is. Több havi munkaidőkeret esetén a munkaidőkeret elszámolás minden esetben a munkaidőkeret lezárásnak hónapjában készül el. A köztes hónapokban havibéresek esetében a munkavállaló részére a havi bérének megfelelő összegű díjazásban részesül, míg órabéres munkavállaló esetében a munkaidőkeret „Órabéres havi elszámolt óraszáma” mező beállításának megfelelő elszámolás történik. A program a munkaidőkeret lezárásának hónapjában a számfejtéskor összehasonlítja a munkaidő keretben ledolgozható órák számát a Jelenlét adatban távol töltött napok óraszámaival és a Napi analitikában feltöltött ledolgozott óraszámmal, figyelembe véve az étkezési időre vonatkozó beállítás szerinti órák számát, valamint a Magáncélú távolléttel töltött idők óraszámait is, amennyiben a ténylegesen ledolgozott óraszám meghaladja a ledolgozandó óraszámot a többlet órákra elszámolja a rendkívüli munkavégzés alapdíját és pótlékát. Amennyiben pedig a ténylegesen ledolgozott óraszám, figyelembe véve a távol töltött időket is, nem éri el a munkaidőkeretben meghatározott ledolgozandó óraszámot, akkor órabéres munkavállaló esetében Állásidő, míg havibéres munkavállaló esetében a Munkaidőkeret bérkiegészítés címen elszámolja a program a le nem dolgozott munkaidőt.
A munkavállaló fizetési jegyzékén, amennyiben a Beállítások/Számfejtés beállításai/Nyomtatványok beállításában bejelölésre kerül a Munkaidőkeret elszámolás megjelenítése, megjelenik a munkaidőkeret elszámolás is.
A munkavállalók munkaidőkeret elszámolását csoportosan lekérdezhetjük a Munkaidőkeret felhasználtsági lista futtatásával.
|
|
 |
Részletes jelenlét adatok kezelésének leírása » |
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A hóközi számfejtést a programban két helyen is el lehet készíteni:
• Dolgozók listája/Névsoros lista/Dolgozón belül:
A dolgozón belül a Jövedelmek, juttatások menüpontban kell felrögzíteni egyéb jövedelemként azt a jövedelem jogcímet, amit hóköziként szeretnénk számfejteni (például egy megbízási díjat), meg kell adni az összegét és a számfejtés sorszámának egy adott napot. Nyitó és záró dátumnál meg lehet adni azt az időtartamot, amikorra vonatkozik a jövedelem jogcím. A számfejtést a Számfejtések/Hóközi számfejtések menüpontban lehet elkészíteni. A számfejtés sorszámánál kell megadni azt a napot, amit az egyéb jövedelem rögzítésekor adtunk meg, utána az Új számfejtés gombra kell kattintani.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A természetbeni juttatás elnevezés megszűnik, helyette ezentúl kétféle jellemzően nem pénzbeli juttatást különböztet meg a törvény:
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A százalékos mértékű egészségügyi hozzájárulást azon jövedelmek egy része után kell fizetni, amelyeket nem terhel társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettség. Ebből adódóan, ha egy jövedelem után tb-járulékot kell fizetni, akkor az után nem áll fenn a százalékos egészségügyi fizetési kötelezettség.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A munkaadói járulék alapja:
2008. december 31-éig a munkavállaló részére munkaviszonya alapján kifizetett és elszámolt bruttó munkabér, illetmény (kereset), valamint végkielégítés, jubileumi jutalom, a betegszabadság idejére adott díjazás, személyi jövedelemadó köteles természetbeni juttatás (kivéve az Szja tv. 69. § (10) bekezdése szerinti reprezentáció, üzleti ajándék címén nyújtott természetbeni juttatást), étkezési hozzájárulás, üdülési hozzájárulás és a munkaviszony keretében biztosított cégautó adójának 25 százaléka.
2009. január 1-jétől a munkaadó a munkavállaló után a társadalombiztosítási járulékalap alapulvételével 3 százalék munkaadói járulékot köteles fizetni.
Társadalombiztosítási járulékalap: a Tbj. 4. §-ának k) pontjában és 20. §-ában meghatározott járulékalap, ide nem értve a Tbj. 21. §-ában meghatározott bevételeket, a felszolgálási díjat és a borravalót
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
A munkaadói járulék alapja:
2008. december 31-éig a munkavállaló részére munkaviszonya alapján kifizetett és elszámolt bruttó munkabér, illetmény (kereset), valamint végkielégítés, jubileumi jutalom, a betegszabadság idejére adott díjazás, személyi jövedelemadó köteles természetbeni juttatás (kivéve az Szja tv. 69. § (10) bekezdése szerinti reprezentáció, üzleti ajándék címén nyújtott természetbeni juttatást), étkezési hozzájárulás, üdülési hozzájárulás és a munkaviszony keretében biztosított cégautó adójának 25 százaléka.
2009. január 1-jétől a munkaadó a munkavállaló után a társadalombiztosítási járulékalap alapulvételével 3 százalék munkaadói járulékot köteles fizetni.
Társadalombiztosítási járulékalap: a Tbj. 4. §-ának k) pontjában és 20. §-ában meghatározott járulékalap, ide nem értve a Tbj. 21. §-ában meghatározott bevételeket, a felszolgálási díjat és a borravalót
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2019. március 26.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
| Megváltozott munkaképességű munkavállalók SZOCHO kedvezménye |
| Jelenlét import |
| Tételes analitika összesítő sor |
| KIVA közteher gyűjtés |
| Figyelmeztetés figyelembe vehető jogviszonyra |
| Személyi kedvezmény érvényesítése |
| SZOCHO kedvezmény érvényesítés historikus rögzítése |
| A 1908-a bevallásban új foglalkozás minősége kód |
| Adó adatlap változása |
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2016. február 03.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2023. január 19.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. január 20-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Széchenyi Pihenő Kártya alszámláinak megszüntetése
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
2023. évben nem kell figyelni az egyes alszámlák egyedi kereteire, hanem az éves rekreációs keretig adható béren kívüli juttatásként a SZÉP Kártya juttatás.
Az adott juttatás a korábban ismert költési területek mindegyikére felhasználható.
Emellett továbbra is nyilatkoztatni kell a munkavállalót a mástól kapott SZÉP Kártya juttatás értékéről.
A fenti változások kapcsán a Kulcs-Bér programban a következő fejlesztésre került sor:
SZÉP kártya jövedelem jogcímek:
A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek pontban a gyári alapértelmezett SZÉP kártya vendéglátás alszámla, a SZÉP kártya szabadidő alszámla valamint minden olyan jövedelem jogcím esetében, amelynél a frissítés futtatását megelőzően a „SZÉP kártya alszámla típusa” ki volt választva, és az nem a szállás típus volt, a jövedelem jogcím beállítófelületén az Érvényességi időszak záró dátum mezőjébe beállításra került a 2022.12.31-i dátum.
Ezzel a figyelmeztető üzenettel találkoznak a számfejtés indításakor abban az esetben is, ha a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok képernyőn a Béren kívüli juttatások és egyes meghatározott juttatások juttatásának napja mező adata alapján a 2022. decemberben számfejtett SZÉP kártya juttatások közterhei a 2023. január havi számfejtésben kerülnek megjelenítésre. A figyelmeztető üzenet ebben az esetben sem okoz problémát a számfejtés során.A SZÉP kártya további számfejtésére nem hoztunk létre új jövedelem jogcímet a törzsben, hanem az eddigi SZÉP kártya szálláshely alszámla (azonosító: SPK) került átnevezésre „SZÉP kártya” megnevezésre.Új telepítésnél, évnyitott adatbázison és új évnyitásnál is automatikusan beállításra kerülnek a jogcímeknél az új mező adatai.SZÉP kártya számlaszám:A Dolgozó adatai/Banki adatok képernyő SZÉP kártya számlaszám rögzítőfelületén a továbbiakban egyetlen SZÉP kártya számlaszám rögzítésére biztosít lehetőséget programunk. Amennyiben jelen verziófrissítés futtatását megelőzően ezen a rögzítőfelületen több SZÉP alzseb számlaszáma szerepelt – és ezek valamelyike a SZÉP szálláshely alzseb számlaszáma volt -, úgy a frissítést követően a rögzítőfelületen csak a SZÉP szálláshely alzseb számlaszáma kerül megjelenítésre.
Utalások:
A SZÉP kártya utalás során a számfejtett SZÉP kártya juttatások a megmaradt SZÉP szálláshely azseb számlaszámra kerülnek utalásra.
Hozott SZÉP kártya adatok:
Az eddigi hozott SZÉP kártya rögzítő felületet már nem jelenítjük meg, tekintettel arra, hogy a SZÉP kártya alzseb éves kedvezményes határok megszűntek. Valamely következő verziónkban biztosítani fogunk jogviszony ágon belül egy olyan hozott SZÉP kártya mezőt, amelybe a jelenlegi jogviszonnyal egyidejűleg fennálló másik jogviszonyból származó SZÉP juttatást lehet majd berögzíteni a rekreációs határ helyes megállapítása érdekében.
Számfejtés:
A számfejtés során a program a hatályos jogszabályi rendelkezésnek megfelelően 2023. évben csak az éves rekreációs kedvezményes határt vizsgálja a SZÉP kártya számfejtése során.
Nyilatkozatok/SZÉP kártya munkavállalói nyilatkozat:
Korábban a három alzsebhez tartozóan lehetett a nyilatkozatot tölteni, amire már nincs szükség, így jelen verziónktól kezdődően már csak egy összeg nyilatkozási lehetőséget biztosítunk, alzseb megnevezés nélkül.
2022. december 28-án megjelent az 593/2022. (XII.28.) és 594/2022. (XII.28.) Kormányrendelet, mely meghatározza Széchenyi Pihenő Kártya alszámláinak kezelését 2023-ra.
Eszerint 2023.évben a munkáltató az éves rekreációs keretet – több juttatótól származóan együttvéve sem – meg nem haladó mértékben adhat SZÉP Kártya juttatást béren kívüli juttatásként.
A rekreációs keretösszeg
a) évi 450 ezer forint, ha a munkavállaló munkaviszonya egész évben fennáll;
b) a 450 ezer forintnak a munkavállaló által az adott munkáltatónál az adóévben a juttatás alapjául szolgáló jogviszonyban töltött napokkal arányos összege, ha a munkavállaló munkaviszonya csak az év egy részében áll fenn;
c) évi 450 ezer forint, ha a magánszemély munkaviszonya a magánszemély halála miatt szűnik meg.
A keretösszeg feletti rész egyes meghatározott juttatásként adózik.
2023. évben tehát nem kell figyelni az egyes alszámlák egyedi kereteire, hanem az éves rekreációs keretig adható béren kívüli juttatásként a SZÉP Kártya juttatás.
Az adott juttatás a korábban ismert költési területek mindegyikére felhasználható.
Emellett továbbra is nyilatkoztatni kell a munkavállalót a mástól kapott SZÉP Kártya juttatás értékéről.
X.509 digitális tanúsítvány hozzáadása az elektronikus fizetési jegyzékhez
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdve a Kulcs-Bér programmal készült fizetési jegyzék PDF nyomtatványokat X.509 tanúsítvány hozzáadásával lehet e-mailben elküldeni.
A tanúsítvány használatához szükséges beállítások leírása itt található.
A tanúsítvány rendeltetésével, beszerzésével és használatával kapcsolatban, legyen szíves, vegye fel a kapcsolatot az informatikai rendszereinek üzemeltetőjével.
Fontos!
Felhívjuk figyelmüket, hogy a Nyomtatványok/Bérügyi/Belépés nyomtatványai pontban a Munkavállalói tájékoztató fejlesztés alatt áll, így jelenleg nem biztosítja a program e nyomtatvány felgyűjtését. Az aktualizált Munkavállalói tájékoztató gyűjtését következő verziónkban fogjuk biztosítani.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2024. február 27.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. február 28-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Jelen verziónktól kezdődően programunk Karbantartás/Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása beolvasó felületén a Bruttó bér mező mellett új mezőt biztosítunk Órabér megnevezéssel az órabéres díjazás importálhatósága céljából.
Ennek érdekében az import fájl kiegészíthető egy új mezővel, amely az „Kifizetett bruttó bér” után következik.
Amennyiben ez az új Órabér mező kitöltésre kerül, abban az esetben nem a Bruttó bér mező adata kerül beolvasásra napibérként, hanem az órabér mező adata kerül beemelésre a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Alapbér táblarészének Bér típusa sorára oly módon, hogy a Bér típusa mezőbe az Órabér típus, az Összege mezőbe pedig a beolvasó felületen az Órabér mezőbe rögzített adat kerül.
Amennyiben a beemelésre kerülő import sablonban mind pedig a Bruttó bér mező kitöltésre kerül, ebben az esetben a Feldolgoz gombra kattintva azon sor(ok)on, amely(ek)en mind az Órabér mező, mind a Bruttó bér mező kitöltésre került, a program figyelmeztető üzenetet jelenít meg a Figyelmeztetés mezőben a következő szöveggel: „Mivel az Órabér mező kitöltött, így alapbérként ezen mező adat kerül beemelésre órabérként a jogviszony alapbér táblarészébe, nem a Bruttó bér mező adata napibérként!” Mindkét mező kitöltöttsége esetében tehát a Órabér mező adata kerül beemelésre a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Alapbér táblarészének Bér típusa sorára oly módon, hogy a Bér típusa mezőbe az Órabér típus, az Összege mezőbe pedig a beolvasó felületen az Órabér mezőbe rögzített adat kerül.
FONTOS! Az új oszlop használata nem kötelező. Az eddigi import fájl formátum változtatás nélkül használható.
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Több Ügyfelünk jelezte, hogy az általuk kezelt cégnél cafeteria rendszer működik, amelynek keretében a szép kártya is választható elem. Az éves választott szép kártya juttatás összege meghaladja az éves rekreációs keretösszeg kedvezményes határát. Ebből kiindulva külön jövedelem jogcímeken tartják nyilván az éves juttatás béren kívüli juttatás (bkj) részének és egyes meghatározott juttatás (emj) részének 1/12 részét havi szinten. Előbbit az alapértelmezett SZÉP kártya jövedelem jogcímen, utóbbit egyedi, egyes meghatározott juttatás típusú jövedelem jogcímen a SZÉP kártya jelölőnégyzet bekapcsolt állapota mellett az egyedi jövedelem jogcímnél.
Utóbbi jövedelem jogcím korábbi verzióinkban negyedéves emj közterhekkel jelent meg a számfejtésben, de a fenti körülményekre tekintettel a témában érintett Ügyfeleink jelezték, hogy ezeket a jövedelem jogcímeket havi emj közterhekkel szeretnék megjeleníteni a számfejtésben, hogy a 08 bevallásra és a közteherutalásba is havonta kerüljenek az ilyen jövedelem jogcímen számfejtett jövedelmek gyűjtésre.
A fenti igény biztosítása érdekében a következőt biztosítjuk jelen verziónktól kezdődően:
Ha az egyedileg létrehozott SZÉP kártya jövedelem jogcím esetében a jövedelem törzs beállító felületén a Cafeteria részben a típus mező adata „Egyes meghatározott juttatás” és a SZÉP kártya jelölőnégyzet bejelölt állapotú, akkor az így beállított jövedelem jogcímen számfejtett tételek esetében havi emj közterheket jelenít meg a számfejtés során a program.
Fontos!
Kérjük, a 2024. február havi közteherutalás gyűjtését jelen verziónkon futtassák!
Változás a lezáratlan tárgyhónapot követő hónapban rögzített levonások/letiltások kezelésében
Korábbi verzióinkban abban az esetben, ha a lezárásra kerülő hónapban a Dolgozók adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Levonások pontban levonás/letiltás került rögzítésre és a következő hónapban még nem készült számfejtés, de a következő hónapban is került rögzítésre levonás/letiltás, akkor a hónapzárás során a következő hónapból törlésre került az összes, a következő hónapban rögzített letiltás.
Jelen verziónktól kezdődően ez a működés változtatásra került oly módon, hogy a hónapzárás alkalmával átveszi a program a lezárásra kerülő hónap levonásait/letiltásait, melyek megtartják a lezárásra kerülő hónapban már kialakított sorrendet. Ezután ebbe a sorrendbe a következő hónapban a hónapzárást megelőzően rögzített levonások a következő hónapban a hónapzárás előtt már meghatározott sorrendben – a törvényi sorrendet is figyelembe véve – beillesztésre kerülnek. Ha két letiltás esetében azonos a törvényi sorrend, akkor a rögzítési sorrend rangsorol, azaz a lezárásra kerülő hónapból átvételre kerülő tételeket a hónapzárás a következő havi letiltásokhoz képest korábban rögzítettként kezeli.
A hónapzárás során abban az esetben, ha a lezárásra kerülő hónapban, és az azt követő hónapban is vannak rögzített levonások/letiltások, – és a helyes törvényi sorrend meghatározására szükség van -, a következő üzenetet jeleníti meg a program:
„A következő hónapban már van levonás rögzítve és az aktuális időszakból is átvitelre kerül levonás, ezért a program módosította a következő havi levonások törvényi sorrendjét, kérjük ellenőrizze!”
Fontos!
Amennyiben a hónapzárás során az Önök állományában valamely jogviszonyhoz kapcsolódóan megjelenik ez a fenti tájékoztató üzenet, kérjük ellenőrizzék a fentiekkel érintett jogviszony(ok)ban a levonások/letiltások törvényi sorrendjének helyességét, és szükséges esetben módosítsák azt.
Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely) adatok lekérésének lehetősége állományi listában
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosít a program a ideiglenes lakcím (tartózkodási hely) lekérésére a Vezetői információk/Állományi lista pontban.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően lehetőséget biztosítunk a Nyomtatványok/Bérügyi/Belépés nyomtatványai/Biztosítotti nyilvántartásba vétel pontban arra, hogy Felhasználóink akár a NAV iktatószám megjelenítése nélkül is gyűjthessék az Igazolás biztosítotti nyilvántartásba vételről iratot. Amennyiben nem kívánják a NAV iktatószámot felgyűjteni az iratra, úgy az általános szűrőablakból a Nyomtatási képre jutva a képernyő bal oldalán megjelenő beállító panelen az „Iktatószám megjelenítés” jelölőnégyzetet tegyék bejelöletlen állapotúvá.
Új Felszolgálási díj jövedelem jogcímek biztosítása a Jövedelem törzsben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok menüpontban biztosítunk egy „Felmondási idő megállapodás alapján” nevű mezőt azon ügyfeleink számára, akik az Mt-ben meghatározott felmondási időtől eltérő időt állapítanak meg a munkaszerződésben.
Az ebbe a mezőbe rögzített érték kilistázható a Vezetői információk/Állomány listában, valamint a Jogviszonyos listában.
Mind a két listában alapértelmezetten a Próbaidő vége után jelenik meg.
Az új mezőt a szerződéssablonba be lehet szúrni a dolgozó adatlapján a Jogviszonyok/Munkaügyi adatok/Szerződés menüpontban:
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verzióinkban az önkéntes pénztári munkáltatói támogatás jövedelem jogcímek ( ÖSN, ÖSR, ÖPR, ÖPN, ÖER, ÖEN) esetében a jövedelem törzsben a „Munkáltatói kedvezmény igénybevételére jogosít” jelölőnégyzet bejelölt állapotú volt. A NAV-tól kapott szakmai vélemény megerősítette, hogy az önkéntes pénztári munkáltatói támogatásokkal szemben foglalkoztatói kedvezmény (SZOCHO, KIVA) nem érvényesíthető – kivéve a megváltozott munkaképességű személyek után érvényesíthető adóadókedvezményt -. Az önkéntes pénztári munkáltatói támogatás jövedelem jogcímek esetében a fentiek okán a jövedelem törzsben a „Munkáltatói kedvezmény igénybevételére jogosít” jelölőnégyzet jelen verziónktól kezdődően bejelöletlen állapotú, e jövedelmekkel szemben a számfejtés során a kizárólag a megváltozott munkaképességű személyek után érvényesíthető adóadókedvezmény érvényesül a számfejtés során.
A NAV-tól kapott szakmai vélemény érdemi része a következő:
A Számv. tv. szerint az önkéntes pénztári munkáltatói támogatás nem tartozik a bérköltség kategóriájába, az a 3. § (7) bekezdés szerint személyi jellegű egyéb kifizetésnek minősül [azok a kifizetések, amelyeket a munkáltató a munkavállaló részére jogszabályi előírás vagy saját elhatározása alapján teljesít és nem tartoznak a bérköltség fogalmába. Ilyenek különösen: a szerzői jogdíj, a lakhatási költségtérítés, a lakásépítésre nyújtott támogatás (ideértve az átvállalt kamatot és kezelési költséget is), az étkezési térítés, a munkábajárással kapcsolatos költségtérítés, a jubileumi jutalom, a dolgozó kötelezettségvállalásának térítése, a bányászati keresetkiegészítés, a tárgyjutalmak, az egyéb természetbeni munkajövedelmek, a megváltozott munkaképességű munkavállalók keresetkiegészítése, a betegszabadság díjazása, a munkáltatót terhelő táppénz, táppénzkiegészítés, a munkavállaló részére kötött, de a munkáltató által fizetett baleset-, élet- és nyugdíjbiztosítás díja, az önkéntes pénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-hozzájárulás, a magánnyugdíjpénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-kiegészítés, a munkáltatót terhelő, illetve általa átvállalt személyi jövedelemadó stb...]
Mindezekre tekintettel egyetértünk azon értelmezéssel, mely szerint a munkavállaló részére a munkáltató által az önkéntes pénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-hozzájárulás nem vehető figyelembe a Szocho tv. 10-12. §, valamint a 15. § szerinti adókedvezmények alapjának meghatározása során. Ugyanakkor az a Szocho tv. 13. §-ában említett adókedvezmény alapjának számításakor – eltérő rendelkezés hiányában – figyelembe vehető.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban egyszerűsített foglalkoztatás jogviszonyban kilépés utáni számfejtés esetében közteher összeg került megjelenítésre. A hibát javítottuk, az jelen verziónkban már nem tapasztalható.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2021. július 15.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítése
Adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítése a WebCafeteria alkalmazásban
Nem kezelte helyesen a program a munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezmény kedvezménymérték csökkenésének, valamint a kedvezmény kifutási hónapjának meghatározását
Adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítése
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Naptári éven belül több egymást követő cafeteria nyilatkozat kezelése a SZÉP kártya kedvező adózási szabályainak 2021. december 31-ig történő meghosszabbítása okán (Váll.béren kívüli jutt. nézet)
A Széchenyi Pihenő Kártya (SZÉP-kártya) kedvező adózási szabályainak alkalmazását a jogalkotó 2021. június 30-ról a teljes adóévre meghosszabbította.
A szabály értelmében 2021 második félévében is alkalmazhatók a következő szabályok.
Az Szja törvény71. § (1) bekezdésétől eltérően SZÉP-kártya
összegig számít béren kívüli juttatásnak, munkáltatónként külön-külön.
Ha például a munkáltató az első félévben adott a munkavállalójának 200 ezer forint összegben a szálláshely alszámlára támogatást, akkor nincs akadálya annak, hogy a második félévben is adjon ugyanennyit.
Nincs akadálya annak sem, ha a munkavállaló 200 ezer forint összegben kapott vendéglátás alszámlára támogatást az első félévben, majd a második félévben új munkája, munkáltatója lesz, ahonnan kaphat 265 ezer forint összegben további támogatást a vendéglátás alszámlájára.
Az Szja törvény 70. § (8) bekezdésétől eltérően az éves rekreációs keretösszeg
A fenti kedvező adózási szabályok év végéig történő meghosszabbítása szükségessé tette, hogy a program Váll.béren kívüli jutt. nézetében lehetőséget biztosítsunk az adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítésére a következő módon:
Módosításra került a programban a naptári évi első nyilatkozat lezárása (érvénytelenítése) után létrehozott következő nyilatkozat(ok) kezelése. Jelen verziótól kezdődően a naptári évi korábbi érvénytelenített nyilatkozatokból (akár több is lehet ilyen) az aktuális nyilatkozat előzmény adatokat gyűjt.
Juttatásonként összegezve felgyűjti a korábban nyilatkozott bruttó összegeket és a feladott (felhasznált) összegeket. Az összegzésre a korábbi nyilatkozat érvényeségi idején belül kerül sor!
Ez a tételes előzmény adat a következő helyen jelenik meg:
- Nyilatkozat szerkesztésekor
Ebben a listában a juttatáshoz kapcsolt jövedelem jogcím és a jövedelem jogcím SZÉP kártya alzseb megnevezése is megjelenik.
A tételes listában szereplő nyilatkozott összeg összesen adata pedig felgyűjtésre kerül a Nyilatkozatok almenüpont „Keretösszeg korrekciók” részére is (egyéb korrekció csökkentő okkal), mert ezzel az összeggel csökkenteni kell az éves keretösszeget:
- Nyilatkozatok listázásakor
Erre az előzmény gyűjtésre új nyilatkozat készítésekor automatikusan sor kerül.
Nyilatkozat módosításakor lehetőség van az előzmény adatok frissítésére (újragyűjtésére) is a Nyilatkozatok pontban. Erre abban az esetben lehet szükség, amennyiben az új nyilatkozat már elkészítésre került és a korábbi nyilatkozat összegei még nem kerültek feladásra, vagy a feladott összegek valamiért meg lettek változtatva (pl. az eredeti feladást követően kiderül, hogy távollét miatt csökkentett cafeteria összeg illeti meg a munkavállalót az előző nyilatkozati időszakban)
Fontos!
Az előzmény adatok újragyűjtésére legfeljebb az aktuális nyilatkozat „Előkészítés alatt” állapotáig van lehetőség.
1. Amennyiben SZÉP kártya típusú juttatást rögzítünk az aktuális nyilatkozatban:
A korábbi juttatások közül az aktuálisan rögzített juttatás SZÉP alzsebéhez tartozó összes juttatás előzmény összegei figyelembevételre kerülnek.
2. Amennyiben nem SZÉP kártyás juttatást rögzítünk (pl. étkezési utalvány):
A korábbi juttatások közül az aktuálisan rögzített juttatás jövedelem jogcíméhez tartozó összes juttatás előzmény összegei figyelembevételre kerülnek.
Az aktuálisan kiválasztott juttatáshoz tartozó összegek itt jelennek meg a nyilatkozat készítésekor:
Megj.: ez a két összeg akkor térhet el, ha a nyilatkozott bruttó összegre költség, vagy szorzó van beállítva, ami miatt a nyilatkozatban a nettó (ezáltal a feladott összeg is) kevesebb lesz, vagy akkor, ha a feladás során kieső idő miatt nem a teljes összeg, hanem annak csak egy része (esetleg 0 Ft) kerül feladásra.
A „Felhasznált összeg (nettó)” előzmény adat a bruttó és nettó számítás során kerül felhasználásra. Ez annak megállapításához szükséges, hogy az aktuálisan rögzített összeggel meghaladjuk-e a béren kívüli juttatás összeghatárát és ezért a határ feletti részre az „emelt szorzó” alkalmazása szükséges-e a nettó számításához.
A „Nyilatkozott összeg (bruttó)” előzmény adat a juttatásnál megadott éves minimum és maximum határok kezelésénél van felhasználva. Tehát a nyilatkozott éves összeg az előzmény összeg és az aktuális nyilatkozatban szereplő bruttó összegek szummája. Ez kerül hasonlításra a juttatásnál megadott határokhoz az összegek rögzítésekor, illetve a nyilatkozat mentésekor is.
Annak érdekében, hogy könnyebb legyen a nyilatkozott összeg kitöltése, két új oszlop kerül megjelenítésre a nyilatkozatban: „Korábbi bruttó” és „Bruttó mindösszesen” (megjelenítés rövidített mezőnévvel történik)
A „Korábbi br.” mező adata megegyezik a juttatás tulajdonságainál is feltüntetett „T.évi korábbi nyil. összeg (bruttó)” mező összegével.
A „Br. mindösszesen” pedig a „Korábbi br.” és az aktuális nyilatkozatban rögzített teljes évi „Bruttó” összeg összesítése. Így ki lehet számolni, mekkora összeget lehet még felhasználni az adott juttatásból az éves határ eléréséig (ha van ilyen megadva).
A keretösszeg korrekciók gyűjtése kapcsán egyéb módosításokra is sor került. Korábbi verziónkban az új tárgyévi nyilatkozat készítésekor a program számolt egy „belépéskori keretösszeg korrekciót”, vagyis az aktuális nyilatkozat hatály dátuma alapján az éves keretösszeg arányosításra (korrigálásra) került, amennyiben ez a „VBK juttatások beállításai”-ban be volt kapcsolva.
Ezentúl ez a számítás már csak az adott évben első érvényes nyilatkozat készítésekor történik meg!
Az egyéni rögzítésnél fejlesztett új adatok megjelenítése és gyűjtése azonos a logikával a csoportos felületen is elkészült.
A fenti újragyűjtés gomb csak a nyilatkozat módosítás esetén jelenik meg. Amennyiben olyan nyilatkozat is szerepel a listában, melynek állapota az újragyűjtést nem engedné, akkor erről figyelmeztető üzenetet kapunk az újragyűjtési folyamat végén.
Adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítése a WebCafeteria alkalmazásban
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Kulcs-Bér programhoz hasonlóan a WebCafeteria alkalmazásban is módosításra került a naptári évi első nyilatkozat lezárása (érvénytelenítése) után létrehozott következő nyilatkozat(ok) kezelése. Jelen verziótól kezdődően a naptári évi korábbi érvénytelenített nyilatkozatokból (akár több is lehet ilyen) az aktuális nyilatkozat előzmény adatai gyűjtésre kerülnek. A program juttatásonként összegezve felgyűjti a korábban nyilatkozott bruttó összegeket és a feladott (felhasznált) összegeket.
A fenti képen látható esetben a munkavállaló előzőleg már nyilatkozott a 2021.01.01-2021.06.30 időszakra:
A 2021.07.01-2021.12.31 időszakra ennek megfelelően a Nyilatkozható bruttó rekreációs keretösszeg = 403.288 (éves rekreációs keretösszeg arányos része) + 5 (előző nyilatkozat maradvány értéke) = 403.293 forint:
A tárgyévi első nyilatkozatot követő nyilatkozatok készítésekor a juttatás nettó összegének kitöltését az adott juttatásból a tárgyévben már felhasznált nettó összeg kijelzésével segíti a program:
A juttatás bruttó összege a Tárgyévi felhasznált nettó összeg, mint előzmény adat, felhasználásával kerül kiszámításra. Vagyis ennek az összegnek a figyelembevételével állapítja meg a program, hogy az aktuálisan rögzített összeggel meghaladjuk-e a béren kívüli juttatás összeghatárát és ezért a határ feletti részre az „emelt szorzó” alkalmazása szükséges-e a bruttó összeg számításához.
Az új nyilatkozat első hónapjára kért juttatások mentése után megjelenő összefoglaló és összesítő táblázatban juttatásonként megjelenik az előző nyilatkozatok időszakában felhasznált nettó összeg, ami a Mindösszesen oszlopok értékének számításakor figyelembevételre kerül:
Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszonyból származó esetében 2021. június 9-ét követően kifizetett jövedelmek után nem kell megfizetni a szakképzési hozzájárulást
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A NAV-tól kapott szakmai vélemény alapján „A szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. törvény 2021. július 10-től hatályos 5. § (1) bekezdés ea) pontja szerint nem keletkezik az 1. § (1)-(3) bekezdése szerint adófizetési kötelezettsége – e tevékenysége, jogállása alapján szerzett jövedelme tekintetében – a kifizetőnek az Szkt. 83. § (1) bekezdése szerinti szakképzési munkaszerződés, illetve
az Szkt. 125. § (3) bekezdés b) pontja szerinti tanulószerződés alapján létrejött jogviszonyra tekintettel. Ez a szabály a 2021. június 10-én és az azt követően kifizetett jövedelemre már alkalmazható. Tekintettel arra, hogy 2021. június 10-től a kifizetőnek nincsen szociális hozzájárulási adófizetési kötelezettsége a tanulószerződéses tanulók tekintetében, ezért ezen időponttól az átmeneti szabályoktól eltérve szakképzési hozzájárulást sem kell fizetni utánuk.”
A szakmai vélemény alapján a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoportban alapértelmezetten biztosított Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszony beállító felületén a Munkáltatói közterhek részben a szakképzési hozzájárulási kötelezettsé mértékét 2021.06.01-től kezdődően 0 %-ra állítottuk.
Nem kezelte helyesen a program a munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezmény kedvezménymérték csökkenésének, valamint a kedvezmény kifutási hónapjának meghatározását
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Hibásan kezelte a program munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezmény esetében a kedvezménymérték csökkenésének, valamint a kedvezmény kifutásának hónapját, egy hónappal előbb került sor a kedvezmény mérték csökkentésére, valamint a kedvezmény kifuttatására.
Jelen verziónkban már biztosítjuk a kedvezmény helyes érvényesítését ami a következő:
A munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezmény
- legfeljebb a minimálbér után 15,5% adómértékkel megállapított összege a foglalkoztatás első két évében, és ez a kedvezmény azon egész hónap tekintetében is megilleti a kifizetőt, amelyben a kedvezményezett foglalkoztatás első két éve véget ér.
- legfeljebb a minimálbér után a 15,5% SZOCHO adómérték 50%-ával megállapított összege a foglalkoztatás harmadik évében, és ez a kedvezmény azon egész hónap tekintetében is megilleti a kifizetőt, amelyben a kedvezményezett foglalkoztatás harmadik éve véget ér.
Kérjük, amennyiben Önök 2021.év során készítettek olyan számfejtést, amely 2019.évben induló munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezményt tartalmazott, ellenőrizzék, és szükség esetén ismételjék meg a számfejtést.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelent a minimálbér 2019-re vonatkozó összege, így a cikk ennek megfelelően frissítésre került!
A cafetéria rendszert érintően két típusú változás is életbe lép 2019-ben:
• jelentősen leszűkítették a béren kívüli és egyes meghatározott juttatásként adózó jövedelmek körét
• módosul a juttatások adózási formája
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Bejegyzésünk tartalmazza a 2012. évre vonatkozó – a program működésével kapcsolatos – törvényi változásokat és a kapcsolódó funkciók áttekintését.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
Megjelenési dátum: 2018. december 27.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
|
Hasznos volt az információ?
|
|
|
|
