Mind az ellenőrzésekhez, mind a bevallásokhoz kulcsfontosságú a főkönyvi kivonat elkészítése, mert ha valamit hibásan könyveltünk volna el, a nem egyező kötelező egyenlőségeket rögtön észrevehetjük.

Lehetősége van valamennyi karton legkülönbözőbb szempontok szerinti lekérdezésére, így például szűrhet főkönyvi számra, bizonylat dátumára, bizonylatszámra, összegre, részlegszámokra, munkaszámokra is.

A programban lekérdezheti a különböző használt naplók listáját, legyen az vevői, szállítói, banki, pénztári vagy egyéb jellegű.

A vevőkre és szállítókra vonatkozóan is számos lekérdezési lehetőség érhető el a programban, ilyen például a számlák adatainak áttekintése aszerint, hogy kintlévőség kapcsolódik-e hozzájuk, melyek vannak kiegyenlítve, illetve melyek kiegyenlítésében van késedelem. Ez utóbbi esetben a késedelmek napjainak száma is megjelenik az analitikában.

Az adóbevallások beadása előtti ellenőrzést nagyban megkönnyítik az áfa-listák, melyek áfa egyeztetést, és -zárást tesznek lehetővé, valamint az áfa egyenleget is mutatják. A 65-ös áfa bevallás kitöltésében pedig segítséget ad a tételes belföldi összesítő jelentés. A lista lekérdezésével ellenőrizhetővé válik az áfa bevallásba átadott adatok helyessége.

A lista biztosítja a kimenő és szállítói számlákból legyűjtött adatok alapján a lekérdezett időszakra vonatkozó fizetendő és levonható áfa összegének és egyenlegének azonnali áttekintését.

Legyen szó vásárlásról vagy értékesítésről, szűréstől függően akár több devizanemben készült bizonylatok lekérdezésére is lehetősége van.

A jelentés listában lekérdezheti a törölt tételeket, valamint kontírlapokat nyomtathat.

Adott hónap készpénzforgalmát mutatja meg cégenként lebontva

A lekönyvelt pénztári tételekről tudunk utólag pénztárjelentést nyomtatni a megadott időszakra.

A legnagyobb forgalmat bonyolító partnereinket mutatja meg a lista

Kata bevallás elkészítéséhez nyújt segítséget

Részleg és/vagy munkaszámonként havi bontásban megadhatjuk tervadatainkat, melyből a lista megmutatja, hogy a tervhez képest hogyan áll a cég az adott hónapban vagy időszakban

Az éves beszámoló kiegészítő mellékletéhez nyerhetők ki a rendszerből a gazdasági mutatószámok, melyek például a tőkeerősségre, likviditásra, befektetésekre, tárgyi eszközökre stb. vonatkoznak.

Teljesen egyéni igények alapján is készíthet kimutatásokat belső, illetve külső használatra, mert valamennyi adatra végezhet szűréseket.

Nagyon praktikus a levelek előállítását megkönnyítő nyomtatványok, mint például az egyenlegközlő generálásának lehetősége. Ezáltal gyorsan elkészítheti a különböző partnerekkel (vevőkkel, beszállítókkal) szemben fennálló esetleges tartozásokról szóló egyenlegközlőt.

A kintlevőségek kezelésében nyújt fontos segítséget a fizetési felszólítások funkciója, ahol még a törvény által előírt késedelmi kamatok kiszámítására és feltüntetésére is lehetőség van. Listázhatja a ki nem egyenlített, lejárt számlákat és ebből választhatja ki, hogy mely esetekben szeretne fizetési felszólítást küldeni. Igény szerint különböző sablonokat alakíthat ki.

A fizetési határidőn túl kiegyenlített számlákhoz késedelmi kamatközlő levelet készíthet.

Összköltség eljárással elkészítheti az eredménykimutatást A változatban, és pontos képet kaphat az üzleti év vagy tetszőlegesen kiválasztott időszak bevételeiről, ráfordításairól, és ezek alapján a nyereségekről és veszteségekről. 

Forgalmi eljárással elkészítheti az eredménykimutatást A változatban, és pontos képet kaphat az üzleti év vagy tetszőlegesen kiválasztott időszak bevételeiről, ráfordításairól, és ezek alapján a nyereségekről és veszteségekről. 

Az éves beszámoló részét képező egyszerűsített mérleg előre meghatározott struktúrában készül, a programban lehetőség van "A" típusú mérleg generálására.

Az éves beszámoló részét képező egyszerűsített mérleg előre meghatározott struktúrában készül, a programban lehetőség van "B" típusú mérleg generálására.

A programban lehetőség van kompenzálások elvégzésére, akár automatikusan is. A kompenzálás eredményét jelenítjük meg Kompenzáló levél formájában, melyet partnereinknek el tudunk küldeni.

Három típusú Cash-Flow lista is beparaméterezhető a programban.

A bevitt adatok alapján automatikusan könyveli a program az árfolyamnyereséget és -veszteséget.

Lehetőség van arra a programban, hogy a devizás kintlévőséges (vevői és szállítói) számlákat megadott időközönként (általában évente egyszer, év végén) átértékelje az aktuális árfolyamra és az így keletkező árfolyamkülönbözetet automatikusan lekönyvelje. 

A fordított adózású bizonylatokat könnyedén, egy beállítás megtétele után normál tételként könyvelheti le, ami sokkal gyorsabbá és egyszerűbbé teszi a munkát. A program automatikusan lekönyveli a fordított ÁFÁ-t.

Az EU-n belüli beszerzés számlájának rögzítését követően, a levonható és fizetendő áfá-t automatikusan könyveltetheti a szoftverrel.

Az elszámolási időszakos ügyleteknél a számla teljesítési időpontja elválhat az elszámolási időszaktól. Ennek rögzítésére van lehetőség a programban, így a bevétel/költség könyvelési időpontja elválhat az áfa könyvelésének időpontjától.

Az ÁFA törvény XIII/A. Fejezete szerint a vállalkozások pénzforgalmi elszámolást választhatnak, ha a törvényben előírtaknak megfelelnek. Amennyiben pénzforgalmi elszámolású bizonylatot könyvel, akkor a program a kiegyenlítéssel egyidejűleg automatikusan könyveli a számla áfa tartalmát az áfa főkönyvi számra.

A devizás tételek esetében felmerülő kerekítési különbözetet könyvelheti automatikusan, minden számlára vagy egyes kiválasztott számlákra vonatkozóan egyaránt.

A NAV követelményeinek és a Polgári Törvénykönyvnek megfelelő módon automatikusan könyvelheti a behajtási tevékenység költségátalányát.

A bizonylatok feldolgozását teheti gyorsabbá a funkciónak köszönhetően.

Szabadon választhat, hogy a költségeit elsődlegesen vagy másodlagosan könyveli az 5. számlaosztályban és ettől teheti függővé azok könyvelését.

Lehetőség van új áfa-kulcs törzs hozzáadására. Módosíthatja, hogy a választható áfa-kulcsok a programban a későbbiekben milyen sorrendben jelenjenek meg, illetve ha túl sok látható, a nem használatosakat el is rejtheti.

Adott időszakonként (leggyakrabban havonta) szükséges az áfa tételek lezárása, hogy a későbbiekben le tudja kérdezni az áfa-analitika listát, amely alapján az áfa bevallás elkészül.

A különböző listákat bármilyen adat alapján szűrheti, meghatározhatja a sorrendezésüket.

Főként nemzetközi működésű cégek, valamint külföldi vezetők tájékoztatásában nyújt rendkívül hatékony segítséget, hogy a listák, kimutatások és nyomtatványok több nyelven is elkészíthetők. Ezáltal nem kell fordítókat alkalmazni és nem veszít időt a fordítással, mert szükség esetén bármikor generálhat idegen nyelvű dokumentumokat.

A lekérdezett adatokból készült listákat PDF és Excel formátumba is exportálhatja, valamint ki is nyomtathatja.

Az évzárás és az évnyitás számos lényeges és elengedhetetlen teendőt hárít a könyvelőkre. Ennek a nagy munkaigényű folyamatnak a leegyszerűsítésében nyújt segítséget az egyes folyamatok automatizálása. Ezáltal segítséget kap a szükséges feladatok sorravételében és a kalkulációk elvégzésében is.

Nyomtatás előtt megtekintheti az elkészített dokumentumokat, hogy leellenőrizze, megfelelők-e.

A kintlevőségeket a kipontozásokkal rendezheti.

A programban található számlatükröt szabadon testreszabhatja.

Nincs behatárolva, hány ügyfél számláit kezeli.

A programban bármennyi naplót előállíthat és kezelhet.

Lényegesen leegyszerűsíti a munkát, hogy bármennyi devizanemet kezelhet a programban minden további programozási feladat elvégzése nélkül.

Minden lekönyvelt tételhez letöltheti az aktuális MNB árfolyamokat.

A programon belül lehetőség van a törzsadatok átvételére, ami nagyban megkönnyíti az új év előkészítését.

Kezelheti a programokat használó munkatársak jogosultságait és hozzáférését könyvelt cégenként és évenként.

A működés szabályosságát és biztonságát fokozhatja az eseménynapló funkciónak köszönhetően. Általa mindig követheti, mely munkatárs milyen tevékenységeket, mikor és mely gépről végzett a programban, ami főként hibák előfordulása esetén válhat nagyon fontossá.

Adatvesztés, vagy hibás adatkezelés esetére javasolt a program használatát megelőzően és a későbbiekben rendszeresen is adatmentést végezni, hogy ha baj történne, lehetőség legyen a korábbi adatok visszatöltésére. Ezt a programban megteheti.

Jelentősen leegyszerűsíti és meggyorsítja a könyvelői munkát a más Kulcs-Soft programokból történő adatátvétel. A programban könyvelt adatok 70 százaléka átvehető, ennek nagy része a bér- és a munkaügyi programokból származik.

A házipénztár bizonylatainak importálására is lehetőség van a Kulcs-Soft  programban, így minden pénzmozgást pontosan dokumentálhat és lekönyvelhet.

A Kulcs-Soft számlázó programokban készített számlák adatainak átvételét is biztosítja a szoftver, ami egy nagyforgalmú vállalkozás számára jelenetősen megkönnyíti a könyvelés elkészítését.

Havi, negyedéves, vagy éves 65-ös bevallását, valamint a havi vagy negyedéves, közösségen belüli értékesítésekre és beszerzésekre vonatkozó bevallásait feladhatja az Általános Nyomtaványkitöltő programba. A 65-ös bevallás M lapjait (Tételes belföldi összesítő jelentés) automatikusan kitölti szoftverünk.

Tárgyieszköz-nyilvántartásának adatait is egyszerűen importálhatja Kulcs-Soft könyvelőprogramba, így az éves beszámolók és mérlegek, valamint más kimutatások is egyszerűen frissíthetők az aktuális adatokkal.

Havi, negyedéves, vagy éves 65-ös bevallását feladhatja az Általános Nyomtatványkitöltő Programba továbbá, az Áfa tv. 6/A. és 6/B. számú mellékletében felsorolt, fordított adózású, mezőgazdasági, valamint a vas-, és acél termékek automatikus feladása is megtörténik ennek 7-es és 8-as részletező lapjaira.

A minimális, már leírható összegű kintlévőségeinket felgyűjthetjük és automatikusan megtörténik a könyvelés.

Amennyiben nem forintban vezeti könyveit programunkkal akkor is könnyedén végezheti könyvelési teendőit.

Programunk lehetőséget biztosít eltérő üzleti év kezelésére is teljeskörűen.

Kompenzálásainkat a program felajánlása alapján elvégezhetjük.

Szállító és Vevő naplóba megadható az elhatárolási időszak, melyre a program havi szinten lekönyveli a szükséges tételeket.

Jogosultság kezeléssel beállítható az előkönyvelő és az ellenőrző felhasználó. 

A Kulcs-Könyvelés programmal lehetőségünk van egy export fájl készítésére, mely az Online Beszámoló Rendszer felületén beolvasható, így egyszerűen elkészíthető a beszámoló.

Programunk Könyvvizsgáló barát szoftver, így elkészíthető egy olyan XML fájl, melyet lekérve megspórolhatja a folyamatos listák és kimutatások készítését a Könyvvizsgálójának.

A Bankszámlakivonatot meghatározott formátumba lekérve beolvasható a programunkba, melynek hatására a bank könyvelésére fordított idő az automatizmusok hatására nagymértékben lecsökken.

A rögzítendő bizonylatokhoz részleg-, munkaszámokat, illetve projekteket is rögzíthet. Így ténylegesen három dimenzióba bonthatóak szét a könyvelési tételek.

Ha Kulcs-Soft szoftvert vásárol, és élő szerződéssel rendelkezik, lehetősége van a frissítések letöltésére. Fejlesztői munkánk folyamatos, mindig arra törekszünk, hogy a legjobb megoldásokat biztosítsuk ügyfeleink számára.

A legjobb szakértőkkel dolgozunk, legyen szó a fejlesztőinkről vagy az ügyfélszolgálati munkatársainkról. Nyugodtan fordulhat hozzánk, hogy mindig megfelelő tájékoztatást kapjon programjaink működéséről, beüzemeléséről és az alapvető jogszabályi előírásokról.

Telefonon és e-mailben 8:30-tól 17 óráig elérhetők munkatársaink, de külön díj ellenében személyes kapcsolattartót is biztosítunk ügyfeleink számára, akit a hét bármely napján, 24 órában elérhet.

A törvényi változásokat azonnal beépítjük a szoftvereinkbe és a frissítéseket elérhetővé tesszük ügyfeleink számára. Ha ezeket letölti, biztos lehet benne, hogy a jogszabályoknak megfelelő módon végzi munkáját.

Ügyfeleink bármikor beküldhetnek fejlesztési kéréseket, igényeket, melyeket szívesen elkészítünk, illetve beépítünk szoftvereinkbe. Ha az adott kérés szélesebb kört is érinthet, annak elérhetővé tétele mellett a fejlesztést is ingyenesen végezzük.

Ha csupán az adott cég életében használható az adott kérés, akkor fejlesztői díj ellenében van lehetőség a kért funkció lefejlesztésére.

Hozzáférhet a ma már sokezer oldalt felölelő Online tudásbázisunkhoz, melyben minden tudnivalót megalál az egyes programok kezelésére és a jogszabályi előírásokra vonatkozóan. Az itt található anyagokat folyamatosan frissítjük és bővítjük, és igyekszünk a lehető legrészletesebb bemutatásra annak érdekében, hogy mindig érthetőek és könnyen követhetők legyenek.

Az ügyfélportálon mindig nyomon követheti, hogy milyen státusza van előfizetésének, pontosan milyen szoftvert, illetve szoftvereket vásárolt meg tőlünk és hogy minden frissítést letöltött-e már. A portál nyitóoldalán akár személyre szabott módon is megjeleníthet az Ön által használt szoftverből kinyert információkat.